Excel 中的图表向导发生了什么变化?

图表向导 已从 Excel 2007 中删除,并且从未在更高版本中返回。 事实上,使用图表的整个系统都发生了变化,开发人员认为没有必要对图表向导和相关工具进行现代化改造。

我必须说,用于处理图表的新系统已深度集成到菜单功能区的新界面中,并且比之前的向导更容易使用。 设置很直观,在每一步中,您都可以在进行任何更改之前查看图表的预览。

“图表向导”与现代工具的比较

对于那些习惯于图表向导的人,我们想说的是,在使用功能区时,所有相同的工具都可用,通常只需单击几下鼠标。

在旧版本的 Excel 中,单击菜单后 插页 (插入)> (图表)向导依次显示四个对话框:

  1. 图表类型。 在为图表选择数据之前,您需要选择其类型。
  2. 图表数据源。 选择包含数据的单元格以绘制图表并指定应在图表上显示为数据系列的行或列。
  3. 图表选项。 自定义格式和其他图表选项,例如数据标签和轴。
  4. 安置 图。 选择现有工作表或创建新工作表来托管您正在创建的图表。

如果您需要对已创建的图表进行一些更改(没有它怎么可能?!),那么您可以再次使用图表向导,或者在某些情况下,上下文菜单或菜单 骨架 (格式)。 从 Excel 2007 开始,创建图表的过程已经大大简化,不再需要图表向导。

  1. 突出显示数据。 由于一开始就确定了将使用哪些数据来构建图表,因此可以在创建图表的过程中预览图表。
  2. 选择图表类型。 在高级选项卡上 插页 (插入)选择图表类型。 将打开一个子类型列表。 通过将鼠标悬停在每一个上,您可以根据所选数据预览图表的外观。 单击选定的子类型,Excel 将在工作表上创建一个图表。
  3. 自定义设计和布局。 单击创建的图表 - 在这种情况下(取决于 Excel 的版本)两个或三个附加选项卡将出现在功能区上。 标签 构造函数 (设计), 骨架 (格式)和某些版本 布局 (布局)允许您将专业人员创建的各种样式应用于创建的图表,只需单击功能区上的相应图标即可。
  4. 自定义di元素阿格拉姆 要访问图表元素的参数(例如,轴参数),只需右键单击元素并从上下文菜单中选择所需的命令。

示例:创建直方图

我们在工作表上创建一个包含数据的表格,例如各个城市的销售额:

在 Excel 1997-2003 中

点击菜单 插页 (插入)> (图表)。 在出现的向导窗口中,执行以下操作:

  1. 图表类型 (图表类型)。 点击 条形图 (列)并选择第一个建议的子类型。
  2. 来源 是数据图表 (图表源数据)。 输入以下内容:
    • 范围 (数据范围):输入 B4:C9 (图中以淡蓝色突出显示);
    • 中的行 (系列):选择 (列);
    • 在高级选项卡上 (系列)在领域 X 轴签名 (类别标签)指定范围 A4:A9.
  3. 图表选项 (图表选项)。 添加标题“都市区销售额» 和传说。
  4. 图表位置 (图表位置)。 检查选项 在工作表上放置图表 > 可使用 (作为对象)并选择 Sheet1 (表 1)。

在 Excel 2007-2013 中

  1. 用鼠标选择一系列单元格 B4:C9 (图中以浅蓝色突出显示)。
  2. 在高级选项卡上 插页 (插入)点击 插入直方图 (插入柱形图)。
  3. 选择 带分组的直方图 (二维聚集列)。
  4. 在功能区上显示的选项卡组中 使用图表 (图表工具)打开选项卡 构造函数 (设计)和印刷 选择数据 (选择数据)。 在出现的对话框中:
    • 水平轴标签(类别) (水平(类别)标签)单击 更改 (编辑)关于 A4:A9然后按 OK;
    • 更改 行1 (系列一):在现场 行名 (系列名称)选择单元格 B3;
    • 更改 行2 (系列一):在现场 行名 (系列名称)选择单元格 C3.
  5. 在创建的图表中,根据 Excel 的版本,可以双击图表标题,也可以打开选项卡 使用图表 (图表工具)> 布局 (布局)并输入“都市区销售额«。

怎么办呢?

花一些时间探索可用的图表选项。 查看组选项卡上有哪些工具 使用图表 (图表工具)。 它们中的大多数都是不言自明的,或者会在做出选择之前显示预览。

毕竟,有没有比实践更好的学习方式?

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