在 Microsoft Word 中查找和替换

在您必须处理大型文档的情况下，搜索特定单词或短语可能既困难又耗时。 Microsoft Word 允许您自动搜索文档，以及使用该工具快速替换单词和短语 查找和替换. 想学习如何使用这个工具？ 那就把本课仔细读到底！

搜索文字

举个例子，我们取一个知名作品的一部分，使用命令 找到在文本中查找主角的姓氏。

  1. 在高级选项卡上 主页 按下命令 找到.
  2. 屏幕左侧将出现一个区域。 旅游导航 .
  3. 输入要查找的文本。 在我们的示例中，我们输入英雄的姓氏。在 Microsoft Word 中查找和替换
  4. 如果搜索到的文本存在于文档中，它将以黄色突出显示，并且在区域中 旅游导航 将出现结果预览。
  5. 如果文本出现多次，您可以查看每个变体。 选定的搜索结果将显示为灰色。
    • 箭头: 使用箭头查看所有搜索结果。
    • 结果预览： 要跳转到所需的结果，请单击它。在 Microsoft Word 中查找和替换
    • 完成搜索后，单击图标 Х关闭该区域 旅游导航 . 亮点将消失。在 Microsoft Word 中查找和替换

你可以调用命令 找到通过点击 Ctrl + F 在键盘上。

要打开其他搜索选项，请使用搜索字段中的下拉菜单。

在 Microsoft Word 中查找和替换

文字替换

有时会出现在整个文档中重复出现的错误。 例如，某人的名字拼写错误，或者某个单词或短语需要更改为另一个。 您可以使用该功能 查找和替换快速做出更正。 在我们的示例中，我们将 Microsoft Corporation 的全名更改为 MS。

  1. 在高级选项卡上 主页 点击 替代.在 Microsoft Word 中查找和替换
  2. 将出现一个对话框 查找和替换.
  3. 在字段中输入要搜索的文本 找到.
  4. 在字段中输入替换文本 取而代之… 然后按 找下一个.在 Microsoft Word 中查找和替换
  5. 找到的文本将变灰。
  6. 检查文本以查看是否需要替换。 在我们的示例中，搜索文本是文章标题的一部分，因此无需替换它。 让我们按下 找下一个 一次。在 Microsoft Word 中查找和替换
  7. 程序将移动到搜索文本的下一个版本。 如果要替换文本，请选择替换选项之一：
    • 团队 替代 用于单独替换搜索文本的每个变体。 在我们的示例中，我们将选择此选项。
    • 全部替换 允许您替换文档中搜索文本的所有变体。在 Microsoft Word 中查找和替换
  8. 选定的文本将被替换。 如果找到更多选项，程序将自动转到下一个选项。在 Microsoft Word 中查找和替换
  9. 完成后，单击图标 Х关闭对话框。

你可以去对话框 查找和替换按组合键 Ctrl + H 在键盘上。

如需更多搜索和替换选项，请单击 更好 在对话框中 查找和替换. 在这里您可以选择选项，例如 仅全字 or 忽略标点符号.

在 Microsoft Word 中查找和替换

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