在使用电子表格时，许多用户在处理大量信息时会在计算中出现各种错误或拼写错误。 此外，有些人不知道如何正确添加特殊字符，而改用其他与工作无关的字符。 该程序具有称为“自动更正”的特殊功能，可让您自动更正不正确的数据输入。
什么是“自动更正”
Excel 电子表格处理器在其自己的内存中存储用户在处理表格信息时所犯的各种错误。 如果用户犯了任何错误，程序会自动将其更正为正确的值。 这一切都归功于自动更正工具。 自动替换功能更正了以下类型的错误：
- 由于包含的 Caps Lock 导致的错误；
- 开始用小写字母输入一个新句子；
- 一个单词中连续两个大写字母；
- 用户犯的其他常见错误和拼写错误。
安置地点
请注意，自动替换和查找和替换工具是两个完全不同的选项。 在第一个工具中，电子表格独立分析键入的文本并实现替换，在第二个工具中，所有操作都由在电子表格中工作的用户执行。
替换短语的整个列表位于 Excel 设置中。 要查看此值表，请执行以下简单步骤：
- 我们点击位于界面左上角的大按钮，然后点击“设置”元素。
- 在出现的窗口中，单击“拼写”行并移至设置菜单以进行自动替换。
- 在屏幕上出现的新窗口中，您可以查看函数参数。 还有一个替换字符或单词的示例表。
请注意，此功能的位置在所有版本中都是相同的，仅在某些情况下，通过单击“文件”元素开始访问参数。
内容搜索
让我们仔细看看如何在文档中搜索内容。 演练：
- 转到“编辑”部分，然后单击“查找”按钮。 您可以通过按组合键“Ctrl + F”进入此窗口。
- 在“查找”行中，您必须输入要在文档中查找的值。 输入数据后，单击“查找下一个”。 在窗口中，“选项”部分中还有各种其他搜索过滤器。
应该理解，如果单击“查找下一个”按钮，程序将显示最接近输入的短语并显示在文档中。 使用“查找全部”功能可以显示文档中的所有搜索值。
样品更换
经常发生的情况是，用户不仅需要在文档中找到一个短语，还需要将其替换为其他数据。 执行此功能的分步指南：
- 转到如上所述的搜索框。
- 现在我们转到名为“替换”的部分。
- 有一个新行“替换为”。 在“查找”行中，我们输入用于搜索的短语，在“替换为”行中，我们输入要替换找到的片段的值。 通过移动到“选项”部分，您可以应用各种搜索过滤器来加快处理信息的速度。
启用和禁用自动更正
默认情况下，电子表格中的自动替换功能处于启用状态。 在某些情况下，需要将其关闭，以便在输入信息时，程序不会将某些字符视为错误。 禁用自动替换的分步指南：
- 转到“文件”部分。
- 在左侧元素列表中，选择“设置”。
- 在出现的选项窗口中，选择“拼写”部分。 接下来，单击自动更正选项。
- 出现一个带有参数设置的新窗口。 在这里，您需要取消选中“键入时替换”旁边的框，然后单击“确定”。
- 电子表格会将用户带到上一个窗口，您必须在其中再次单击“确定”。
注意！ 要重新启用该功能，您需要返回“键入时替换”铭文旁边的复选标记，然后单击“确定”。
日期自动更正和可能的问题
有时，用户使用点驱动输入数字信息，电子表格处理器会独立地将其更改为日期。 要将原始信息保存在单元格中而不进行任何更改，您必须执行以下简单步骤：
- 我们选择了一系列单元格，我们计划在其中输入带点的数字信息。 转到“主页”部分，然后移至“数字”选项卡。 单击当前单元格格式变体。
- 一个包含各种格式的小清单已经公布。 点击“文字”。
- 操作后，您可以使用点将数据输入到单元格中。
重要的是要了解具有文本格式的单元格中的数字信息不会被程序作为数字处理。
使用数学符号自动更正
现在让我们看看用数学符号自动替换的过程是如何执行的。 首先，您需要转到“自动更正”窗口，然后转到“使用数学符号自动更正”部分。 由于键盘上没有许多数学符号，因此此功能非常方便且有用。 例如，为了在单元格中显示角度的图像，您只需要输入角度命令。
现有的数学列表可以用自己的值进行补充。 为此，请在第一个字段中输入您的命令，并在第二个字段中输入此命令时将显示的字符。 最后，单击“添加”按钮，然后单击“确定”。
编辑自动更正字典
自动替换的主要任务是纠正用户输入的信息中的拼写错误和错误。 电子表格处理器中集成了一个特殊字典，其中包含用于自动替换的单词和符号列表。 您可以将自己的唯一值添加到此字典中，这将大大简化电子表格处理器的工作。 演练：
- 我们使用上述技术移动到带有自动替换参数的窗口。
- 在“替换”行中，您必须输入一个字符或单词，电子表格处理器将来会将其视为错误。 在“开”行中，您需要输入将用作替换所犯错误的值。 输入所有必要信息后，单击“添加”。
- 同样，您可以从字典中添加自己的值，这样您以后就不会浪费时间更正它们了。
要从自动替换列表中删除不需要的值，只需选择一个不需要的组合，然后单击“删除”即可。 通过选择一个值，您不仅可以删除它，还可以对其进行编辑。
设置主要的自动更正选项
主要特征包括位于“自动更正”部分的所有参数。 默认情况下，电子表格包括图像中显示的校正类型：
要关闭任何参数，您只需取消选中它旁边的框，然后，保存输入的更改，单击“确定”。
处理异常
电子表格有一个特殊的异常字典，允许您确保自动替换不会应用于此字典中包含的值。 使用字典的分步指南：
- 在“自动更正”框中，单击“例外”。
- 这里有两个部分。 第一部分是“第一封信”。 本节描述了程序不会将“句号”视为句子结尾的所有值。 换句话说，输入句号后，下一个单词将以小写字母开头。 要添加您自己的值，您需要在第一行输入一个新词，然后单击“添加”。 如果您从列表中选择任何指标，您可以对其进行调整或删除。
- 第二部分是“两个首都”。 在这里，与上一个选项卡一样，您可以添加自己的值，也可以编辑和删除它们。
Excel 版本差异
以上所有指南均适用于 2007、2010、2013 和 2019 电子表格处理器。 在 2003 编辑器中，设置自动替换的过程以不同的方式完成，关键元素位于完全不同的位置。 演练：
- 点击“服务”部分。
- 单击“设置”元素。
- 移动到拼写选项卡。
- 设置自动替换有三个选项。
- 要更改自动替换，请单击“自动更正选项”元素。
- 一个熟悉的窗口出现。 没有设置数学符号，因为绝对所有参数都位于一个位置。 我们进行所有必要的转换，然后单击“确定”按钮。
影片教学
如果以上所有说明还不够，那么您可以观看以下视频：
它讲述了手册的所有其他细微差别。 观看视频后，您将了解许多其他信息，这些信息将使您能够解决在电子表格中使用自动替换时遇到的所有问题。
结论
自动替换功能使您可以显着加快处理表格信息的过程。 该工具在处理大量信息时最为有效。 能够正确使用和配置这个有用的功能非常重要。