如何在 Excel 中断开链接

交流是 Excel 中一个非常有用的功能。 毕竟，用户经常不得不使用来自其他文件的信息。 但在某些情况下，它们弊大于利。 毕竟，例如，如果您通过邮件发送这些文件，链接将不起作用。 今天我们将更详细地讨论如何避免此类问题。

Excel中的关系是什么

Excel 中的关系经常与函数结合使用，例如 VPR从另一个工作簿获取信息。 它可以采用特殊链接的形式，其中不仅包含单元格的地址，还包含数据所在的书籍的地址。 结果，这样的链接看起来像这样： =VLOOKUP(A2;'[Sales 2018.xlsx]Report'!$A:$F;4;0). 或者，为了更简单的表示，用以下形式表示地址： ='[Sales 2018.xlsx]Report'!$A1. 让我们分析一下这种类型的每个链接元素：

  1. [销售2018.xlsx]. 此片段包含指向您要从中获取信息的文件的链接。 它也被称为源。
  2. 图片. 我们使用了以下名称，但这不是应有的名称。 此块包含您需要在其中查找信息的工作表的名称。
  3. $A:$F 和 $A1 – 包含本文档中包含的数据的单元格或范围的地址。

实际上，创建指向外部文档的链接的过程称为链接。 在我们注册了另一个文件中包含的单元格的地址后，“数据”选项卡的内容发生了变化。 即，“更改连接”按钮变为活动状态，用户可以借助该按钮编辑现有连接。

问题的本质

通常，使用链接不会出现额外的困难。 即使出现单元格发生变化的情况，所有链接也会自动更新。 但是，如果您已经重命名工作簿本身或将其移动到不同的地址，Excel 将变得无能为力。 因此，它会产生以下消息。

如何在 Excel 中断开链接

在这里，用户有两种可能的选择来决定如何在这种情况下采取行动。 他可以单击“继续”，然后更改将不会被更新，或者他可以单击“更改关联”按钮，他可以手动更新它们。 单击此按钮后，将出现一个附加窗口，可以在其中更改链接，指示当前正确文件的位置及其名称。

如何在 Excel 中断开链接

此外，您可以通过位于“数据”选项卡上的相应按钮编辑链接。 用户还可以发现连接因#LINK 错误而中断，当 Excel 由于地址本身无效而无法访问位于特定地址的信息时，就会出现该错误。

如何在excel中取消链接

如果您无法自己更新链接文件的位置，解决上述情况的最简单方法之一是删除链接本身。 如果文档只包含一个链接，这尤其容易做到。 为此，您必须执行以下步骤序列：

  1. 打开“数据”菜单。
  2. 我们找到“连接”部分，并在那里找到“更改连接”选项。
  3. 之后，单击“取消链接”。

如果您打算将这本书邮寄给其他人，强烈建议您提前这样做。 毕竟，删除链接后，另一个文档中包含的所有值都会自动加载到文件中，在公式中使用，而不是单元格地址，而是将相应单元格中的信息简单地转换为值.

如何取消所有书籍的链接

但是如果链接数量变得太大，手动删除它们可能需要很长时间。 要一次性解决此问题，您可以使用特殊的宏。 它位于 VBA-Excel 插件中。 您需要激活它并转到同名选项卡。 将有一个“链接”部分，我们需要在其中单击“断开所有链接”按钮。

如何在 Excel 中断开链接

VBA代码

如果无法激活此插件，您可以自己创建一个宏。 为此，请按 Alt + F11 键打开 Visual Basic 编辑器，然后在代码输入字段中写入以下行。

子 UnlinkWorkBooks()

    暗淡的 WbLinks

    昏暗而长

    Select Case MsgBox(“所有对其他书籍的引用都将从该文件中删除，引用其他书籍的公式将替换为值。” & vbCrLf & “您确定要继续吗？”, 36, “取消链接？” )

    案例 7' 没有

        退出小组

    最终选择

    WbLinks = ActiveWorkbook.LinkSources（类型：=xlLinkTypeExcelLinks）

    如果不是 IsEmpty(WbLinks) 那么

        对于 i = 1 到 UBound(WbLinks)

            ActiveWorkbook.BreakLink 名称：=WbLinks(i)，类型：=xlLinkTypeExcelLinks

        下一页

    其他

        MsgBox “此文件中没有其他书籍的链接。”, 64, “其他书籍的链接”

    结束如果

END SUB

如何仅在选定范围内打破平局

有时链接的数量很大，用户担心删除其中一个后，如果有一些是多余的，将无法返回所有内容。 但这是一个很容易避免的问题。 为此，您需要选择要删除链接的范围，然后将其删除。 为此，您必须执行以下操作序列：

  1. 选择需要修改的数据集。
  2. 安装 VBA-Excel 插件，然后转到相应的选项卡。
  3. 接下来，我们找到“链接”菜单，然后单击“断开所选范围内的链接”按钮。

如何在 Excel 中断开链接

之后，所选单元格集中的所有链接都将被删除。

如果关系没有断开怎么办

以上所有听起来都不错，但在实践中总是存在一些细微差别。 例如，可能存在关系没有中断的情况。 在这种情况下，仍会出现一个对话框，指出无法自动更新链接。 在这种情况下该怎么办？

  1. 首先，您需要检查命名范围中是否包含任何信息。 为此，请按组合键 Ctrl + F3 或打开“公式”选项卡 - “名称管理器”。 如果文件名已满，那么您只需要编辑它或完全删除它。 在删除命名范围之前，您需要将文件复制到其他位置，以便在采取错误步骤时可以返回到原始版本。
  2. 如果您无法通过删除名称来解决问题，您可以检查条件格式。 可以在条件格式规则中引用另一个表中的单元格。 为此，请在“主页”选项卡上找到相应的项目，然后单击“文件管理”按钮。 如何在 Excel 中断开链接

    通常，Excel 不能让您以条件格式提供其他工作簿的地址，但如果您通过引用另一个文件来引用命名范围，则可以这样做。 通常，即使删除链接后，链接仍然存在。 删除这样的链接没有问题，因为该链接实际上不起作用。 因此，如果您删除它，不会发生任何不好的事情。

您还可以使用“数据检查”功能来查找是否有任何不必要的链接。 如果使用“列表”类型的数据验证，链接通常会保留。 但是如果有很多细胞怎么办？ 真的有必要依次检查它们吗？ 当然不是。 毕竟，这将需要很长时间。 因此，您需要使用特殊代码来显着保存它。

选项显式

'——————————————————————————————

' 作者：The_Prist(Shcherbakov Dmitry)

' 任何复杂的 MS Office 应用程序的专业开发

' 在 MS Excel 上进行培训

' https://www.excel-vba.ru

' [电子邮件保护]

'WebMoney—R298726502453； Yandex.Money — 41001332272872

' 目的：

'——————————————————————————————

子 FindErrLink()

    '我们需要查看指向源文件的 Data -Change 链接

    '并将此处的关键字小写（文件名的一部分）

    '星号只是替换任意数量的字符，因此您不必担心确切的名称

    Const sToFndLink$ = “*2018 年销售额*”

    Dim rr 作为范围，rc 作为范围，rres 作为范围，s$

    '用数据验证定义所有单元格

    出错时继续下一步

    设置 rr = ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)

    如果 rr 什么都不是，那么

        MsgBox “活动工作表上没有带有数据验证的单元格”, vbInformation, “www.excel-vba.ru”

        退出小组

    结束如果

    出错时转到 0

    '检查每个单元格的链接

    对于每个 rc In rr

        '以防万一，我们跳过错误——这也可能发生

        '但我们的联系必须没有他们，他们肯定会被发现

        s = «»

        出错时继续下一步

        s = rc.Validation.Formula1

        出错时转到 0

        'found - 我们在一个单独的范围内收集所有内容

        如果 LCase(s) 喜欢 sToFndLink 那么

            如果 rres 什么都不是，那么

                设置 rres = rc

            其他

                设置 rres = Union(rc, rres)

            结束如果

        结束如果

    下一页

    '如果有连接，则选择所有具有此类数据检查的单元格

    If Not rres Is Nothing 那么

        rres.选择

' rres.Interior.Color = vbRed '如果你想用颜色突出显示

    结束如果

END SUB

需要在宏编辑器中创建一个标准模块，然后在其中插入该文本。 之后，使用组合键 Alt + F8 调用宏窗口，然后选择我们的宏并单击“运行”按钮。 使用此代码时需要注意以下几点：

  1. 在搜索不再相关的链接之前，您必须首先确定创建链接的链接是什么样的。 为此，请转到“数据”菜单并在那里找到“更改链接”项。 之后，您需要查看文件名，并在引号中指定它。 例如，像这样： Const sToFndLink$ = “*2018 年销售额*”
  2. 可以不完整地写入名称，而只需用星号替换不必要的字符。 在引号中，用小写字母写下文件名。 在这种情况下，Excel 将查找所有末尾包含此类字符串的文件。
  3. 此代码只能检查当前处于活动状态的工作表中的链接。
  4. 使用此宏，您只能选择它找到的单元格。 您必须手动删除所有内容。 这是一个优点，因为您可以再次仔细检查所有内容。
  5. 您还可以使单元格以特殊颜色突出显示。 为此，请删除此行之前的撇号。 rres.Interior.Color = vbRed

通常，在完成上述说明中描述的步骤后，应该不再有不必​​要的连接。 但是，如果文档中有一些它们并且您由于某种原因无法删除它们（一个典型的例子是工作表中数据的安全性），那么您可以使用不同的操作顺序。 此说明仅对 2007 及更高版本有效。

  1. 我们创建文档的备份副本。
  2. 使用存档器打开此文档。 您可以使用任何支持 ZIP 格式的文件，但 WinRar 以及 Windows 内置的也可以使用。
  3. 在出现的存档中，您需要找到 xl 文件夹，然后打开 externalLinks。
  4. 此文件夹包含所有外部链接，每个链接对应一个外部链接1.xml 格式的文件。 所有这些都只是编号，因此用户没有机会了解这是一种什么样的连接。 要了解什么样的连接，您需要打开 _rels 文件夹，并在那里查看。
  5. 之后，我们根据在 externalLinkX.xml.rels 文件中了解的内容删除所有或特定链接。
  6. 之后，我们使用 Excel 打开我们的文件。 将显示有关错误的信息，例如“书中部分内容错误”。 我们同意。 之后，将出现另一个对话框。 我们关闭它。

之后，应删除所有链接。

发表评论