Microsoft Excel 为用户提供了几个有条件的保护级别——从对单个单元格的简单保护到使用 RC4 系列加密算法的密码对整个文件进行加密。 让我们一个一个地浏览它们……
0 级。防止在单元格中输入错误数据
最简单的方法。 允许您检查用户在某些单元格中输入的确切内容，并且不允许您输入无效数据（例如，负价格或少数人或十月革命的日期而不是结束日期合同等）要设置这样的输入检查，您需要选择单元格并选择选项卡 时间 （日期） 按键 数据验证 （数据验证）. 在 Excel 2003 及更早版本中，这可以使用菜单完成 数据 - 验证 （数据——验证）… 在选项卡中 参数 从下拉列表中，您可以选择允许输入的数据类型：
此窗口的相邻选项卡允许（如果需要）设置在进入之前将出现的消息 - 选项卡 输入消息 （输入讯息), 并且在输入错误信息的情况下 – 选项卡 错误信息 （错误警报）:
级别 1：保护工作表单元格不受更改
我们可以完全或有选择地阻止用户更改任何给定工作表的单元格内容。 要安装此类保护，请遵循一个简单的算法：
- 选择单元格 无需辩护 （如果有），右键单击它们并从上下文菜单中选择命令 单元格格式 （格式化单元格）… 在选项卡中 的故事 （保护） 取消选中该框 受保护的细胞 （锁定）. 启用工作表保护时，所有选中此复选框的单元格都将受到保护。 尽管受到保护，您取消选中此标志的所有单元格都将是可编辑的。 要直观地查看哪些单元格将受到保护，哪些不会，您可以使用此宏。
- 要在 Excel 2003 和更早版本中启用对当前工作表的保护 - 从菜单中选择 服务 – 保护 – 保护片 （工具 - 保护 - 保护工作表），或在 Excel 2007 及更高版本中，单击 保护工作表 （保护片） 标签 回顾 （评论）. 在打开的对话框中，您可以设置密码（将需要密码以便没有人可以删除保护），并使用复选框列表，如果需要，配置例外：
也就是说，如果我们想让用户能够格式化受保护和不受保护的单元格，则必须选中前三个复选框。 您还可以允许用户使用排序、自动筛选和其他方便的表格工具。
Level 2. 针对不同用户的范围选择性保护
如果假设多个用户将使用该文件，并且每个用户都必须有权访问自己的工作表区域，那么您可以为不同范围的单元格设置不同密码的工作表保护。
为此，请在选项卡上选择 回顾 （审查） 按键 允许更改范围 （允许用户编辑范围）. 在 Excel 2003 及更高版本中，有一个用于此的菜单命令 服务 – 保护 – 允许更改范围 （工具 - 保护 - 允许用户更改范围）:
在出现的窗口中，单击按钮 创建 （新） 并输入范围的名称、包含在此范围内的单元格的地址以及访问此范围的密码：
对每个不同的用户范围重复这些步骤，直到它们都被列出。 现在您可以按下按钮 保护工作表 （参见上一段）并启用对整个工作表的保护。
现在，当您尝试访问列表中的任何受保护范围时，Excel 将要求该特定范围的密码，即每个用户都将“在他的花园中”工作。
Level 3. 保护书页
如果您需要保护自己免受：
- 在工作簿中删除、重命名、移动工作表
- 更改固定区域（“标题”等）
- 不需要的结构更改（使用加/减分组按钮折叠行/列）
- 能够在 Excel 窗口中最小化/移动/调整工作簿窗口的大小
那么你需要保护所有的书页，使用按钮 保护书 （保护工作簿） 标签 回顾 （评论） 或者 - 在旧版本的 Excel 中 - 通过菜单 服务-保护-保护书 （工具 - 保护 - 保护工作簿）:
级别 4. 文件加密
如有必要，Excel 提供了使用几种不同的 RC4 系列加密算法加密整个工作簿文件的能力。 保存工作簿时最容易设置此保护，即选择团队 文件 - 另存为 （文件 - 另存为），然后在保存窗口中，找到并展开下拉列表 服务 - 常规选项 （工具 - 常规选项）. 在出现的窗口中，我们可以输入两个不同的密码——打开文件（只读）和更改：
- 如何一次设置/取消保护一本书的所有页面（PLEX 插件）
- 用颜色突出显示未受保护的单元格
- 通过宏适当保护纸张