如何去除excel中的撇号

键盘标点符号之一是撇号，在 Excel 电子表格中，它通常表示数字的文本格式。 这个符号经常出现在不合适的地方，这个问题也发生在其他字符或字母上。 让我们来看看如何清除干扰无用字符表。

如何删除单元格中可见的撇号

撇号是一个特定的标点符号，它只在特定情况下写。 例如，它可能出现在专有名称或数值中。 但是，有时 Excel 用户会在错误的位置写撇号。 如果表格中多余的字符过多，您可以将它们替换为其他字符。 让我们使用该程序的工具通过几个快速步骤来弄清楚如何做到这一点。

1. 选择错误字符所在的单元格。 在“主页”选项卡上，找到“查找并选择”按钮并单击它。

2. 在打开的菜单中选择“替换”项或按热键“Ctrl + H”。

3. 将打开一个对话框，其中包含两个字段。 在“查找”标题下的行中，您需要输入一个书写错误的符号——在本例中为撇号。 我们在“替换为”行中写入一个新字符。 如果您只想删除撇号，请将第二行留空。 例如，让我们在“替换为”列中替换一个逗号，然后单击“全部替换”按钮。

4. 现在在表中，而不是撇号有逗号。

您不仅可以在一张纸上替换撇号，还可以在整本书中替换撇号。 单击替换对话框中的“选项”按钮 - 将出现新选项。 要在文档的所有页面上插入一个字符而不是另一个字符，请在“搜索”项中选择“书内”选项，然后单击“全部替换”。

如何删除字符串前的不可见撇号

有时从其他程序复制值时，编辑栏中的数字前会出现撇号。 此字符不在单元格中。 撇号表示单元格内容的文本格式——数字被格式化为文本，这会干扰计算。 无法通过更改格式、工具来删除此类字符 Excel 或功能。 您必须使用 Visual Basic 编辑器。

1. 使用 Alt+F 组合键打开 Visual Basic for Applications 窗口
2. 该编辑器仅提供英文版本。 我们在顶部菜单栏上找到插入（Insert）并点击项目模块（Module）。

3. 编写一个宏来删除撇号。

注意！ 如果无法自己创建宏，请使用此文本。

4. 选择出现多余字符的单元格范围，然后按组合键“Alt + F8”。 之后，撇号将消失，数字将采用正确的格式。

从表中删除多余的空格

Excel 表格中添加了额外的空格，以将大量数字划分为部分或错误地划分。 如果您知道文档中有太多不应出现的空格，请使用函数向导。

1. 选择一个空闲单元格并打开函数管理器窗口。 可以通过单击公式栏旁边的“F(x)”图标或工具栏上的“公式”选项卡来访问公式列表。

2. 打开“文本”类别，它作为单独的部分列在对话框中或“公式”选项卡上。 您必须选择 TRIM 功能。 图像显示了两种方式。

3. 只有一个单元格可以成为函数参数。 我们单击所需的单元格，其名称将落入参数行。 接下来，单击“确定”。

4. 如有必要，我们会填写几行。 单击公式所在的顶部单元格并按住右下角的黑色方形标记。 选择需要值或不带空格的文本的所有单元格，然后释放鼠标按钮。

重要！ 不可能清除整张多余的空格，您每次都必须在不同的列中使用公式。 操作需要一点时间，所以不会有任何困难。

如何删除不可见的特殊字符

如果程序无法读取文本中的特殊字符，则必须将其删除。 TRIM 函数在这种情况下不起作用，因为字符之间的这种空格不是空格，尽管它们非常相似。 有两种方法可以清除文档中的不可读字符。 删除不熟悉的 Excel 字符的第一种方法是使用“替换”选项。

1. 通过主选项卡上的“查找和选择”按钮打开替换窗口。 打开此对话框的另一种工具是键盘快捷键“Ctrl+H”。
2. 复制不可读的字符（它们占据的空白区域）并将它们粘贴到第一行。 第二个字段留空。
3. 按下“全部替换”按钮——字符将从工作表或整本书中消失。 您可以在“参数”中调整范围，这一步前面已经讨论过了。

在第二种方法中，我们再次使用了函数向导的功能。 例如，让我们在其中一个单元格中插入一个带有换行符的条目。

1. “文本”类别包含 PRINT 功能，它对任何不可打印的字符作出反应。 您需要从列表中选择它。

2. 我们填写对话框中唯一的字段 - 应该出现一个单元格名称，其中有一个额外的字符。 单击“确定”按钮。

使用该功能无法删除某些字符，在这种情况下值得求助于替换。

• 如果您需要放置其他内容而不是不可读的字符，请使用 SUBSTITUTE 函数。 这种方法在单词出现错误的情况下也很有用。 该功能属于“文本”类别。
• 要使公式正常工作，您需要填写三个参数。 第一个字段包含一个单元格，其中包含替换字符的文本。 第二行是为被替换的字符保留的，在第三行我们写一个新的字符或字母。 许多单词重复字母，所以三个参数是不够的。

• 出现次数是指示应该替换几个相同字符中的哪个字符的数字。 该示例显示第二个字母“a”已被替换，尽管它在单词中是正确的。 让我们在“出现次数”字段中写入数字 1，结果会发生变化。 现在您可以单击确定。

结论

这篇文章考虑了删除撇号的所有方法。 按照简单的说明，每个用户都可以毫无问题地完成任务。