Excel 中的隐藏单元格 - 在 Excel 中显示隐藏单元格的 5 种方法

在使用 Excel 格式的不同表格时,迟早需要暂时隐藏一些数据或隐藏中间计算和公式。 同时,删除是不可接受的,因为可能需要编辑隐藏数据才能使公式正常工作。 为了暂时隐藏这个或那个信息,有一个隐藏单元格的功能。

Excel中如何隐藏单元格?

有几种方法可以隐藏 Excel 文档中的单元格:

  • 更改列或行的边界;
  • 使用工具栏;
  • 使用快捷菜单;
  • 分组;
  • 启用过滤器;
  • 在单元格中隐藏信息和值。

这些方法中的每一种都有自己的特点:

  1. 例如,通过更改边界来隐藏单元格是最简单的。 为此,只需将光标移动到编号字段中行的底部边框并将其向上拖动直到边框接触。
  2. 为了用“+”标记隐藏的单元格,您需要使用“分组”,它可以在“数据”菜单选项卡中找到。 因此,隐藏的单元格将标有刻度和“-”号,单击时,单元格被隐藏并出现“+”号。

重要! 使用“分组”选项,您可以在表格中隐藏无限数量的列和行

  1. 如有必要,您还可以在按下鼠标右键时通过弹出菜单隐藏所选区域。 在这里,我们选择“隐藏”项。 结果,细胞消失了。
  2. 您可以通过“主页”选项卡隐藏多列或多行。 为此,请转到“格式”参数并选择“隐藏或显示”类别。 将出现另一个菜单,我们在其中选择必要的操作:
  • 隐藏列;
  • 隐藏线;
  • 隐藏工作表。
  1. 使用过滤方法,您可以同时隐藏多行或多列中的信息。 在“主要”选项卡上,选择“排序和过滤”类别。 现在在出现的菜单中,激活“过滤器”按钮。 带有向下箭头的复选框应出现在所选单元格中。 单击下拉菜单中的此箭头时,取消选中要隐藏的值 uXNUMXbuXNUMXb 旁边的框。
  2. 在 Excel 中,可以隐藏没有值的单元格,但同时不会违反计算结构。 为此,请使用“单元格格式”设置。 要快速调用此菜单,只需按下组合“Ctrl + 1”。 在窗口的左侧,转到“(所有格式)”类别,在“类型”字段中,向下到最后一个值,即“;;;”。 单击“确定”按钮后,单元格中的值将消失。 此方法允许您隐藏一些值,但所有公式都可以正常工作。

搜索隐藏的单元格

如果多个用户正在处理一个文档,那么您应该知道如何检测 Excel 文件中是否存在隐藏单元格. 要仅查找隐藏的列和行而不显示它们,您必须检查所有列和行标题的顺序。 缺少字母或数字表示隐藏单元格。

如果表太大,那么这种方法非常不方便。 为了简化在文档中查找隐藏单元格的过程,您需要转到“主页”菜单中的“编辑”命令集。 在“查找并选择”类别中,选择“选择一组单元格...”命令。

Excel 中的隐藏单元格 - 在 Excel 中显示隐藏单元格的 5 种方法
如何在excel中找到隐藏的单元格

在打开的窗口中,选中“仅可见单元格”类别。 之后,在表格内,您不仅可以看到选定的单元格区域,还可以看到加粗的线条,表示存在隐藏的行或列。

Excel 中的隐藏单元格 - 在 Excel 中显示隐藏单元格的 5 种方法
用于在 Excel 文件中选择可见单元格的窗口

在 Excel 中显示隐藏的单元格

就像那样,打开被窥探隐藏的细胞是行不通的。 首先,您需要了解用于隐藏它们的方法。 毕竟,他们的显示器的选择将取决于此。 例如,这些可能是:

  • 单元格边界的位移;
  • 细胞分组;
  • 关闭过滤器;
  • 格式化某些单元格。

让我们更详细地考虑它们中的每一个。

方法 1:移动单元格边框

如果使用物理移动列或行边界的方法来隐藏单元格,那么显示它就足以使用计算机鼠标将边界返回到其原始位置。 但是你应该小心控制光标的每一次移动。 而在大量隐藏单元格的情况下,它们的显示可能需要相当长的时间。 但即使是这项任务也可以在几秒钟内完成:

  1. 需要选择两个相邻的单元格,并且单元格之间必须有一个隐藏单元格。 然后在“主页”菜单的“单元格”工具箱中,我们找到“格式”参数。
Excel 中的隐藏单元格 - 在 Excel 中显示隐藏单元格的 5 种方法
通过移动边框显示单元格
  1. 当您在弹出菜单中激活此按钮时,转到“隐藏或显示”类别。 接下来,选择其中一项功能——“显示行”或“显示列”。 选择取决于隐藏了哪些单元格。 此时,隐藏的单元格将立即显示出来。
Excel 中的隐藏单元格 - 在 Excel 中显示隐藏单元格的 5 种方法
用于恢复隐藏单元格的命令

建议! 事实上,这种相当简单的方法可以进一步简化,最重要的是可以加速。 首先,我们不仅选择相邻的单元格,还选择相邻的行或列,在它们之间通过单击计算机鼠标的右键,将出现一个弹出菜单,我们在其中选择“显示”参数。 隐藏的单元格将出现在它们的位置并且是可编辑的。

Excel 中的隐藏单元格 - 在 Excel 中显示隐藏单元格的 5 种方法
一种显示 Excel 行和单元格的简单方法

这两种方法仅在 Excel 电子表格中手动隐藏单元格的情况下才有助于显示和显示隐藏数据。

方法 2:取消组合单元格

一个称为分组的 Excel 工具允许您通过将单元格组合在一起来隐藏特定区域的单元格。 隐藏的数据可以使用特殊的键盘快捷键再次显示和隐藏。

  1. 首先,我们检查 Excel 表中隐藏的信息单元格。 如果有,则会在行的左侧或列的上方出现一个加号。 当您单击“+”时,所有分组的单元格都将打开。
Excel 中的隐藏单元格 - 在 Excel 中显示隐藏单元格的 5 种方法
显示分组的单元格
  1. 您可以通过其他方式显示文件的隐藏区域。 在“+”所在的同一区域,也有数字。 在这里您应该选择最大值。 当您用鼠标左键单击数字时,将显示单元格。
Excel 中的隐藏单元格 - 在 Excel 中显示隐藏单元格的 5 种方法
用数字按钮显示分组区域
  1. 除了显示单元格的临时措施外,还可以完全关闭分组。 我们选择一组特定的行或列。 接下来,在“结构”工具块中名为“数据”的选项卡中,选择“取消组合”类别。
Excel 中的隐藏单元格 - 在 Excel 中显示隐藏单元格的 5 种方法
“取消组合”功能以显示单元格
  1. 要快速删除分组,请使用键盘快捷键 Alt+Shift+向左箭头。
Excel 中的隐藏单元格 - 在 Excel 中显示隐藏单元格的 5 种方法
删除分组的键盘快捷键

方法3:关闭过滤器

查找和组织大量信息的一种有效方法是过滤表值。 需要注意的是,使用此方法时,文件表中的某些列会进入隐藏模式。 下面我们一步一步来熟悉隐藏单元格的这种显示方式:

  1. 选择按特定参数过滤的列。 如果过滤器处于活动状态,则由漏斗标签指示,该标签位于列顶部单元格中的箭头旁边。
Excel 中的隐藏单元格 - 在 Excel 中显示隐藏单元格的 5 种方法
过滤列定义
  1. 当您单击过滤器的“漏斗”时,将出现一个包含可用过滤器设置的窗口。 要显示隐藏数据,请勾选每个值,或者您可以激活“全选”选项。 单击“确定”完成所有设置。
Excel 中的隐藏单元格 - 在 Excel 中显示隐藏单元格的 5 种方法
过滤设置
  1. 取消过滤时,将显示 Excel 电子表格中的所有隐藏区域。

请注意! 如果不再使用过滤,则转到“数据”菜单中的“排序和过滤”部分,然后单击“过滤”,停用该功能。

方法 4:单元格格式

在某些情况下,您希望隐藏单个单元格中的值。 为此,Excel 提供了一种特殊的格式化功能。 使用此方法时,单元格中的值以“;;;”的格式显示,即三个分号。 如何识别这些单元格,然后使它们可供查看,即显示它们的值?

  1. 在 Excel 文件中,具有隐藏值的单元格显示为空白。 但是如果你把单元格调到激活模式,那么写入其中的数据就会显示在功能行中。
Excel 中的隐藏单元格 - 在 Excel 中显示隐藏单元格的 5 种方法
隐藏单元格中的值
  1. 要使单元格中的隐藏值可用,请选择所需区域并按下鼠标右键。 在弹出的菜单窗口中,选择“格式化单元格...”行。
Excel 中的隐藏单元格 - 在 Excel 中显示隐藏单元格的 5 种方法
如何在单元格中显示值
  1. Excel 单元格格式设置将出现在窗口中。 在“数字”选项卡中,在左侧“数字格式”栏中,转到“(所有格式)”类别,右侧会出现所有可用类型,包括“;;;”。
Excel 中的隐藏单元格 - 在 Excel 中显示隐藏单元格的 5 种方法
选择单元格类型以显示其内容
  1. 有时可能会错误地选择单元格格式——这会导致值显示不正确。 要消除此错误,请尝试选择“常规”格式。 如果您确切知道单元格中包含什么值——文本、日期、数字——那么最好选择适当的格式。
  2. 更改单元格格式后,所选列和行中的值变得可读。 但如果出现重复显示不正确的情况,您应该尝试不同的格式——其中一种肯定会起作用。
Excel 中的隐藏单元格 - 在 Excel 中显示隐藏单元格的 5 种方法
更改格式时显示单元格值

视频:如何在 Excel 中显示隐藏的单元格

有一些非常有用的视频将帮助您了解如何在 Excel 文件中隐藏单元格并显示它们。

因此,为了了解如何隐藏单元格,我们建议观看下面的视频,视频的作者清楚地展示了隐藏某些行或列的几种方法,以及其中的信息:

我们还建议您熟悉有关该主题的其他材料:

在仔细观看有关此主题的几个视频后,任何用户都可以处理诸如在 Excel 表格中显示或隐藏包含信息的单元格之类的任务。

结论

如果需要显示隐藏单元格,则应确定隐藏列和行的方法。 根据选择的隐藏单元格的方法,将决定它们的显示方式。 因此,如果通过关闭边框来隐藏单元格,那么无论用户如何尝试使用取消组合或过滤器工具打开它们,文档都不会被恢复。

如果文档是由一个用户创建的,而另一个用户被迫编辑,那么您将不得不尝试多种方法,直到显示所有包含所有必要信息的列、行和单个单元格。

发表评论