在 Excel 中设置和修复打印区域

处理 Excel 文档的最后一步通常是将它们发送到打印机。 当您需要在一张纸上打印所有数据时,这通常没有问题。 但是当我们处理一个大表时该怎么办,并且只需要打印其中的一部分。

您可以通过不同方式自定义 Excel 中的打印区域:

  • 每次将文档发送到打印机时设置;
  • 修复文档设置中的特定区域。

让我们来看看这两种方法,看看它们是如何在程序中实现的。

内容

方法一:每次打印前调整区域

如果我们只想打印一次文档,则此方法适用,因此无需为将来修复某些区域。 但是,如果我们稍后决定打印相同的文档,则必须重新进行设置。

动作的算法如下:

  1. 以任何方便的方式(例如,使用鼠标左键按下),选择我们计划发送打印的单元格范围。 假设我们只需要打印第一个和第二个网点的销售额。 选择后点击菜单 “文件”.在 Excel 中设置和修复打印区域
  2. 在左侧列表中,转到该部分 “海豹”. 在窗口的右侧,单击当前打印选项(位于块名称的正下方 “参数”).在 Excel 中设置和修复打印区域
  3. 将打开可能的打印选项列表:
    • 活动表;
    • 整本书;
    • 选定的片段(我们需要它)。在 Excel 中设置和修复打印区域
  4. 这样一来,文档预览区只会显示我们选择的表格部分,也就是说当按下按钮时 “海豹” 只有这些信息会打印在一张纸上。在 Excel 中设置和修复打印区域

方法 2:固定一个恒定的打印区域

在连续或定期对文档进行处理(包括发送打印)的情况下,设置固定打印区域更为方便。 这是我们为此所做的:

  1. 与第一种方法一样,首先选择所需的单元格区域。 然后切换到标签 “页面布局”我们点击按钮的地方 “打印区” 在工具箱中 “页面设置”. 系统将为我们提供两个选项:设置和删除。 我们停在第一个。在 Excel 中设置和修复打印区域
  2. 因此,我们能够固定单元格的区域,它将不断打印,直到我们决定进行任何调整。 您可以在打印选项(菜单 “文件” - 部分 “海豹”).在 Excel 中设置和修复打印区域
  3. 只需单击菜单中的相应按钮即可保存文档中的更改 “文件” 或单击程序左上角的软盘图标。在 Excel 中设置和修复打印区域

从可打印区域移除固定

假设我们需要更改固定打印区域或完全删除它。 为此,请切换回选项卡 “页面布局” 在按下按钮后打开的选项中 “打印区” 选择这个时间 “收起来”. 在这种情况下,根本不需要预先选择表格中的任何单元格范围。

在 Excel 中设置和修复打印区域

我们返回打印设置并确保它们恢复到原始设置。

在 Excel 中设置和修复打印区域

结论

因此,在 Excel 中设置特定打印区域并不复杂,此过程只需几分钟和点击即可完成。 同时,如果我们打算不断地处理文档并将其打印出来,我们可以将每次发送打印的特定区域固定下来,以后我们将不再需要花时间在这上面。

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