将表格从外部源传输到 Excel 时，通常会出现单元格的信息转移和空洞形成的情况。 使用公式时，无法进行进一步的工作。 对此，问题来了：如何快速去除空单元格？
可以删除空白单元格的情况
在操作过程中，可能会发生数据移位，这是不可取的。 仅在某些情况下执行删除，例如：
- 整行或整列中没有信息。
- 单元格之间没有逻辑连接。
去除空隙的经典方法是一次一个元素。 如果您使用需要进行细微调整的区域，则可以使用此方法。 大量空单元格的存在导致需要使用批量删除方法。
解决方案1：通过选择一组单元格来删除
最简单的方法是使用特殊工具来选择单元组。 执行过程：
- 选择空单元格堆积的问题区域，然后按 F5 键。
- 屏幕应打开以下命令窗口。 单击交互式选择按钮。
- 该程序将打开另一个窗口。 选择“空单元格”。 选中该框并单击“确定”。
- 会自动选择未填充的位置。 右键单击任何非信息区域会激活一个窗口，您需要在该窗口中单击“删除”。
- 接下来，“删除单元格”将打开。 在“向上移动的单元格”旁边打勾。 我们同意按“确定”按钮。
- 结果，程序会自动删除需要更正的地方。
- 要删除选择，请单击表中任意位置的 LMB。
注意！ 只有在选择区域之后没有携带任何信息的行的情况下，才选择带有移位的删除方法。
解决方案 2：应用过滤和条件格式
这种方法比较复杂，因此在进行实施之前，建议您先熟悉一下每个动作的实施详细计划。
注意！ 此方法的主要缺点是它用于处理不包含公式的单个列。
考虑数据过滤的顺序描述：
- 选择一列的区域。 在工具栏上找到“编辑”项。 通过单击它，将出现一个带有设置列表的窗口。 转到“排序和过滤”选项卡。
- 选择过滤器并激活 LMB。
- 结果，顶部单元被激活。 带有向下箭头的方形图标将出现在侧面。 这表明可以打开具有附加功能的窗口。
- 单击按钮并在打开的选项卡中，取消选中“（空）”位置旁边的框，单击“确定”。
- 完成操作后，只有填充的单元格将保留在列中。
专家建议！ 只有在周围没有填充单元格的情况下才适合使用过滤去除空隙，否则执行此方法时，所有数据都会丢失。
现在让我们看看如何执行条件格式以及过滤：
- 为此，请选择问题区域，并在找到“样式”工具栏后，激活“条件格式”按钮。
- 在打开的窗口中，找到“更多”行并点击此链接。
- 接下来，在左侧字段中出现的窗口中，输入值“0”。 在右侧字段中，选择您喜欢的颜色填充选项或保留默认值。 我们点击“确定”。 因此，所有包含信息的单元格都将涂上您选择的颜色。
- 如果程序删除了之前所做的选择，我们会再次选择并打开“过滤器”工具。 将鼠标悬停在“按单元格颜色过滤”或按字体值上并激活其中一个位置。
- 因此，只有用颜色着色并因此填充了数据的单元格才会保留。
- 重新选择用颜色着色的区域，找到工具栏顶部的“复制”按钮，按下它。 它由相互叠加的两张纸表示。
- 通过选择此工作表上的另一个区域，我们进行了另一个选择。
- 右键单击以打开菜单，我们在其中找到“值”。 图标以平板电脑的形式呈现，带有数字枚举 123，单击。
注意！ 选择区域时，上部必须位于突出显示列表的底线下方。
- 结果，复制的数据在不应用滤色器的情况下被传输。
可以在本地或通过将数据传输到工作表的另一个区域来进一步处理数据。
解决方案 3：应用公式
以这种方式删除空表格单元格有一些困难，因此不太受欢迎。 困难在于使用公式，必须将其存储在单独的文件中。 让我们按顺序完成该过程：
- 选择需要调整的单元格范围。
- 然后我们右键单击并找到命令“分配名称”。 为选定的列分配名称，单击确定。
- 在工作表上的任意位置，选择与进行调整的区域大小相对应的自由区。 右键单击并输入其他名称。
- 在您需要激活空闲区域的最上面的单元格并在其中输入公式后： =IF(ROW() -ROW(调整)+1>NOTROWS(LastNames)-COUNTBLANK(LastNames);””;INDIRECT(ADDRESS(LOW((IF(LastNames<>“”,ROW(LastNames);ROW() + ROWS(姓氏)));ROW()-ROW(调整)+1);COLUMN(姓氏);4)))。
注意！ 这些区域的名称是任意选择的。 在我们的示例中，它们是“姓氏”和“调整”。
- 输入这些公式后，按下组合键“Ctrl + Shift + Enter”。 这是必要的，因为公式中有数组。
将顶部单元格向下拉伸到先前定义区域的边界。 应显示包含传输数据的列，但没有空单元格。
结论
可以通过多种方式删除空单元格，每种方式的复杂程度都不同，因此经验不足的电子表格用户和高级电子表格用户都可以选择最适合自己的选项。