由于各种原因,用户经常面临保护 Excel 电子表格的某些元素免受可能更改的任务。 例如,这些可以是带有公式的单元格,也可以是涉及计算的单元格,其内容无法调整。 当其他人可以访问该表时尤其如此。 下面我们将看到您如何应对这项任务。
内容
开启细胞保护
不幸的是,Excel 没有提供单独的功能来锁定单元格以保护它们,但是,出于这些目的,您可以使用对整个工作表的保护。 这可以通过不同的方式来完成。
方法 1:使用文件菜单
要启用保护,请执行以下操作:
- 首先,您需要选择工作表的所有内容。 为此,请单击坐标面板交叉处的矩形。 您也可以按组合键 按Ctrl + A (如果选择了已填充表格之外的单元格,则选择一次,如果选择了其中的单元格,则选择两次)。
- 右键单击所选区域中的任意位置,然后从下拉列表中选择 “单元格格式”.
- 在打开的单元格格式窗口中,在选项卡中 “保护” 取消选中该选项 “受保护的细胞”,然后按 OK.
- 现在,以任何方便的方式(例如,按下鼠标左键),选择我们想要防止更改的单元格区域。 在我们的例子中,这是一个带有公式的列。 之后,右键单击所选范围以调用上下文菜单并再次选择该项目 “单元格格式”.
- 通过转到选项卡 “保护” 选中选项旁边的框 “受保护的细胞” 并点击 OK.
- 现在您需要激活工作表保护。 之后,我们将有机会调整工作表的所有单元格,除了那些包含在所选范围内的单元格。 为此,请打开菜单 “文件”.
- 栏目内容右侧 “智力” 按按钮 “保护好书”. 将打开一个命令列表,其中您需要一个选项 - “保护当前工作表”.
- 纸张保护选项显示在屏幕上。 相反的选择 “保护工作表和受保护单元格的内容” 必须选中复选框。 下面的其余选项是根据用户的意愿选择的(在大多数情况下,参数保持不变)。 为了保护工作表,您需要在专门为此设计的字段中输入密码(稍后将需要它来解锁),之后您可以单击 好的。
- 在下一个小窗口中,您需要重复之前输入的密码并再次按下按钮 OK. 此措施将有助于保护用户在设置密码时避免输入错误。
- 一切准备就绪。 现在,您将无法编辑我们已在格式选项中启用保护的单元格的内容。 我们可以自行决定更改工作表的其余元素。
方法 2:应用 Review 选项卡的工具
启用单元保护的第二种方法涉及使用选项卡工具 “审查”。 这是完成的过程:
- 我们按照方法 1 中描述的步骤 5-1 进行操作,即从整个工作表中删除保护并仅针对选定的单元格将其重新设置。
- 在工具组中 “保护” 标签 “审查” 按下按钮 “保护单”.
- 将出现一个熟悉的带有纸张保护选项的窗口。 然后我们按照与上述方法的实现相同的步骤。
请注意: 当程序窗口被压缩(水平)时,工具箱 “保护” 是一个按钮,按下它将打开可用命令列表。
取消保护
如果我们尝试对任何受保护的单元格进行更改,程序将发出适当的信息消息。
要解锁锁,您必须输入密码:
- 选项卡 “审查” 在工具组中 “保护” 按下按钮 “取消保护表”.
- 将打开一个小窗口,其中包含一个字段,您应该在其中输入阻止单元格时指定的密码。 按下按钮 OK 我们将删除保护。
结论
尽管 Excel 没有旨在保护某些单元格不被编辑的特殊功能,但您可以在为所选单元格设置所需参数后,通过打开整个工作表的保护来做到这一点。