Excel 中的自动完成单元格可让您加快数据输入工作表的速度。 Microsoft Excel 中的某些操作必须重复多次,这需要很长时间。 开发自动完成功能就是为了自动化这些任务。 在本教程中,我们将了解最常见的自动填充方法:使用标记和快速填充,这首先出现在 Excel 2013 中。
在 Excel 中使用自动填充标记
有时您需要将内容复制到工作表上的多个相邻单元格。 您可以将数据单独复制并粘贴到每个单元格中,但有一种更简单的方法。 为此,您需要使用自动完成句柄,它允许您快速复制和粘贴数据。
- 选择要复制其数据的单元格。 所选单元格的右下角会出现一个小方块——这是自动填充标记。
- 单击并按住鼠标左键并拖动自动填充手柄,直到突出显示所有必需的单元格。 一次,您可以填写一列或一行的单元格。
- 释放鼠标按钮以填充选定的单元格。
Excel 中的自动填充顺序数据系列
每当您需要按顺序填写数据时,都可以使用自动完成标记。 例如,数字序列(1、2、3)或天数(星期一、星期二、星期三)。 在大多数情况下,您需要先选择多个单元格,然后再使用标记帮助 Excel 确定序列步骤。
下面的示例使用自动完成标记来继续列中的日期序列。
即时填写 Excel
Excel 2013 有一个新的 Flash Fill 选项,可以自动将数据输入到工作表中,从而节省您的时间和精力。 就像自动完成一样,此选项控制您在工作表上输入的信息类型。
在下面的示例中,我们使用 Flash Fill 从现有的电子邮件地址列表中创建名称列表。
- 开始在工作表上输入数据。 当 Flash Fill 检测到模式时,选项的预览会出现在突出显示的单元格下方。
- 按 Enter。 数据将添加到工作表中。
要撤消或更改 Flash Fill 操作的结果,请单击新添加的值旁边显示的智能标记。