在 Excel 中排序 - 基本信息

在 Excel 中对数据进行排序是一个非常有用的工具,它可以让您改善对信息的感知,尤其是在处理大量信息时。 在本课中,我们将学习如何应用排序、学习基本命令以及熟悉 Excel 中的排序类型。

向 Excel 添加数据时,正确组织工作表上的信息非常重要。 一种允许您执行此操作的工具是排序。 借助排序,您可以按姓氏创建联系人信息列表,按字母顺序或降序排列表格内容。

Excel中的排序类型

在 Excel 中对数据进行排序时,您需要决定的第一件事是将排序应用于整个工作表(表格)还是仅应用于特定范围的单元格。

  • 对工作表(表格)进行排序会将所有数据组织在一列中。 将排序应用于工作表时,每行中的相关信息将被排序在一起。 在以下示例中,列 联络人姓名 (A 列)按字母顺序排序。
  • 范围排序将数据排列在一系列单元格中。 在处理包含多个彼此靠近的信息表的 Excel 工作表时,这种排序非常有用。 应用于范围的排序不会影响工作表上的其他数据。Excel 中的排序 - 基本信息

如何在 Excel 中对工作表(表格、列表)进行排序

在以下示例中,我们将对 T 恤订单表进行排序 我的姓 (C 列)并按字母顺序排列。

  1. 选择要作为排序依据的列中的单元格。 在我们的示例中,我们将选择单元格 C2。Excel 中的排序 - 基本信息
  2. 点击 时间 在功能区上,然后单击命令 从 A 到 Z 排序按升序排序,或命令 从 Z 到 A 排序以降序排序。 在我们的示例中,我们将选择命令 从 A 到 Z 排序.Excel 中的排序 - 基本信息
  3. 该表将按所选列排序,即按姓氏。Excel 中的排序 - 基本信息

在 Excel 中对表格或列表进行排序时,必须将其与工作表上的无关数据至少隔开一行或一列。 否则,排序中会涉及到无关的数据。

如何在Excel中对范围进行排序

在下面的示例中,我们将在 Excel 工作表中选择一个单独的小表格来对特定日期订购的 T 恤的数量进行排序。

  1. 选择要排序的单元格范围。 在我们的示例中,我们将选择范围 A13:B17。Excel 中的排序 - 基本信息
  2. 点击 时间 在功能区上,然后单击命令 排序.Excel 中的排序 - 基本信息
  3. 将打开一个对话框 排序. 选择要排序的列。 在本例中,我们要按订单数对数据进行排序,因此我们将选择列 订购产品.Excel 中的排序 - 基本信息
  4. 设置排序顺序(升序或降序)。 在我们的示例中,我们将选择 上升.
  5. 如果所有参数都正确,请单击 OK.Excel 中的排序 - 基本信息
  6. 范围将按列排序 订购产品 从最小到最大。 请注意,工作表内容的其余部分未排序。Excel 中的排序 - 基本信息

如果 Excel 中的排序没有正确执行,那么首先检查输入的值是否正确。 在对大表进行排序时,即使是一个小的拼写错误也会导致问题。 在以下示例中,我们忘记在单元格 A18 中放置连字符,导致排序不准确。

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