有时 Microsoft Office Excel 用户需要一次在表格数组的一个单元格中写入多行文本，从而形成一个段落。 Excel 中的这种可能性可以使用标准程序工具以多种方式实现。 本文将讨论如何在 MS Excel 表格中的单元格中添加段落。
在表格单元格中换行的方法
在 Excel 中，您不能像在 Word 中那样通过按计算机键盘上的“Enter”键来创建段落。 这里我们需要使用其他方法。 他们将进一步讨论。
方法一：使用对齐工具换行
太大的文本将无法完全放入表格数组的一个单元格中，因此必须将其移动到同一元素的另一行。 完成任务的最简单方法分为以下步骤：
- 使用鼠标左键选择要在其中创建段落的单元格。
- 移动到位于主程序菜单顶部工具栏中的“主页”选项卡。
- 在“对齐”部分中，单击“文本换行”按钮。
- 检查结果。 执行上述步骤后，所选单元格的大小将增加，其中的文本将重新构建为一个段落，位于元素中的几行上。
请注意！ 为了精美地格式化单元格中创建的段落，可以通过设置所需的尺寸以及增加列的宽度来格式化文本。
方法2.如何在一个单元格中制作多个段落
如果 Excel 数组元素中写入的文本由多个句子组成，则可以通过将每个句子换行来将它们彼此分开。 这将增加设计的美感，改善板材的外观。 要执行这样的分区，您必须执行以下操作：
- 选择所需的表格单元格。
- 查看 Excel 主菜单顶部标准工具区域下方的公式行。 它显示所选元素的整个文本。
- 将鼠标光标放在输入行中的两个文本句子之间。
- 将 PC 键盘切换到英文布局，同时按住“Alt + Enter”按钮。
- 确保句子分隔，其中一个移到下一行。 因此，在单元格中形成了第二段。
- 对书面文本中的其余句子做同样的事情。
重要！ 使用 Alt + Enter 组合键，您不仅可以换行段落，还可以换行任何单词，从而形成段落。 为此，只需将光标放在文本中的任意位置并按住指示的按钮即可。
方法三：使用格式化工具
这种在 Microsoft Office Excel 中创建段落的方法涉及更改单元格格式。 要实现它，您需要根据算法遵循简单的步骤：
- LMB 选择一个单元格，由于它的大小，键入的文本不适合它。
- 用鼠标右键单击元素的任意区域。
- 在打开的上下文类型窗口中，单击“格式化单元格...”项。
- 在执行先前操作后将显示的元素格式菜单中，您需要转到“对齐”部分。
- 在新的菜单部分中，找到“显示”块并选中“按单词换行”选项旁边的框。
- 单击窗口底部的确定以应用更改。
- 检查结果。 单元格将自动调整尺寸，以使文本不会超出其限制，并且将创建一个段落。
方法 4. 应用公式
Microsoft Office Excel 有一个特殊的公式来创建段落，在表格数组的单元格中将文本换行到多行。 要完成此任务，您可以使用以下操作算法：
- 选择 LMB 表的特定单元格。 元素最初不包含文本或其他字符很重要。
- 从电脑键盘手动输入公式=连接（“TEXT1”，CHAR（10），“TEXT2”）“。 您需要输入特定值而不是单词“TEXT1”和“TEXT2”，即写入所需的字符。
- 写好后按“Enter”完成公式。
- 检查结果。 指定的文本将放置在单元格的几行上，具体取决于其体积。
附加信息！ 如果上面讨论的公式不起作用，那么用户应该检查它的拼写或使用其他方法在 Excel 中创建段落。
如何通过 Excel 中所需的单元格数来扩展段落创建公式
如果用户需要使用上面讨论的公式一次将行换行到表格数组的多个元素中，那么对于处理速度而言，将函数扩展到给定的单元格范围就足够了。 通常，在 Excel 中扩展公式的过程如下：
- 选择包含公式结果的单元格。
- 将鼠标光标放在所选元素的右下角并按住 LMB。
- 在不释放 LMB 的情况下，将单元格拉伸到表格数组所需的行数。
- 松开机械手左键，查看结果。
结论
因此，即使对于没有经验的用户，在 Microsoft Office Excel 单元格中创建段落也不会造成问题。 为了正确换行，请务必遵循上述说明。