心理学

一天是 16 小时的空闲时间。 经常发生这一天已经过去了,但很难记住你在这段时间内做了什么。 很可能你一直在密切合作,只是被路、午餐和其他重要的事情分心,但另一幅画面经常发生:这里你分心,那里你聊天,然后,比如,持续五分钟互联网,半小时过去了——又失去了半天。

你做了什么? ——好吧,ra-a-aznym……

很高兴知道这一天到底过得怎么样。 每一小时的投入以及它如何为您的目标发挥作用。 有一种简单的方法可以做到这一点,您将需要一个记事本或打开一个 word 文件。

然后任务很简单,你需要在一天中每 15 分钟标记一次你在做什么。 例如:

上午 10:00 工作

10:15 我在 Skype 上与客户沟通

10:30 休息,睡觉

上午 10:45 工作,回复邮件

到一天结束时,您应该有一个电子表格来记录时间和您所做的事情。 您可以选择一整天,但一开始最好选择 2-3 小时的时间,并仅在此时写下您的活动。

当您不知道自己可能会浪费时间时,最好选择一个重要的时间间隔。 这通常发生在晚上、周末或工作的某个时间段。

一天的效率如何?

如果您进行了时间跟踪,那么您可以计算出您一天的效率。 这样做很简单,你眼前有一张当天任务的清单。

之后,您的任务是将所有条目分配到类别中。 总共分为三类:

  • 业务 - 你的工作,什么给你带来利润并促进你的项目(你也可以在这里参加职业培训)
  • 服务 — 当前案例不相关,但没有这些案例将难以工作。 这包括:食物、家务、解析电脑上的桌面或文件夹、安装必要的软件、给汽车加油等等。
  • 空虚 — 其他所有不适用于您的项目且不是服务的东西。 通常这些是娱乐,空洞的争论,寻找生活的意义,阅读没有特定目标的书籍。

​​​​​​​接下来,你的任务是计算原因、服务和空性的百分比。 在我的例子中,结果是:

  • 案例 – 5 个条目 = 70%
  • 服务 — 1 个条目 = 15%
  • 无效 — 1 个条目 = 15%

我可以立即说最佳比率看起来像这样:

  • 案例——65%
  • 服务——30%
  • 无效 — 15%

你可以每天看到你得到的比例。 如果您认为在某个方向上更改比率是合理的,请随时为自己设置第二天的任务。 将 Void 转换为 Service 或 Case 是正确的,有时减少 Service 的数量很有用。

做多少运动

为了获得好的结果,您需要至少跟踪两周的时间。 第一周可以作为“探索性”来完成,每天记录几个小时的时间,选择一种方便的格式。

第二周,您可以跟踪一整天或至少大部分时间的时间。

通过练习的标准

在这个练习之后你应该得到的主要结果是一个“计时器”应该出现在你的脑海中。 此计时器会定期提醒您时间不多了,并提出问题:“您这段时间都在做什么? 它对您的任务有什么作用?

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