在实践心理学大学的远程，我们正在研究各种自组织和效率提升的方法。 包括如何正确地优先排序。
为什么要优先.
第一个原因很明显：先做最重要的事情。 第二个原因不太明显：因此，在任何特定时间，您都可以确切地知道您现在在做什么业务。 所以别无选择，因为正是在选择的那一刻，才开始抛出、借口、诸如“我应该进去喝茶”之类的想法。
放下投掷，设定优先级。
我想与你分享我的作者的优先排序方式，你不会在其他任何地方读到这种方法。 在我看来，这是最有效的优先排序方式，但它有一个缺点。 它需要二年级的高等数学知识，或者更确切地说是乘法和除法的能力。
所以想象一下 你有 待办事项列表. 让我画一个例子：
- 为网站拍摄视频
- 订购电脑桌
- 回复紧急电子邮件
- 拆掉衣柜里的盒子
好吧，这就是我从天花板上取下来的一份清单。 接下来，我们将评估每个案例的重要性。 重要性将包括三个参数：
- 重要性 这样做有多重要？ 如果你决定不做，会不会发生可怕的事情？ 多少取决于它的实施？
- 急 — 这应该多快完成？ 放下一切，然后去做？ 或者一周之内做，基本正常吗？
- 复杂 ——这项工作需要多长时间？ 我是否需要与其他人协商和互动才能成功？ 它在多大程度上在情感和道德上简单，或者相反，复杂和不愉快？
按照重要性-紧迫性-难度的顺序，按照从 1 到 10 的等级对这三个参数的所有案例进行评分. 最后，你会得到这样的结果：
- 为网站拍摄视频 8 6 7
- 订购电脑桌 6 2 3
- 回复紧急邮件 7 9 2
- 拆掉衣柜里的盒子 2 2 6
所以，所有的案例都是按照重要性-紧迫性-复杂性三个标准来评估的，但是到目前为止还不能确定优先级，因为仍然不清楚哪些案例应该放在首位，重要的还是紧急的？ 或者也许首先是最简单的，以便它们可以快速完成并且不会分散注意力？
优先 我们猜测 每个案例的最终意义.
重要性 = 重要性 * 紧迫性 / 复杂性
重要性乘以紧迫性，除以复杂性。 因此，在最顶层，我们将拥有非常重要和非常紧迫的事情，同时又非常简单。 嗯，反过来。 然后我们的列表将是这样的：
- 为网站拍摄视频 8 * 6 / 7 = 6.9
- 订购电脑桌 6 * 2 / 3 = 4.0
- 回复紧急邮件 7 * 9 / 2 = 31.5
- 拆开衣柜里的盒子 2 * 2 / 6 = 0.7
我用计算器计算，四舍五入到十分之一，这样的精度就足够了。 所以现在我们看到按优先级排列事情是多么容易：
- 回复紧急邮件 31.5
- 为网站制作视频 6.9
- 订购电脑桌4.0
- 拆掉衣柜里的盒子0.7
这个过程最好的事情是它 不需要复杂的决定，有一个现成的算法，总是会正确地优先排序。 你的任务只是充分评估案件的重要性、紧迫性和复杂性，然后 技术接管.
使用您在上一个任务中所做的列表以这种方式优先级以确保它不仅简单，而且最终列表非常充足。 首先是那些真正合理的事情。