使用 Excel 电子表格时，有时需要将一列中的信息分布到多个标记的行上。 为了不手动执行此操作，您可以使用程序本身的内置工具。 这同样适用于函数、公式的再现。 当它们自动乘以所需的行数时，您可以快速得到准确的计算结果。
将一列中的数据分布到单独的行中
在 Excel 中，有一个单独的命令，您可以使用该命令将在一列中收集的信息分配到单独的行中。
为了分发数据，您需要遵循几个简单的步骤：
- 转到位于工具主页上的“EXCEL”选项卡。
- 使用“表格”工具找到块，用鼠标左键单击它。
- 从打开的菜单中，选择“按行复制列”选项。
- 之后，应打开一个包含所选操作设置的窗口。 在第一个空闲字段中，您需要从建议的列表中选择要相乘的列。
- 选择列后，您需要确定分隔符的类型。 它可以是点、逗号、分号、空格、换行到另一行的文本。 或者，您可以选择自己的角色进行拆分。
完成上述所有步骤后，将创建一个新工作表，在该工作表上将根据许多行构建一个新表，其中将分发来自所选列的数据。
重要！ 有时需要注意从主工作表中乘以列的操作。 在这种情况下，您可以通过组合键“CTRL + Z”撤消操作，或单击主工具栏上方的撤消图标。
公式的复制
更常见的情况是，在 Excel 中工作时，需要一次将一个公式乘以多个列，以便在相邻单元格中获得所需的结果。 您可以手动完成。 但是，这种方法会花费太多时间。 有两种方法可以使该过程自动化。 用鼠标：
- 从公式所在的表格中选择最顶部的单元格（使用 LMB）。
- 将光标移动到单元格的最右角以显示黑色十字。
- 在出现的图标上单击 LMB，将鼠标向下拖动到所需的单元格数。
之后，在选定的单元格中，将根据为第一个单元格设置的公式显示结果。
重要！ 只有当下面的所有单元格都被填满时，才能用鼠标在整个列中复制公式或某个函数。 如果其中一个单元格内部没有信息，则计算将在其上结束。
如果一列由数百到数千个单元格组成，其中一些是空的，您可以自动执行计算过程。 为此，您需要执行几个操作：
- 按 LMB 标记列的第一个单元格。
- 将滚轮滚动到页面上列的末尾。
- 找到最后一个单元格，按住“Shift”键，单击该单元格。
所需范围将突出显示。
按列和行对数据进行排序
经常有这样的情况，在用数据自动填充工作表后，它们是随机分布的。 为了方便用户日后的工作，需要对数据进行行列排序。 在这种情况下，作为分销商，您可以按字体、降序或升序、按颜色、按字母顺序设置值，或将这些参数相互组合。 使用内置 Excel 工具对数据进行排序的过程：
- 右键单击工作表上的任意位置。
- 从出现的上下文菜单中，选择选项 - “排序”。
- 在所选参数的对面，将出现几个用于排序数据的选项。
选择信息排序选项的另一种方法是通过主工具栏。 在它上面你需要找到“数据”选项卡，在它下面选择“排序”项。 按单列对表进行排序的过程：
- 首先，您需要从一列中选择一系列数据。
- 任务栏上将出现一个图标，其中包含用于排序信息的选项。 单击它后，将打开一个可能的排序选项列表。
如果最初选择了页面中的多个列，则在单击任务栏上的排序图标后，将打开一个包含此操作设置的窗口。 从建议的选项中，您必须选择“自动扩展所选范围”选项。 如果不这样做，第一列的数据会被排序，但是会破坏表的整体结构。 行排序过程：
- 在排序设置窗口中，转到“参数”选项卡。
- 从打开的窗口中，选择“范围列”选项。
- 要保存设置，请单击“确定”按钮。
最初在排序设置中设置的参数不允许在工作表中随机分布数据。 为此，您需要使用 RAND 函数。
结论
将列乘以行的过程非常具体，这就是为什么不是每个用户都知道如何实现它的原因。 但是，在阅读了上面的说明之后，这可以很快完成。 除此之外，建议练习重现函数和公式，因此可以在大范围单元格的各种计算中节省大量时间。