那些经常使用 Excel 电子表格的人需要经常执行相同的操作。 要自动执行您的操作，您可以使用两种方法。 首先是快速访问工具栏上的键盘快捷键分配。 第二个是宏的创建。 第二种方法更复杂，因为您需要了解程序代码才能编写宏。 第一种方法要简单得多，但我们需要多谈谈如何将所需的工具放在快速访问面板上。
Excel 中最有用的键盘快捷键
您可以自己创建热键，但这并不意味着它们会尽可能有用。 该程序已经内置了许多组合键，某些命令，您可以使用它们执行各种操作。. 各种可用的快捷方式可以根据用途分为几组。 数据格式化的快速命令：
- CTRL+T – 使用此组合键，您可以从一个单元格及其周围选定的单元格区域创建单独的工作表。
- CTRL+1 - 激活表格中的单元格格式对话框。
一组单独的用于格式化数据的快速命令可以通过带有附加字符的 CTRL + SHIFT 组合来区分。 如果添加% – 将格式更改为百分比，$ – 激活货币格式，; – 从计算机设置日期，！ – 设置数字格式，~ – 启用通用格式。 标准键盘快捷键集：
- CTRL + W - 通过这个命令，你可以立即关闭活动的工作簿。
- CTRL+S – 保存工作文件。
- CTRL+N – 创建一个新的工作文档。
- CTRL+X – 将选定单元格中的内容添加到剪贴板。
- CTRL+O – 打开一个工作文档。
- CTRL + V - 使用此组合，剪贴板中的数据将添加到预先标记的单元格中。
- CTRL+P – 打开一个带有打印设置的窗口。
- CTRL+Z 是撤消操作的命令。
- F12 – 此键以不同的名称保存工作文档。
用于处理各种公式的命令：
- CTRL+ ' - 复制上面单元格中的公式，将其粘贴到标记的单元格或公式行中。
- CTRL+`——使用该命令，可以切换公式和单元格中数值的显示方式。
- F4 - 此键允许您在公式中引用的不同选项之间切换。
- Tab 是用于自动完成功能名称的命令。
数据输入命令：
- CTRL+D - 使用此命令，您可以从标记范围的第一个单元格复制内容，并将其添加到下面的所有单元格中。
- CTRL+Y – 如果可能，该命令将重复执行的最后一个操作。
- CTRL+; — 添加当前日期。
- ALT+enter 如果编辑模式打开，则在单元格内输入新行。
- F2 - 更改标记的单元格。
- CTRL+SHIFT+V – 打开选择性粘贴泊坞窗。
数据查看和导航：
- 主页 - 使用此按钮，您可以返回活动工作表上的第一个单元格。
- CTRL+G——调出“过渡”窗口——转到。
- CTRL+PgDown - 使用此命令，您可以转到下一个工作表。
- CTRL+END – 立即移动到活动工作表的最后一个单元格。
- CTRL+F – 此命令会打开“查找”对话框。
- CTRL+Tab – 在工作簿之间切换。
- CTRL+F1 – 隐藏或显示带有工具的功能区。
选择数据的命令：
- SHIFT+Space – 选择整行的键盘快捷键。
- CTRL+Space 是选择整列的键盘快捷键。
- CTRL+A – 选择整个工作表的组合。
重要！ 一个有用的命令是选择包含任何数据的单元格范围，用户正在积极使用它们。 但是，与其他组合相比，它由两部分组成。 首先，您需要按 Ctrl + Home，然后按组合 Ctrl + Shift + End。
如何分配热键来创建自己的集合
您不能在 Excel 中创建自己的快捷键。 这不适用于宏，对于编写您需要理解代码的宏，请将它们正确放在快速访问面板上。 因此，用户只能使用上述基本命令。 从组合键中，您需要选择那些已使用或将经常使用的命令。 之后，最好将它们添加到快速访问面板。 可以将各个区块中的任何工具拿进去，免得日后找不着。 分配热键的过程包括几个步骤：
- 通过单击位于主工具栏上方的向下箭头图标打开快速访问工具栏。
- 屏幕上应出现一个设置窗口，用于分配、更改键盘快捷键。 在建议的命令中，您需要选择“VBA-Excel”。
- 之后，应该会打开一个列表，其中包含用户可用的所有命令，这些命令可以添加到快速访问面板中。 您需要从中选择最感兴趣的内容。
之后，所选命令的快捷键将出现在快捷栏上。 为了激活添加的命令，最简单的方法是用 LMB 点击它。 但是，还有另一种方法。 您可以使用组合键，其中第一个按钮 ALT，下一个按钮是命令号，因为它在快捷方式栏中计数。
建议！ 不建议在默认的快速访问工具栏中分配键盘快捷键。 这是因为每个人都需要自己的命令，而标准版本中程序本身不会分配这些命令。
分配键盘快捷键时，建议不要使用鼠标练习激活它们，而是使用以 ALT 开头的按钮组合。 这将帮助您节省重复性任务的时间并更快地完成工作。