因此，您已经在 Excel 中创建了一个充满数据的工作簿。 它组织清晰，信息是最新的，格式完全符合预期。 你决定打印这张表格的纸质版本……但一切都出错了。
Excel 电子表格在纸上看起来并不总是很好，因为它们不是为适合打印页面而设计的。 它们被设计成与需要一样长和宽。 这对于在屏幕上进行编辑和查看非常有用，但很难打印文档，因为数据并不总是完全适合标准纸张。
所有这些困难并不意味着不可能使 Excel 电子表格在纸上看起来不错。 其实，一点都不难。 以下 5 个在 Excel 中打印的技巧将帮助您解决此问题。 它们在 Excel 2007、2010 和 2013 中的工作方式应该相同。
1.打印前预览页面
用工具 打印预览 （预览）您可以准确地看到表格在打印页面上的外观。 在节省时间和纸张方面， 打印预览 （预览版）是您的主要打印工具。 您甚至可以进行一些调整，例如拖动打印边框以使其更宽或更窄。 在调整您的打印和布局选项后使用此工具，以确保您的电子表格看起来像您想要的那样。
2.决定应该打印什么
如果您只需要一小部分数据，请不要打印整个工作簿 - 打印选定的数据。 您可以通过在打印设置中选择来仅打印当前正在查看的工作表 打印活动表 （打印活动工作表），或选择 打印整个工作簿 （打印整本书）打印整个文件。 此外，您可以通过突出显示所需区域并选择 打印选择 （打印选择）在打印设置中。
3. 最大化可用空间
您受到打印纸张大小的限制，但有一些方法可以充分利用其区域。 尝试更改页面方向。 默认方向适用于行多于列的数据。 如果您的表格比它的高度更宽，请将页面方向更改为 景观 （景观）。 还需要更多空间吗？ 您可以更改页面边缘的边框宽度。 它们越小，为数据留下的空间就越多。 最后，如果您的桌子不是太大，请尝试使用该工具 自定义缩放选项 （缩放）以适合所有行或所有列，或者冒着将整个表格适合到一张打印的纸上的风险。
4.使用标题打印
如果表格超过一页，则很难理解具体数据指的是什么，因为默认情况下 Excel 仅在第一张表上打印列标题。 团队 打印标题 （打印标题）允许您在每页上打印行或列标题，使数据更易于阅读。
5.使用分页符
如果表格跨越多张纸，我们建议使用分页符来准确确定每张纸上将包含哪些数据。 当您插入分页符时，该分页符下方的所有内容都会与该分页符上方的所有内容分开并转到下一页。 这很方便，因为您可以完全按照您想要的方式拆分数据。
通过使用这些技巧，您可以使电子表格更易于阅读。 您将在我们的教程课程中找到有关上述技术的更多详细信息：
- Microsoft Excel 中的打印面板
- 在 Excel 中设置打印区域
- 在 Excel 中打印时设置边距和比例