通常，Excel 用户需要用按特定逻辑顺序排列的数据填充单元格。 或者，例如，如果当前趋势继续下去，预测某个指标在特定时刻的值将是多少。 现在你不需要知道所有这一切的几十个公式。 几次鼠标点击就足够了，问题就解决了。 这一切都归功于自动完成功能。
此功能的便利性令人惊叹。 例如，它允许您快速列出日历月或使其仅显示每个月的第 15 天和最后一天（例如，在会计报告中）。
您如何利用这个强大的功能？
在右下角有一个正方形，通过拖动它，您可以继续其中有一定模式的一系列值。 例如，如果第一天是星期一，那么通过执行这个简单的操作，您可以将值放在以下几行中：星期二、星期三、星期四、星期五等。
如果像1,2,4这样的单元格中有一组值，那么通过选择所有这些值并向下拖动框，您可以将数字系列继续到8、16、32等。 这使您可以显着降低时间成本。
以同样的方式，创建月份名称列表。
这就是使用自动完成算术级数的样子。 在我们的示例中，我们分别使用了两个值为 1,3 的单元格，然后自动完成继续数字系列。
此外，即使数字在文本内，接收也会起作用。 例如，如果您写“1 Quarter”并向下拖动该框，您会得到以下内容。
实际上，这些都是您需要了解的基础知识。 但如果你想更专业地掌握使用 Excel 的技巧，你可以熟悉一些筹码和技巧。
使用自动完成数据列表
当然，列出月份或星期几的列表并不是 Excel 所能做的全部。 假设我们有一个我们公司已建立服务中心的城市列表。 首先，您需要在“更改列表”项中记下完整列表，可以通过菜单序列文件-选项-高级-常规-编辑列表访问。
接下来，将出现一个窗口，其中包含自动内置到 Excel 中的列表列表。
这里没有多少人。 但这种误解很容易得到纠正。 为此，有一个右侧窗口，其中写入了正确的值序列 uXNUMXbuXNUMXbis。 记录可以通过两种方式完成，包括逗号和列。 如果有很多数据，可以导入它们。 这样可以节省大量时间。
这需要什么？ 首先，您需要在文档的某处创建一个城市列表，然后在下面的字段中创建一个指向它的链接。
该列表现已创建，可用于填写所有其他单元格。
除了文本格式的列表之外，Excel 还可以创建数字序列以及根据特定模式排列的日期列表。 这个素材一开始就给出了其中一种使用方法，但这是一个原始的层次。 您可以更灵活地使用此工具，就像真正的王牌一样。
首先，我们选择所需的序列值（一个或多个）以及将用于列表的范围部分。 接下来，我们在顶部面板上找到“填充”按钮，然后在出现的菜单中单击“进度”按钮。
接下来，将出现一个带有设置的窗口。
在其左侧有单选按钮，您可以使用这些按钮设置未来序列的位置：按行或按列。 在第一种情况下，列表会下降，而在第二种情况下，它将向右移动。
位置设置的右侧是一个面板，您可以在其中选择数字序列的类型。 有几个选项可供选择：
- 算术。 每个下一个单元格中的值都比前一个单元格大某个数字。 它的值由“Step”字段的内容决定。
- 几何的。 每个后续值都比前一个值大几倍。 具体多少取决于用户指示的步骤。
- 日期。 使用此选项，用户可以创建日期序列。 如果选择此类型，则会激活计量单位的附加设置。 在制定顺序时会考虑它们：日、工作日、月、年。 因此，如果您选择“工作日”项目，那么周末将不会包含在列表中。
- 自动完成。 此选项类似于拖动右下角。 简而言之，Excel 会自行决定是否需要继续数字系列，或者最好制作更长的列表。 如果你预先指定了值2和4，那么接下来的将包含数字6、8等。 如果在此之前填写更多单元格，则将使用“线性回归”功能（这是一个非常有趣的选项，可让您根据现有趋势构建预测）。
如您所见，在此对话框的底部，有两个选项：上面讨论的步长和限制值。
完成所有操作后，您需要按“确定”按钮。 以同样的方式，创建一个特定时期的工作日列表（例如，直到 31.12.2020/XNUMX/XNUMX）。 并且用户不需要进行大量不必要的动作！
至此，设置完成。 现在让我们看一些更专业的自动补全方法。
使用鼠标
这是最方便的自动完成方式，让您可以优雅地执行最复杂的操作。 如何使用它有两种选择：使用鼠标左键或鼠标右键。 例如，任务是制作一个按升序排列的数字列表，其中每个下一个值增加一个。 通常，为此，在第一个单元格中输入一个单位，在第二个单元格中输入一个平分，然后他们拖动右下角的框。 但可以通过另一种方法来实现这一目标——只需填写第一个单元格。 然后你需要从右下角向下拖动它。 之后，将出现一个正方形形式的按钮。 您需要单击它并选择“填充”项。
您还可以使用“仅填充格式”功能，您可以使用该功能仅扩展单元格格式。
但是有一种更快的方法：按住 Ctrl 按钮同时拖动单元格。
没错，它只适用于自动完成数字序列。 如果您尝试使用不同类型的数据来实现此技巧，则 uXNUMXbuXNUMXb 的值将被简单地复制到以下单元格中。
有一种方法可以加快上下文菜单的调用。 为此，请按住鼠标右键拖动框。
然后会出现一组命令。 因此，您可以通过单击“进度”菜单项来调用带有其他自动完成设置的对话框。 但是有一个限制。 在这种情况下，最大序列长度将限制为最后一个单元格。
为了在所需值（特定数字或日期）之前执行自动完成，您必须在先前将光标指向框的情况下按下鼠标右键，然后向下拖动标记。 然后光标返回。 最后一步是释放鼠标。 结果，将出现一个带有自动完成设置的上下文菜单。 选择一个进度。 这里只选择了一个单元格，因此需要在设置中指定所有的自动填充参数：方向、步长、限制值，然后按确定按钮。
一个特别有趣的 Excel 函数是线性和指数近似。 它可以根据现有模式构建对值将如何变化的预测。 通常，要进行预测，您需要使用特殊的 Excel 函数或执行复杂的计算，其中替换自变量的值。 在实践中演示这个例子要容易得多。
例如，有一个指标的动态，它的值每个周期都会增加相同的数字。
更容易理解如何以线性趋势预测值（当每个下一个指标增加或减少某个值时）。 标准 Excel 函数适用于此，但为了更清晰，最好绘制显示趋势线、函数方程和预期值的图形。
要想知道预测指标在数值上会是什么，计算时需要以回归方程为基础（或者直接使用Excel内置的公式）。 结果，将会有很多不是每个人都能立即理解的动作。
但线性回归允许您完全放弃复杂的公式和绘图。 只需使用自动完成。 用户获取一系列数据，在此基础上进行预测。 选择这组单元格，然后按下鼠标右键，您需要将范围拖动所需的单元格数量（取决于未来计算预测值的点的距离）。 将出现一个上下文菜单，您需要在其中选择“线性近似”项。 就是这样，获得的预测不需要特殊的数学技能、绘图或推导公式。
如果指标在每个时间段内增加一定的百分比，那么我们说的是指数增长。 例如，预测流行病的动态或预测银行存款的利息就是基于这样的模式。
没有比我们所描述的更有效的预测指数增长的方法了。
使用鼠标自动填充日期
通常有必要增加已经存在的日期列表。 为此，需要使用鼠标左键将某个日期拖到右下角。 出现一个方形图标，您可以在其中选择填充方法。
例如，如果会计师使用电子表格，“工作日”选项将适合他。 此外，任何其他必须制定日常计划的专家（例如人力资源）都需要此项目。
这里还有另一种选择，如何实现用鼠标自动填充日期。 例如，公司必须在每月的 15 日和最后一天支付工资。 接下来，您需要输入两个日期，将它们拉长并选择“按月”填充方式。 这可以通过在右下角的方块上单击鼠标左键来完成，或者通过使用右键，然后自动调用上下文菜单来完成。
重要的！ 无论月份如何，第 15 个仍然存在，最后一个是自动的。
使用鼠标右键，您可以调整进度。 例如，列出今年的工作日，到 31 月 2013 日为止。 如果您使用鼠标右键或通过菜单（可通过方块访问）使用自动填充，则有一个选项“即时填充”。 开发人员第一次在 Excel XNUMX 中提供了此功能。需要按照一定的模式填充单元格。 这将使您节省大量时间。
结论
实际上，仅此而已。 自动完成是一项非常有用的功能，可帮助您自动化许多工作流程并根据模式进行预测。 不需要额外的公式或计算。 按下几个按钮就足够了，结果会像魔术一样出现。