在 Excel 中命名单元格和区域

有时，为了执行某些操作或只是为了方便，Excel 需要为单个单元格或单元格区域分配特定名称，以便进一步识别它们。 让我们看看如何完成这项任务。

单元命名要求

在该程序中，为单元格分配名称的过程是使用多种方法执行的。 但同时对名称本身也有一定的要求：

1. 您不能使用空格、逗号、冒号、分号作为单词分隔符（用下划线或点替换可以摆脱这种情况）。
2.  最大字符长度为 255。
3. 名称必须以字母、下划线或反斜杠（无数字或其他字符）开头。
4. 您不能指定单元格或范围的地址。
5. 书名在同一本书中必须是唯一的。 在这种情况下，应该记住，程序会将不同寄存器中的字母视为完全相同。

请注意： 如果一个单元格（单元格区域）有名称，它将用作参考，例如，在公式中。

假设一个细胞 B2 命名 “销售_1”.

如果她参与公式，那么代替 B2 我们在写 “销售_1”.

通过按键 输入 我们相信这个公式确实有效。

现在让我们直接进入方法本身，您可以使用它们设置名称。

方法一：名称字符串

命名单元格或区域的最简单方法可能是在位于编辑栏左侧的名称栏中输入所需的值。

1. 以任何方便的方式，例如，按下鼠标左键，选择所需的单元格或区域。
2. 我们在名称行内点击，根据上述要求输入想要的名称，然后按 键 输入 在键盘上。
3. 因此，我们将为所选范围分配一个名称。 而以后在选择这个区域的时候，我们会在名字行看到这个名字。
4. 如果名称太长并且不适合行的标准字段，则可以通过按下鼠标左键来移动其右边框。

请注意： 通过以下任何一种方式分配名称时，它也会显示在名称栏中。

方法 2：使用上下文菜单

使用 Excel 中的上下文菜单可以执行常用的命令和功能。 您还可以通过此工具为单元格指定名称。

1. 像往常一样，首先您需要标记要执行操作的单元格或单元格范围。
2. 然后右键单击所选区域并在打开的列表中选择命令 “指定名称”.
3. 屏幕上将出现一个窗口，我们在其中：
   • 在同名项目对面的字段中填写姓名；
   • 参数值 “场地” 最常默认保留。 这表明我们的名字将被识别的边界——在当前工作表或整本书中。
   • 在该点对面的区域 “笔记” 如有必要，请添加评论。 该参数是可选的。
   • 最底部的字段显示所选单元格区域的坐标。 如果需要，可以在将光标置于输入信息和删除先前数据的字段后，手动或直接在表格中使用鼠标编辑地址。
   • 准备好后，按下按钮 OK.
4. 一切准备就绪。 我们为选定的范围命名。

方法 3：在功能区上应用工具

当然，您也可以使用程序功能区上的特殊按钮为单元格（单元格区域）指定名称。

1. 我们标记必要的元素。 之后，切换到选项卡 “公式”. 在一组 “某些名字” 点击按钮 “设置名称”.
2. 结果，将打开一个窗口，这是我们在第二部分中已经分析过的工作。

方法 4：在名称管理器中工作

这种方法涉及使用这样的工具 名称管理员.

1. 选择所需的单元格范围（或一个特定的单元格）后，转到选项卡 “公式”, 在哪里 “某些名字” 点击按钮 “名称管理器”.
2. 屏幕上将出现一个窗口。 调度员. 在这里，我们看到所有以前创建的名称。 要添加一个新的，请按下按钮 “创建”.
3. 将打开用于创建名称的相同窗口，我们已经在上面讨论过。 填写信息并点击 OK. 如果在过渡到 名称管理员 如果之前选择了一系列单元格（如我们的例子），那么它的坐标将自动出现在相应的字段中。 否则，请自行填写数据。 如何做到这一点在第二种方法中描述。
4. 我们将再次出现在主窗口中 名称管理员. 您还可以在此处删除或编辑以前创建的名称。为此，只需选择所需的行，然后单击要执行的命令。
   • 按下按钮 “更改”，将打开一个用于更改名称的窗口，我们可以在其中进行所需的调整。
   • 按下按钮 “删除” 程序将要求确认以完成操作。 单击按钮确认操作 OK.
5. 上班的时候 名称管理员 完成，关闭它。

结论

在 Excel 中命名单个单元格或单元格区域不是最常见的操作，并且很少使用。 然而，在某些情况下，用户面临这样的任务。 您可以通过多种方式在程序中执行此操作，并且可以选择您最喜欢且看起来最方便的一种。