在 Excel 中复制表格

复制表格是每个 Excel 用户必须掌握才能有效工作的最重要技能之一。 让我们看看如何根据任务以不同的方式在程序中执行此过程。

复制和粘贴表格

首先，在复制表格时，您应该决定要复制哪些信息（值、公式等）。 复制的数据可以粘贴到同一工作表上的新位置、新工作表或另一个文件中。

方法一：简单复制

此方法最常用于复制表时。 因此，您将获得保留原始格式和公式（如果有）的单元格的精确副本。 动作的算法如下：

1. 以任何方便的方式（例如，使用鼠标左键按下），选择我们计划放置在剪贴板上的单元格范围，换句话说，复制。
2. 接下来，右键单击选择内的任意位置并在打开的列表中，停止命令 “复制”.要复制，您只需按组合即可 按Ctrl + C 在键盘上（做出选择后）。 所需的命令也可以在程序功能区（选项卡 “家”，集团 “剪贴板”）。 您需要单击该图标，而不是它旁边的向下箭头。
3. 我们转到所需工作表上的单元格（在当前或另一本书中），我们计划从该单元格开始粘贴复制的数据。 此单元格将是插入表格的左上角元素。 我们右键单击它，在下拉列表中我们需要一个命令 “插入” （组中的第一个图标 “粘贴选项”）。 在我们的例子中，我们选择了当前工作表。与复制数据进行粘贴一样，您可以使用热键 – 按Ctrl + V. 或者我们在程序功能区上单击所需的命令（在同一选项卡中 “家”，集团 “剪贴板”）。 您需要单击图标，如下面的屏幕截图所示，而不是在铭文上 “插入”.
4. 无论选择何种复制和粘贴数据的方法，表格的副本都会出现在所选位置。 将保留其中包含的单元格格式和公式。

请注意： 在我们的例子中，我们不必为复制的表格调整单元格边框，因为它被插入到与原始表格相同的列中。 在其他情况下，复制数据后，您将不得不花一点时间在 .

方法 2：仅复制值

在这种情况下，我们将仅复制所选单元格本身的值，而不将公式转移到新位置（将复制它们的可见结果）或格式化。 这是我们所做的：

1. 使用上述任何一种方法，选择并复制原始元素。
2. 右键单击我们计划从中粘贴复制值的单元格，然后在打开的上下文菜单中单击选项 “价值观” （带有数字的文件夹形式的图标 123).此处还介绍了选择性粘贴的其他选项：仅公式、值和数字格式、格式等。
3. 结果，我们将得到完全相同的表格，但不保留原始单元格、列宽和公式的格式（我们在屏幕上看到的结果将被插入）。

请注意： 粘贴特殊选项也显示在主选项卡的程序功能区中。 您可以通过单击带有铭文的按钮来打开它们 “插入” 和向下箭头。

复制值保持原始格式

在计划插入的单元格的上下文菜单中，展开选项 “特殊粘贴” 通过单击此命令旁边的箭头并选择该项目 《值与源格式》.

结果，我们将得到一个在视觉上与原始表格没有区别的表格，但是，它不是公式，而是只包含特定的值。

如果我们单击单元格的上下文菜单，而不是单击它旁边的箭头，而是单击命令本身 “特殊粘贴”，将打开一个窗口，该窗口还提供不同选项的选择。 选择所需的选项并单击 OK.

方法3：复制表格，同时保持列宽

正如我们之前所讨论的，如果您以通常的方式将表格复制并粘贴到新位置（不在同一列中），那么您很可能必须调整列的宽度，同时考虑到表格的内容细胞。 但是 Excel 的功能允许您在保持原始尺寸的同时立即执行该过程。 这是如何完成的：

1. 首先，选择并复制表格（我们使用任何方便的方法）。
2. 选择要插入数据的单元格后，右键单击它并在选项中 “特殊粘贴” 选择物品 “保持原始列宽”.
3. 在我们的例子中，我们得到了这个结果（在新表上）。

可再生

1. 在单元格的上下文菜单中，单击命令本身 “特殊粘贴” 并在打开的窗口中，选择选项 “列宽”.
2. 所选位置的列大小将调整以适合原始表格。
3. 现在我们可以以通常的方式将表格复制粘贴到该区域中。

方法四：插入表格作为图片

如果要将复制的表格粘贴为普通图片，可以按如下方式进行：

1. 复制表格后，在选择粘贴的单元格的上下文菜单中，我们停在该项 “图片” 在变体中 “特殊粘贴”.
2. 因此，我们将得到一个以图片形式复制的表格，可以移动、旋转和调整大小。 但是编辑数据和改变它们的外观将不再有效。

方法5：复制整个工作表

在某些情况下，可能需要复制的不是单个片段，而是整个工作表。 为了这：

1. 通过单击水平和垂直坐标条交叉处的图标来选择工作表的全部内容。或者您可以使用热键 Ctrl+A： 如果光标在空单元格中，则按一次；如果选择了填充元素，则按两次（除了单个单元格，在这种情况下，单击一次也足够了）。
2. 工作表上的所有单元格都应突出显示。 现在可以以任何方便的方式复制它们。
3. 转到另一个工作表/文档（创建一个新工作表或切换到现有工作表）。 我们点击坐标交点处的图标，然后粘贴数据，例如使用键盘快捷键 按Ctrl + V.
4. 结果，我们得到了一份保留了单元格大小和原始格式的工作表副本。

替代方法

您可以通过其他方式复制工作表：

1. 右键单击程序窗口底部的工作表名称。 在打开的上下文菜单中，选择项目 “移动或复制”.
2. 将出现一个小窗口，我们在其中配置要在所选工作表上执行的操作，然后单击 OK:
   • 在当前书籍中移动/复制并随后选择位置；
   • 移动/复制到新书；
   • 为了执行复制，不要忘记选中相应参数旁边的框。
3. 在我们的例子中，我们选择了一个新工作表并得到了这个结果。 请注意，连同工作表的内容，它的名称也被复制（如有必要，它可以更改 - 也可以通过工作表的上下文菜单）。

结论

因此，Excel 为用户提供了多种复制表格的选项，具体取决于他们想要复制数据的确切内容（以及精确程度）。 花一点时间学习完成此任务的不同方法可以在以后的程序中为您节省大量时间。