如何在 Excel 中创建表格

使用表格是 Excel 程序的主要任务,因此构建称职表格的技能是在其中工作的最必要的知识。 这就是为什么学习 Microsoft Excel 程序首先应该从发展这些基本的基本技能开始,没有这些技能就不可能进一步发展程序的能力。

在本教程中,我们将使用一个示例来展示如何在 Excel 中创建表格,使用信息填充一系列单元格,并将一系列数据转换为完整的表格。

内容

用信息填充一系列单元格

  1. 首先,让我们在文档单元格中输入必要的数据,然后我们的表格将包含这些数据。如何在 Excel 中创建表格
  2. 之后,您可以标记数据的边界。 为此,请使用光标选择所需的单元格范围,然后转到“主页”选项卡。 在这里,我们需要找到“边框”参数。 我们单击它旁边的向下箭头,这将打开一个包含边框选项的列表,然后选择“所有边框”项。如何在 Excel 中创建表格
  3. 所以,视觉选择的区域开始看起来像一张桌子。如何在 Excel 中创建表格

但这当然还不是一张成熟的桌子。 对于 Excel,这仍然只是一个数据范围,这意味着程序将分别处理数据,而不是表格。

如何将一个范围的数据转换成一个完整的表

下一步要做的是把这个数据区变成一个完整的表,这样它不仅看起来像一个表,而且程序也能以这种方式感知。

  1. 为此,我们需要选择“插入”选项卡。 之后,用光标选择所需区域,然后单击“表格”项。

    如何在 Excel 中创建表格

    请注意: 如果打开 Excel 的窗口很小,则可能在“插入”选项卡而不是“表格”项中会有一个“表格”部分,用向下箭头打开,您可以找到正是我们需要的“表格”项目。

    如何在 Excel 中创建表格

  2. 结果,将打开一个窗口,其中将显示我们预先选择的数据区域的坐标。 如果一切都选择正确,则无需更改任何内容,只需单击“确定”按钮。 您可能已经注意到,此窗口还有一个“带标题的表格”选项。 如果您的表格确实有标题,则应保留该复选框,否则应取消选中该复选框。

    如何在 Excel 中创建表格

  3. 事实上,仅此而已。 表是完整的。

    如何在 Excel 中创建表格

所以让我们总结一下上面的信息。 仅仅以表格的形式可视化数据是不够的。 需要以某种方式格式化数据区域,以便 Excel 程序将其视为表格,而不仅仅是包含某些数据的单元格区域。 这个过程一点也不费力,而且执行得很快。

发表评论