很多时候,在 Excel 表格中工作时,有必要用逗号替换点。 这通常是因为在英语国家,一个点用于分隔数字中的小数和整数部分,而在我们国家,逗号用于此目的。
一切都会好起来的,但问题是在俄罗斯化版本的 Excel 中,带点的数据不会被视为数字,这使得无法在计算中进一步使用它们。 要解决此问题,您需要用逗号替换点。 在 Excel 中究竟如何做到这一点,我们将在本文中考虑。
内容
方法 1:使用查找和替换工具
我们将从最简单的方法开始,其中涉及使用工具 “查找和替换”, 使用时,您需要非常小心,不要在不应该这样做的数据中意外地用逗号替换句点(例如,在日期中)。 所以这是它的工作原理:
- 转到标签 “家”, 然后点击按钮 “查找和选择” (放大镜图标)在块 “编辑”. 将打开一个列表,我们在其中选择一个命令 “代替”. 或者您可以只按组合键 Ctrl + H.
- 屏幕上将出现一个窗口。 “查找和替换”:
- 在用于输入与项目相反的值的字段中 “找” 我们写一个符号 “。” (观点);
- 在“替换为”字段中,写下标志 “” (逗号);
- 按下按钮 “参数”.
- 将出现更多选项供您执行查找和替换。 点击按钮 “格式” 对于参数 “取而代之”.
- 在出现的窗口中,指定更正单元格的格式(我们最后得到的那个)。 根据我们的任务,我们选择 “数字” 格式,然后单击 OK. 如果需要,您可以通过设置相应的复选框来设置小数位数以及单独的数字组。
- 结果,我们将再次发现自己在窗口中 “查找和替换”. 这里我们肯定需要选择要在其中搜索点的单元格区域,然后用逗号替换。 否则,将在整个工作表上执行替换操作,可能会影响不应该更改的数据。 选择一系列单元格是通过按下鼠标左键完成的。 准备好后按下 “全部替换”.
- 一切准备就绪。 操作已成功完成,信息窗口显示了已执行的更换次数。
- 我们关闭所有窗口(Excel 本身除外),之后我们可以继续处理表格中转换后的数据。
请注意: 为了在窗口中设置参数时不选择单元格范围 “查找和替换”,您可以提前完成,即首先选择单元格,然后通过程序功能区上的按钮或使用键盘快捷键启动相应的工具 Ctrl + H.
方法二:SUBSTITUTE 函数
现在让我们看一下函数 “代替”,它还允许您用逗号替换点。 但与我们上面讨论的方法不同的是,值的替换不是在初始值中进行,而是显示在单独的单元格中。
- 我们转到计划显示数据的列的最顶部单元格,然后按下按钮 “插入函数” (fx) 在公式栏的左侧。
- 在打开的窗口中 函数向导 选择一个类别 - “文本”, 我们在其中找到运算符 “代替”,选择它并单击 OK.
- 我们会发现自己在一个需要填写函数参数的窗口中:
- 论据的价值 “文本” 指定要在其中用逗号替换点的列的第一个单元格的坐标。 您可以通过使用键盘上的键输入地址来手动执行此操作。 或者您可以先在输入信息的字段内单击鼠标,然后单击表格中所需的单元格。
- 论据的价值 “星_文” 我们写一个符号 “。” (观点)。
- 为论据 “新文本” 将符号指定为值 “” (逗号)。
- 论据的价值 “条目号” 可能无法填写。
- 准备好后点击 OK.
- 我们在选定的单元格中得到所需的结果。
- 剩下的只是将此功能扩展到列的其余行。 当然,您不需要手动执行此操作,因为 Excel 有一个方便的自动完成功能。 为此,将光标移动到带有公式的单元格的右下角,当指针变为黑色加号(填充标记)时,按住鼠标左键并将其向下拖动到最后一行数据转换。
- 剩下的只是将转换后的数据移动到表中它应该在的位置。 为此,请选择包含结果的列的单元格(如果在上一个操作之后清除了选择),右键单击所选范围内的任何位置并选择该项目 “复制” (或按键盘快捷键 按Ctrl + C).
- 然后我们在原始列中选择相似范围的单元格,其数据已被转换。 我们右键单击所选区域,然后在打开的上下文菜单中,在粘贴选项中,选择 “价值观”.
- 粘贴复制的数据后,旁边会出现一个感叹号图标。 单击它并从列表中选择 “转换为数字”.
- 一切准备就绪,我们得到一个列,其中所有句点都替换为逗号。
- 用于使用函数的工作列 替代, 不再需要,可以通过上下文菜单删除。 为此,请右键单击水平坐标栏上的列名称,然后从出现的列表中选择命令。 “删除”.
- 如果需要,可以针对源表的其他列执行上述操作。
方法 3:使用宏
宏还允许您用逗号替换点。 这是如何完成的:
- 首先,您需要确保该选项卡已启用 “开发”在 Excel 中默认禁用。 要启用所需的选项卡,请转到菜单 “文件”。
- 在左侧列表中,转到该部分 “参数”.
- 在程序选项中,单击该部分 “自定义功能区”,然后,在窗口的右侧,在项目前面打勾 “开发” 并点击 OK.
- 切换到标签 “开发”我们点击按钮 “视觉基础”。
- 在编辑器中,单击我们要替换的工作表,在打开的窗口中,粘贴下面的代码,然后关闭编辑器:
Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()
Selection.Replace 什么:=".",替换:=".",LookAt:=xlPart,_
SearchOrder:=xlByRows、MatchCase:=False、SearchFormat:=False、_
替换格式:=假
END SUB
- 现在选择我们计划执行替换的工作表上的单元格范围,然后单击按钮 “宏观” 都在同一个选项卡中 “开发”.
- 将打开一个带有宏列表的窗口,我们在其中选择 “宏_用逗号替换点” 并推 “跑”.
- 结果,我们将获得具有转换数据的单元格,其中的点已替换为逗号,这正是我们所需要的。
方法四:使用记事本
该方法是通过将数据复制到 Windows 操作系统内置的编辑器中来实现的。 笔记本 供以后编辑。 程序如下所示:
- 首先,我们在值中选择一系列单元格,我们需要用逗号替换其中的点(我们以一列为例)。 之后,右键单击所选区域中的任何位置,然后从打开的菜单中选择命令。 “复制” (或者您可以使用键盘快捷键 按Ctrl + C).
- 运行 笔记本 并粘贴复制的信息。 为此,请右键单击并从下拉菜单中选择命令。 “插入” (或使用组合 按Ctrl + V).
- 在顶部菜单栏上,单击 “编辑”. 将打开一个列表,我们在其中单击命令 “代替” (或按热键 Ctrl + H).
- 屏幕上会出现一个小的替换窗口:
- 在用于输入参数值的字段中 “什么” 打印字符 “。” (观点);
- 作为参数的值 “如何” 放一个符号 “” (逗号);
- 推 “全部替换”.
- 关闭替换窗口。 选择转换后的数据,然后右键单击它并选择命令 “复制” 在打开的上下文菜单中(您也可以使用 按Ctrl + C).
- 让我们回到 Excel。 我们标记您要插入更改数据的区域。 然后右键单击所选范围并选择命令 “只保留文字” 在插入选项中(或单击 按Ctrl + V).
- 只需将单元格格式设置为 “数字”. 您可以在工具箱中选择它 “数字” (标签 “家”) 通过单击当前格式并选择所需的格式。
- 任务顺利完成。
方法 5:设置 Excel 选项
通过实现此方法,我们需要更改某些程序设置。
- 进入菜单 “文件”, 我们点击该部分 “参数”.
- 在左侧列表中的程序参数中,单击该部分 “额外的”… 在设置块中 “编辑选项” 去掉选项旁边的复选框 “使用系统分隔符”. 之后,用于输入字符作为分隔符的字段被激活。 作为整数和小数部分的分隔符,我们写符号 “。” (点)并按下按钮保存设置 OK.
- 表格中不会有视觉上的变化。 因此,我们继续前进。 为此,请复制数据并将其粘贴到 笔记本 (我们看一列的例子)。
- 从中提取数据 记事本 并插入回表中 Excel 在它们被复制的同一个地方。 数据的对齐方式从左到右发生了变化。 这意味着现在程序将这些值视为数字。
- 返回程序设置(部分 “额外的”),我们返回项目对面的复选框 “使用系统分隔符” 到位并按下按钮 OK.
- 如您所见,这些点被程序自动替换为逗号。 不要忘记将数据格式更改为 “数字” 您可以进一步与他们合作。
方法六:系统设置
最后,考虑另一种与上述方法类似的方法,但涉及的不是更改 Excel 的设置,而是更改 Windows 操作系统的设置。
- 我们进去 控制面板 以任何方便的方式。 例如,这可以通过 搜索通过键入所需的名称并选择找到的选项。
- 将视图设置为小图标或大图标,然后单击该部分 《区域标准》.
- 将出现区域设置窗口,其中,在选项卡中 “格式” 点击按钮 “其他设置”.
- 在带有格式设置的下一个窗口中,我们看到参数 “整数/小数分隔符” 以及为其设置的值。 代替逗号,写一个句号并按 OK.
- 与上面讨论的第五种方法类似,我们将数据从 Excel 复制到 笔记本 然后回来。
- 我们将格式设置返回到其原始位置。 此操作很关键,否则在其他程序和实用程序的操作中可能会出现错误。
- 我们正在处理的列中的所有点都自动替换为逗号。
结论
因此,Excel 提供了 5 种不同的方法,如果在工作中出现这种需要,您可以使用这些方法将点替换为逗号。 此外,您可以使用另一种方法,即更改安装了 Excel 的 Windows 操作系统本身的设置。