如何在 Word 2013 中将文本转换为表格,反之亦然

假设您输入了一些文本,使用制表符将其划分为列,现在想要将其转换为表格。 Word 编辑器有一个有用的功能,可让您快速将文本转换为表格,反之亦然。

您可以将由特殊字符(例如制表符)分隔的文本转换为表格。 我们将展示如何做到这一点,然后我们将展示如何将表格转换回文本。

例如,您有一个月份列表以及每个月份对应的天数。 在开始将文本转换为表格之前,您需要显示格式和段落标记,以便准确了解文本的格式。 为此,请单击选项卡上的段落标记按钮。 主页 (首页)部分 (段落)。

如何在 Word 2013 中将文本转换为表格,反之亦然

隐藏的段落标记和标签出现。 如果要将文本转换为包含两列的表格,请确保只有一个制表符分隔每一行中的数据。 选择要转换为表格的行。

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点击 插入 (插入)并选择 (表)在节 (表)。 从下拉菜单中选择 将文本转换为表格 (转换为表格)。

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如果每行的段落之间只有一个制表符,请将值设置为 列数 对话框中的(列数) 将文本转换为表格 (转换为表格)等于 2. 行数 (行数)是自动确定的。

通过选择下面的选项来优化列宽 自动调整行为 (自动调整列宽)。 我们决定让列足够宽,所以我们选择了 自动适应内容 (按内容自动选择)。

在部分 在分隔文字 (分隔符)指定用于分隔每行文本的字符。 在我们选择的示例中 标签 (制表符)。 您还可以选择其他字符,例如分号或段落标记。 您甚至可以指定不在列表中的字符。 只需选择 其他名称 (其他)并在输入字段中输入所需的字符。

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现在文本已转换为表格,可以将其转换回文本。 选择整个表格,为此,将鼠标指针移到表格移动标记(位于表格的左上角)上并单击它。 这将突出显示整个表格。

请注意: 如果每行文本中的分隔字符数不同,您最终可能会得到比预期更多的行和列。 此外,文本可能没有正确定位。

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将出现一组选项卡 表工具 (使用表格)。 单击选项卡 布局 (布局)。

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单击按钮 转换成文字 (转换为文本)来自命令组 时间 (数据)。

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在对话框中 将表格转换为文本 (转换为文本)定义将分隔文本列的字符。 在我们选择的示例中 标签 (制表符)。 点击 OK.

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表格的每一行都将成为一行文本,列项目由制表符分隔。 Word 会自动在标尺上放置一个制表符标记以对齐列项。

如何在 Word 2013 中将文本转换为表格,反之亦然

如果您正在使用其他文档中的文本,而该文档最初不是以表格形式组织的,则此功能非常有用。 只需检查每一行的分隔符是否正确,然后将文本转换为表格。

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