Excel 中的自动完成单元格

Excel 中的自动完成单元格可让您加快数据输入工作表的速度。 Microsoft Excel 中的某些操作必须重复多次,这需要很长时间。 开发自动完成功能就是为了自动化这些任务。 在本教程中,我们将了解最常见的自动填充方法:使用标记和快速填充,这首先出现在 Excel 2013 中。

在 Excel 中使用自动填充标记

有时您需要将内容复制到工作表上的多个相邻单元格。 您可以将数据单独复制并粘贴到每个单元格中,但有一种更简单的方法。 为此,您需要使用自动完成句柄,它允许您快速复制和粘贴数据。

  1. 选择要复制其数据的单元格。 所选单元格的右下角会出现一个小方块——这是自动填充标记。
  2. 单击并按住鼠标左键并拖动自动填充手柄,直到突出显示所有必需的单元格。 一次,您可以填写一列或一行的单元格。Excel 中的自动完成单元格
  3. 释放鼠标按钮以填充选定的单元格。Excel 中的自动完成单元格

Excel 中的自动填充顺序数据系列

每当您需要按顺序填写数据时,都可以使用自动完成标记。 例如,数字序列(1、2、3)或天数(星期一、星期二、星期三)。 在大多数情况下,您需要先选择多个单元格,然后再使用标记帮助 Excel 确定序列步骤。

下面的示例使用自动完成标记来继续列中的日期序列。

Excel 中的自动完成单元格

即时填写 Excel

Excel 2013 有一个新的 Flash Fill 选项,可以自动将数据输入到工作表中,从而节省您的时间和精力。 就像自动完成一样,此选项控制您在工作表上输入的信息类型。

在下面的示例中,我们使用 Flash Fill 从现有的电子邮件地址列表中创建名称列表。

  1. 开始在工作表上输入数据。 当 Flash Fill 检测到模式时,选项的预览会出现在突出显示的单元格下方。Excel 中的自动完成单元格
  2. 按 Enter。 数据将添加到工作表中。Excel 中的自动完成单元格

要撤消或更改 Flash Fill 操作的结果,请单击新添加的值旁边显示的智能标记。

Excel 中的自动完成单元格

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