信息的视觉呈现有助于促进其感知。 将枯燥的数据转化为可视化形式的最简单方法可能是创建图形和表格。 没有分析师可以没有他们。
与其他视觉呈现信息的方式相比，图表具有许多优势。 首先，它们允许您快速处理可用的数值并做出某些预测。 除其他事项外，计划允许您检查可用数字数据的有效性，因为在创建计划后可能会出现不准确的情况。
感谢上帝 Excel 使创建图表成为一个简单易行的过程，仅基于现有的数值。
在 Excel 中创建图表可以通过不同的方式进行，每种方式都有显着的优点和局限性。 但是，让我们更详细地看一下所有内容。
基本变化图
如果需要一个人来证明某个指标在特定时间段内发生了多大变化，则需要使用图表。 而通常的图表足以完成这项任务，但各种精心制作的图表实际上只能使信息的可读性降低。
假设我们有一张表格，提供有关公司过去五年净收入的信息。
重要。 这些数字不代表实际数据，可能不现实。 它们仅用于教育目的。
然后转到“插入”选项卡，您可以在其中选择适合特定情况的图表类型。
我们对“Graph”类型感兴趣。 单击相应按钮后，将出现一个设置未来图表外观的窗口。 要了解在特定情况下哪个选项是合适的，您可以将鼠标悬停在特定类型上，然后会出现相应的提示。
选择所需的图表类型后，您需要复制数据表并将其链接到图表。 结果如下。
在我们的例子中，该图显示了两条线。 第一个是红色的。 第二个是蓝色的。 我们不需要后者，因此我们可以通过选择它并单击“删除”按钮来删除它。 由于我们只有一条线，因此也可以删除图例（带有各个图表线名称的块）。 但是标记更好地命名。 在布局选项卡上找到图表工具面板和数据标签块。 在这里，您必须确定数字的位置。
建议对坐标轴进行命名，以提高图形的可读性。 在 Layout 选项卡上，找到 Axis Titles 菜单并分别为垂直轴或水平轴设置名称。
但是你可以安全地做没有标题。 要删除它，您需要将其移动到窥探者看不到的图形区域（在其上方）。 如果您仍然需要图表标题，您可以通过同一选项卡上的“图表标题”菜单访问所有必要的设置。 您也可以在“布局”选项卡下找到它。
而不是报告年份的序列号，只留下年份本身就足够了。 选择所需的值并右键单击它们。 然后点击“选择数据”-“更改水平轴标签”。 接下来，您需要设置范围。 在我们的例子中，这是表格的第一列，它是信息的来源。 结果是这样的。
但总的来说，你可以留下一切，这个时间表很有效。 但是，如果需要对图表进行有吸引力的设计，那么“设计器”选项卡将为您服务，它允许您指定图表的背景颜色、字体，并将其放置在另一张纸上。
创建具有多条曲线的图
假设我们不仅要向投资者展示企业的净利润，还要向投资者展示其资产的总成本。 因此，信息量增加了。
尽管如此，与上述方法相比，创建图表的方法没有根本区别。 只是现在应该留下传说，因为它的功能已经完美发挥。
创建第二个轴
需要采取什么行动来在图表上创建另一个轴？ 如果我们使用通用公制单位，则必须应用前面描述的技巧。 如果使用不同类型的数据，则必须再添加一个轴。
但在此之前，您需要构建一个规则图，就像使用相同的公制单位一样。
之后，主轴被突出显示。 然后调用上下文菜单。 里面会有很多项，其中一项就是“Data Series Format”。 它需要被按下。 然后会出现一个窗口，您需要在其中找到菜单项“行选项”，然后设置“沿辅助轴”选项。
接下来，关闭窗口。
但这只是可能的方法之一。 例如，没有人会为次轴使用不同类型的图表。 我们需要决定哪条线需要我们添加一个额外的轴，然后右键单击它并选择“Change Chart Type for Series”。
接下来，您需要自定义第二行的“外观”。 我们决定坚持使用条形图。
这是多么简单。 只需单击几下就足够了，然后会出现另一个轴，为不同的参数配置。
Excel：创建函数图形的技术
这已经是一项更重要的任务，为了完成它，您需要执行两个主要步骤：
- 创建一个用作信息源的表。 首先，您需要决定在您的情况下将专门使用哪个功能。 例如， y=x(√x – 2). 在这种情况下，我们将选择值 0,3 作为使用的步长。
- 实际上，建立一个图表。
所以，我们需要形成一个有两列的表格。 第一个是水平轴（即X），第二个是垂直（Y）。 第二行包含第一个值，在我们的例子中是一个。 在第三行，您需要写一个比前一个值大 0,3 的值。 这可以在独立计算的帮助下完成，也可以通过直接编写公式来完成，在我们的例子中如下：
=A2+0,3。
之后，您需要对以下单元格应用自动完成功能。 为此，请选择单元格 A2 和 A3 并将框向下拖动到所需的行数。
在垂直列中，我们指示用于根据完成的公式绘制函数图的公式。 在我们的示例中，这将是 =A2*(根(A2-2）。 之后，他用 Enter 键确认他的动作，程序会自动计算结果。
接下来，您需要创建一个新工作表或切换到另一个工作表，但已经存在。 诚然，如果有紧急需要，您可以在此处插入图表（无需为此任务保留单独的表格）。 但前提是有很多可用空间。 然后单击以下项目：“插入”-“图表”-“散点图”。
之后，您需要决定要使用哪种类型的图表。 此外，在要确定数据的图表部分上单击鼠标右键。 也就是说，打开上下文菜单后，您应该单击“选择数据”按钮。
接下来，您需要选择第一列，然后单击“添加”。 将出现一个对话框，其中将有系列名称的设置，以及水平和垂直轴的值。
万岁，结果是，而且看起来很不错。
与开始构建的图形类似，您可以删除图例，因为我们只有一条线，不需要额外标记它。
但是有一个问题——X轴上没有数值，只有点数。 要更正此问题，您需要命名此轴。 为此，您需要右键单击它，然后选择“选择数据”-“更改水平轴标签”。 完成这些操作后，选择所需的一组值，图形将如下所示。
如何合并多个图表
要在同一字段上创建两个图表，您不需要任何特殊能力。 首先，您需要使用函数 Z=X(√x – 3) 添加下一列。
为了更清楚，这里有一张表。
我们找到具有所需信息的单元格并选择它们。 之后，需要将它们插入到图表中。 如果某些事情没有按计划进行（例如，错误的行名或轴上的错误数字被意外写入），那么您可以使用“选择数据”项并对其进行编辑。 结果，将出现这样的图形，其中两条线组合在一起。
依赖图
这是一种图表，其中一行或一列的内容直接影响另一行或列的结果。 要创建它，您需要形成一个像这样的盘子。
日程条件： А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E)。
在我们的例子中，我们需要找到一个带有标记和平滑曲线的散点图，因为这种类型最适合我们的任务。 然后单击以下按钮：选择数据 - 添加。 设行名为“A”，X值为A值。 反过来，垂直值将是 E 值。 再次单击“添加”。 第二行将称为 B，沿 X 轴定位的值将在 B 列中，沿垂直轴 - 在 E 列中。此外，使用此机制创建整个表。
自定义 Excel 图表的外观
创建图表后，您需要特别注意设置它。 重要的是它的外观有吸引力。 无论使用的程序版本如何，设置的原则都是一样的。
重要的是要理解任何图表本质上都是一个复杂的对象。 因此，它包括许多较小的部分。 它们中的每一个都可以通过调用上下文菜单进行配置。
这里需要区分设置图表的通用参数和具体对象。 因此，要配置其基本特征，您需要单击图表的背景。 之后，程序将显示一个迷你面板，您可以在其中管理主要的常规参数，以及可以更灵活地配置它们的各种菜单项。
要设置图表的背景，您需要选择“图表区域格式”项。 如果调整特定对象的属性，则菜单项的数量将显着减少。 例如，要编辑图例，只需调用上下文菜单并单击那里的项目，该项目始终以“格式”一词开头。 您通常可以在上下文菜单的最底部找到它。
创建图表的一般准则
关于如何正确创建图表以使其具有可读性和信息性，有几个建议：
- 您不需要使用太多行。 两三个就够了。 如果您需要显示更多信息，最好创建一个单独的图表。
- 您需要特别注意图例以及轴。 它们的签名程度取决于阅读图表的难易程度。 这很重要，因为创建任何图表都是为了简化某些信息的呈现，但如果不负责任地接近，人们将更难理解。
- 虽然您可以自定义图表的外观，但不建议使用太多颜色。 这会使阅读图表的人感到困惑。
结论
简单来说，使用特定范围的值作为数据源来创建图表绝对容易。 按下几个按钮就足够了，其余的程序将自行完成。 当然，要专业掌握这件乐器，还需要稍加练习。
如果您遵循创建图表的一般建议，并以这样一种方式精美地设计图表，您将获得一张非常漂亮且内容丰富的图片，在阅读时不会造成困难。