许多经常使用此程序的 Excel 用户处理大量需要不断输入大量数据的数据。 下拉列表将有助于简化任务，这将消除不断输入数据的需要。
这种方法很简单，在阅读说明后，即使是初学者也会很清楚。
- 首先，您需要在 uXNUMXbuXNUMXb 工作表的任何区域创建一个单独的列表。 或者，如果您不想乱扔文档以便稍后进行编辑，请在单独的工作表上创建一个列表。
- 确定临时表的边界后，我们在其中输入产品名称列表。 每个单元格应仅包含一个名称。 结果，您应该得到一个在列中执行的列表。
- 选择辅助表后，右键单击它。 在打开的上下文菜单中，向下找到“分配名称……”项并单击它。
- 应该会出现一个窗口，在“名称”项目的对面，您必须输入创建的列表的名称。 输入名称后，单击“确定”按钮。
重要！ 在为列表创建名称时，您需要考虑一些要求：名称必须以字母开头（不允许使用空格、符号或数字）； 如果名称中使用了多个单词，则它们之间不应有空格（通常使用下划线）。 在某些情况下，为了方便后续查找所需列表，用户会在“备注”项中留下备注。
- 选择要编辑的列表。 在“使用数据”部分的工具栏顶部，单击“数据验证”项。
- 在打开的菜单中，在“数据类型”项中，单击“列表”。 我们往下输入“=”号和前面给我们的辅助列表（“产品”）的名称。 您可以通过单击“确定”按钮同意。
- 可以认为工作已经完成。 单击每个单元格后，左侧应出现一个特殊图标，并带有一个嵌入的三角形，其中一个角向下看。 这是一个交互式按钮，单击该按钮可打开以前编译的项目列表。 只需单击以打开列表并在单元格中输入名称。
专家建议！ 多亏了这种方法，您可以创建仓库中可用货物的完整清单并保存。 如有必要，只需创建一个新表，您需要在其中输入当前需要说明或编辑的名称。
使用开发人员工具构建列表
上述方法远非创建下拉列表的唯一方法。 你也可以求助于开发者工具来完成这个任务。 与前一种不同，这种方法更复杂，这就是它不太受欢迎的原因，尽管在某些情况下它被认为是会计师不可或缺的帮助。
要以这种方式创建列表，您需要面对大量工具并执行许多操作。 尽管最终结果更令人印象深刻：可以编辑外观、创建所需数量的单元格并使用其他有用的功能。 让我们开始吧：
- 首先，您需要连接开发人员工具，因为它们可能默认不处于活动状态。
- 为此，请打开“文件”并选择“选项”。
- 将打开一个窗口，在左侧列表中我们查找“自定义功能区”。 单击并打开菜单。
- 在右栏中，您需要找到“开发人员”项并在其前面打勾，如果没有。 之后，工具应自动添加到面板中。
- 要保存设置，请单击“确定”按钮。
- 随着 Excel 中新选项卡的出现，出现了许多新功能。 所有进一步的工作都将使用此工具执行。
- 接下来，我们创建一个包含产品名称列表的列表，如果您需要编辑新表并向其中输入数据，则会弹出该列表。
- 激活开发者工具。 找到“控件”，然后单击“粘贴”。 将打开一个图标列表，将鼠标悬停在它们上方将显示它们执行的功能。 我们找到“组合框”，它位于“ActiveX 控件”块中，然后单击图标。 “设计师模式”应该打开。
- 选择了准备好的表格中的顶部单元格，列表将被放置在其中，我们通过单击 LMB 来激活它。 设置它的边界。
- 所选列表激活“设计模式”。 在附近，您可以找到“属性”按钮。 必须启用它才能继续自定义列表。
- 选项将打开。 我们找到“ListFillRange”行并输入辅助列表的地址。
- 点击单元格，在打开的菜单中，向下选择“组合框对象”并选择“编辑”。
- 任务完成。
注意！ 为了使列表显示带有下拉列表的多个单元格，选择标记所在的左边缘附近的区域必须保持打开状态。 只有在这种情况下才能捕获标记。
创建链表
您还可以创建链接列表以使您在 Excel 中的工作更轻松。 让我们弄清楚它是什么以及如何以最简单的方式制作它们。
- 我们创建一个包含产品名称列表及其测量单位（两个选项）的表格。 为此，您需要制作至少 3 列。
- 接下来，您需要保存包含产品名称的列表并为其命名。 为此，在选择“名称”列后，右键单击并单击“分配名称”。 在我们的例子中，它将是“Food_Products”。
- 同样，您需要为每个产品的每个名称生成一个计量单位列表。 我们完成了整个列表。
- 激活“名称”列中未来列表的顶部单元格。
- 通过处理数据，单击数据验证。 在下拉窗口中，选择“列表”，在下面我们为“名称”写下分配的名称。
- 同样，单击测量单位的顶部单元格并打开“检查输入值”。 在“来源”段落中，我们写下公式： =间接（A2）。
- 接下来，您需要应用自动完成令牌。
- 准备好！ 您可以开始填写表格。
结论
Excel 中的下拉列表是简化数据处理的好方法。 第一次熟悉创建下拉列表的方法可能会暗示正在执行的过程的复杂性，但事实并非如此。 这只是一种错觉，按照上面的说明，经过几天的练习，很容易克服。