在 Excel 中按内容自动调整行高。 5种调优方法

在 Excel 电子表格中工作时,有时单元格中的信息会超出范围。 为了正确显示,您可以从单元格中删除不必要的信息,但这是一种效率低下的方法,因为它可能会丢失信息的完整性。 一个很好的解决方案是移动单元格边界以适应所有数据。 在本文中,我们将分析自动正确设置行高的几个选项。

Microsoft Excel 中的行高是多少

行高是表格信息参数之一。 默认情况下,高度能够容纳一行中写入的文本。 启用换行时,列的高度会自行增加,以便单元格中的所有信息都正确显示在其中。

使用自动选择之前的表格是什么样的,出于什么原因可能需要它

作为一个说明性示例,让我们考虑一种情况,即板块中有包含大量文本信息的单元格。 原始表格如下所示:

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我们可以清楚地看到有很多单元格输入的文本不适合。 在这种情况下,用户无法增加列的宽度,因为在打印时,整个印版将无法装在一张纸上。 要正确显示其中的所有数据,您必须应用自动选择行高的方法之一。 您可以通过阅读以下信息了解所有方法。

自动调整行高

自动调整线高是一种特殊工具,可以将线的每个单元格的高度调整到填充最多的单元格的填充. 值得注意的是,这种情况下的宽度并没有改变。 该功能会自动调整边框,但大部分操作都是独立完成的。 有几种方法可以实现自动选择。 让我们更详细地讨论每一个。

方法一:通过单元格格式自动调整高度

这是第一种方法,在实现其余方法时需要使用。 自动匹配仅适用于启用自动换行的单元格。 详细说明如下:

  1. 右键单击单元格或范围。 在考虑的变体中,我们选择整个表格。 将显示一个小的上下文菜单。 我们找到“格式化单元格...”并单击它 LMB。
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  1. 显示屏将显示一个名为“设置单元格格式”的框。 我们转到“对齐”小节。 我们找到“显示”命令块并设置“换行文本”参数旁边的复选框。 完成所有操作后,单击“确定”。
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  1. 准备好! 执行完所有程序后,所选单元格的内容完全显示在其中。 线条的高度发生了变化,使得单元格中的所有信息都完整显示。
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注意! 碰巧在打开状态的范围内有一个自动换行,但数据仍然不适合单元格,或者相反,有很多空白空间。 要了解如何解决此问题,请考虑以下方法。

方法二、通过坐标条调整高度

详细说明如下:

  1. 我们找到垂直类型的坐标面板,点击行号,我们计划调整的自动高度。 选择一行后,应将其全部突出显示。
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  1. 将鼠标光标移动到所选行的底部。 指针将采用指向相反方向的两个箭头的形式。 按 LMB 两次。
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  1. 准备好! 执行此过程后,所选行的高度会自动更改,因此现在所有单元格都可以适合其中包含的信息。 列的边界没有以任何方式改变。
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方法 3:自动调整多行的高度

当处理大量数据时,上述方法不适合,因为选择板的每一行将花费大量时间。 还有另一种方法可以节省大量时间。 详细说明如下:

  1. 我们再次找到垂直类型的坐标面板。 现在我们不是选择一条线,而是一次选择所有线,我们计划改变它的大小。
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  1. 和上一个版本一样,在行号上双击 LMB,直到指针变成两个指向相反方向的箭头。 此过程将允许您实现自动高度选择。
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  1. 准备好! 我们已经为每个选定的行实现了正确的高度,现在所有信息都正确显示在选定的单元格中。
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方法 4:使用功能区上的工具

电子表格处理器的大部分有用功能都位于界面顶部的特殊工具功能区上。 这里有一个特殊的元素可以让你实现自动高度选择。 详细说明如下:

  1. 我们选择区域,自动选择我们计划生产的高度。
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  1. 我们转到位于电子表格界面顶部的“主页”部分。 我们找到命令块“单元格”并选择元素“格式”。 在下拉列表中,找到“自动适应线高”按钮并单击它。
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  1. 准备好! 我们已经为每个选定的行实现了正确的高度,现在所有信息都正确显示在选定的单元格中。
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方法5:调整合并单元格的高度

允许您实现自动选择行高的特殊功能不能应用于合并类型的单元格。 在任何情况下,电子表格中都有其他功能允许您实施此过程。

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这种方法的意思是我们不会执行合并单元格的过程,而只是简单地制作连接单元格的外观,这将允许我们应用自动选择。 详细说明如下:

  1. 最初,我们选择要在其上执行合并过程的那些单元格。
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  1. 右键单击所选区域。 上下文菜单显示在屏幕上。 我们找到一个名为“Format Cells ...”的元素,然后用 LMB 点击它。
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  1. 格式化单元格窗口出现在显示屏上。 转到“对齐”部分。 展开第一个列表并单击题词“居中选择”。 完成所有操作后,单击“确定”。
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  1. 第一个单元格中的信息显示在所选单元格的中心。 应该指出的是,没有发生合并。 我们只是创建了一个工会的外观。
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  1. 在最后阶段,我们使用上述方法之一使用自动选择线高的功能。
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  1. 准备好! 我们已经为每个选定的行实现了正确的高度,现在所有信息都正确显示在选定的单元格中。

值得注意的是! 每个动作算法都非常适合 Excel 电子表格处理器的早期版本和最新版本。

让我们考虑一个小例子,在这个例子中我们应用在自动选择线高方面获得的知识。 例如,我们有下表,我们必须在工作表上正确显示:

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我们的目标:在一行中实现一个板中数据的正确显示。 详细说明如下:

  1. 使用键盘上的组合键“CTRL + A”,我们选择所有值。
  2. 行高已更改,因此数据现在显示在一行中。 有些信息是不可见的。 我们需要确保所有数据都完整地显示在工作表上。
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  1. 我们选择 A、B 和 C 列。
  2. 将鼠标光标移动到 A 列和 B 列的部分,然后双击 LMB。
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  1. 准备好! 目的完成。 现在,位于工作表单元格中的所有信息都已正确显示。

如何设置精确的行高?

Excel 电子表格用户经常会遇到在处理任何表格信息时需要设置准确行高的情况。 详细说明如下:

  1. 在电子表格工作表上,我们用鼠标左键选择必要的行,我们计划设置的确切高度。
  2. 右键单击工作表的选定区域。
  3. 屏幕上显示了一个小的上下文菜单。 我们找到一个名为“行高”的元素并用 LMB 点击它。
  4. 屏幕上出现了一个名为“行高”的窗口。 在输入字段中,我们以点为单位驱动我们需要的行高。 三点——大约一毫米。
  5. 完成所有操作后,单击位于窗口底部的“确定”按钮。
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  1. 准备好! 我们已经在 Excel 电子表格中实现了对行的确切高度的指示。

记得! 默认行高为 12.75 像素。  

当无法自动调整行高时

当上述所有方法都不允许自动选择行高时,会出现不愉快的情况。 大多数情况下,函数操作不正确的原因是用户将多个单元格合并在一起。

请记住,自动行高不适用于合并的单元格。 在组合小区的情况下,有必要独立地执行用于选择最佳参数的过程。 解决此问题有两种选择:

  1. 按住 LMB 手动拉伸边框。
  2. 使用精确针迹高度功能。

无论如何,不​​使用单元合并更合适,而是应用连接的“可见性”。 这允许您在电子表格 Excel 中应用行高的自动选择。

结论

正如我们所见,有几种不同的方法可以在 Excel 电子表格处理器中实现自动高度选择过程。 允许您单独设置每条线的高度的选项非常适合处理少量数据。 要使用大表,您应该注意其他方法。 大量的自动选择方式,让每个用户都能为自己选择更方便的选项。

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