如何合并excel表格中的单元格

在 Excel 中处理表格时,用户经常需要合并一些单元格。 如果这些单元格中没有数据(即它们是空的),这项任务本身并不困难。 但是,当单元格包含任何信息时,情况会怎样呢? 合并后数据会丢失吗? 在本文中,我们将详细分析这个问题。

内容

如何合并单元格

该过程非常简单,可用于以下情况:

  1. 合并空单元格。
  2. 合并只有一个包含填充数据的单元格。

首先,您需要用鼠标左键选择要合并的单元格。 然后我们转到“主页”选项卡上的程序菜单,并在那里寻找我们需要的参数——“合并并放置在中心”。

如何合并excel表格中的单元格

使用此方法,选定的单元格将合并为一个单元格,并且内容将居中。

如何合并excel表格中的单元格

如果您希望信息不居中,但考虑到单元格的格式,则应单击单元格合并图标旁边的小向下箭头,然后在打开的菜单中选择“合并单元格”项。

如何合并excel表格中的单元格

使用这种合并方法,数据将与合并单元格的右边缘对齐(默认情况下)。

如何合并excel表格中的单元格

该程序提供了逐行合并单元格的可能性。 要执行它,请选择所需的单元格范围,其中包括几行,然后单击“按行合并”项。

如何合并excel表格中的单元格

使用这种合并方法,结果有些不同:单元格合并为一个,但保留了行细分。

如何合并excel表格中的单元格

如何通过上下文菜单合并单元格

也可以使用上下文菜单合并单元格。 要执行此任务,请选择要与光标组合的区域,单击鼠标右键,然后从列表中选择“设置单元格格式”。

如何合并excel表格中的单元格

在出现的窗口中,选择“对齐”项并在“合并单元格”前面打勾。 在此菜单中,您还可以选择其他合并选项:文本环绕、自动宽度、水平和垂直方向、方向、各种对齐选项等。 设置好所有参数后,单击“确定”。

如何合并excel表格中的单元格

因此,正如我们所愿,单元格合并为一个。

如何合并excel表格中的单元格

如何合并单元格而不丢失数据

但是当多个单元格包含数据时呢? 事实上,通过简单的合并,除了左上角的单元格之外的所有信息都将被删除。

如何合并excel表格中的单元格

而这个看似艰巨的任务有一个解决方案。 为此,您可以使用“连接”功能。

第一步是执行以下操作。 必须在合并的单元格之间添加一个空单元格。 为此,您需要右键单击要添加新列/行的列/行号,然后从打开的菜单中选择“插入”。

如何合并excel表格中的单元格

在生成的新单元格中,根据以下模板编写公式:“=连接(X,Y)“。 在这种情况下,X 和 Y 是正在合并的单元格的坐标值。

在我们的例子中,我们需要连接单元格 B2 和 D2,这意味着我们编写公式“=连接(B2,D2)”到单元格 C2。

如何合并excel表格中的单元格

结果将粘合合并单元格中的数据。 但是,如您所见,我们得到了三个完整的单元格,而不是一个合并的单元格:两个原始单元格,相应地,合并了一个本身。

如何合并excel表格中的单元格

为了删除额外的单元格,单击(右键单击)生成的合并单元格。 在下拉列表中,单击“复制”。

如何合并excel表格中的单元格

接下来,转到合并单元格(包含原始数据)右侧的单元格,右键单击它,然后从列表中选择“选择性粘贴”选项。

如何合并excel表格中的单元格

在打开的窗口中,从所有选项中选择“值”,然后单击“确定”。

如何合并excel表格中的单元格

结果,这个单元格将包含单元格 C2 的结果,其中我们结合了单元格 B2 和 D2 的初始值。

如何合并excel表格中的单元格

现在,在我们将结果插入单元格 D2 后,我们可以删除不再需要的多余单元格(B2 和 C2)。 为此,请使用鼠标左键选择额外的单元格/列,然后右键单击所选范围并在打开的菜单中选择“删除”。

如何合并excel表格中的单元格

因此,只应保留一个单元格,其中将显示组合数据。 并且在工作的中间阶段出现的所有额外单元格都将从表格中删除。

如何合并excel表格中的单元格

结论

因此,通常的单元格合并没有什么复杂的。 但是要在保留数据的同时合并单元格,您必须做一些工作。 但是,由于 Excel 程序的便捷功能,这项任务仍然非常可行。 最重要的是要有耐心并遵循正确的行动顺序。 我们建议在开始工作之前,以防万一,复制文档,如果突然出现问题并且数据丢失。

请注意: 以上所有操作都可以应用于列单元格(多列)和行单元格(多行)。 操作的顺序和功能的可用性保持不变。

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