使用表格是 Excel 程序的主要任务,因此构建称职表格的技能是在其中工作的最必要的知识。 这就是为什么学习 Microsoft Excel 程序首先应该从发展这些基本的基本技能开始,没有这些技能就不可能进一步发展程序的能力。
在本教程中,我们将使用一个示例来展示如何在 Excel 中创建表格,使用信息填充一系列单元格,并将一系列数据转换为完整的表格。
内容
用信息填充一系列单元格
- 首先,让我们在文档单元格中输入必要的数据,然后我们的表格将包含这些数据。
- 之后,您可以标记数据的边界。 为此,请使用光标选择所需的单元格范围,然后转到“主页”选项卡。 在这里,我们需要找到“边框”参数。 我们单击它旁边的向下箭头,这将打开一个包含边框选项的列表,然后选择“所有边框”项。
- 所以,视觉选择的区域开始看起来像一张桌子。
但这当然还不是一张成熟的桌子。 对于 Excel,这仍然只是一个数据范围,这意味着程序将分别处理数据,而不是表格。
如何将一个范围的数据转换成一个完整的表
下一步要做的是把这个数据区变成一个完整的表,这样它不仅看起来像一个表,而且程序也能以这种方式感知。
- 为此,我们需要选择“插入”选项卡。 之后,用光标选择所需区域,然后单击“表格”项。
请注意: 如果打开 Excel 的窗口很小,则可能在“插入”选项卡而不是“表格”项中会有一个“表格”部分,用向下箭头打开,您可以找到正是我们需要的“表格”项目。
- 结果,将打开一个窗口,其中将显示我们预先选择的数据区域的坐标。 如果一切都选择正确,则无需更改任何内容,只需单击“确定”按钮。 您可能已经注意到,此窗口还有一个“带标题的表格”选项。 如果您的表格确实有标题,则应保留该复选框,否则应取消选中该复选框。
- 事实上,仅此而已。 表是完整的。
所以让我们总结一下上面的信息。 仅仅以表格的形式可视化数据是不够的。 需要以某种方式格式化数据区域,以便 Excel 程序将其视为表格,而不仅仅是包含某些数据的单元格区域。 这个过程一点也不费力,而且执行得很快。