Excel 屏幕上的精度:如何设置

很多时候,在 Excel 中进行计算的用户并没有意识到单元格中显示的数值并不总是与程序用于进行计算的数据一致。 这是关于分数值。 事实是,Excel程序在内存中存储的数值最多包含小数点后15位。 尽管事实上屏幕上只会显示 1、2 或 3 位数字(作为单元格格式设置的结果),但 Excel 将使用内存中的完整数字进行计算。 有时这会导致意想不到的结果和结果。 为防止这种情况发生,您需要调整舍入精度,即设置为与屏幕上相同。

内容

舍入在 Excel 中的工作原理

首先,您需要考虑到最好不要不必要地使用此设置。 值得仔细考虑并自己决定是否将精度设置为屏幕上的值,因为在使用大量小数进行计算时,经常会发生所谓的累积效应,这会降低执行计算的准确性。

在以下情况下,值得在屏幕上设置精度。 例如,假设我们要添加数字 6,42 和 6,33,但我们只想显示一位小数,而不是两位。

为此,请选择所需的单元格,右键单击它们,选择“格式化单元格..”项。

Excel 屏幕上的精度:如何设置

在“数字”选项卡中,单击左侧列表中的“数字”格式,然后将小数位数设置为“1”,然后单击“确定”退出格式化窗口并保存设置。

Excel 屏幕上的精度:如何设置

采取行动后,账簿将显示值 6,4 和 6,3。 如果将这些小数相加,程序将给出总和 12,8。

Excel 屏幕上的精度:如何设置

程序似乎无法正常运行并且在计算中出错,因为 6,4 + 6,3 = 12,7。 但是让我们弄清楚这是否真的如此,以及为什么会出现这样的结果。

正如我们上面提到的,Excel 采用原始数字进行计算,即 6,42 和 6,33。 在总结它们的过程中,结果是 6,75。 但由于在格式设置中指定了一位小数之前,结果单元格会相应地四舍五入,最终结果显示为等于 6,8。

为避免这种混淆,最佳解决方案是将舍入精度设置为屏幕上的值。

请注意: 为了找出程序用于计算的原始值,单击包含数值的单元格,然后注意公式栏,它将显示存储在程序内存中的完整数字。

Excel 屏幕上的精度:如何设置

如何调整屏幕上的精度

首先,让我们弄清楚如何在版本中的屏幕上配置舍入精度 Excel中2019.

  1. 我们进入“文件”菜单。Excel 屏幕上的精度:如何设置
  2. 单击最底部左侧列表中的“设置”项。Excel 屏幕上的精度:如何设置
  3. 将打开一个带有程序参数的附加窗口,我们在其左侧单击“高级”部分。Excel 屏幕上的精度:如何设置
  4. 现在,在设置的右侧,查找名为“重新计算本书时:”的块,然后选中“设置指定的精度”选项旁边的框。 程序会警告我们使用此设置会降低准确性。 我们同意这一点,单击“确定”按钮,然后再次单击“确定”以确认更改并退出选项窗口。Excel 屏幕上的精度:如何设置

请注意: 如果有必要禁用此模式,请转到相同的参数并简单地删除相应的复选框。

在早期版本中调整舍入精度

尽管 Excel 程序不断更新,但许多基本功能和使用它们的算法略有变化或保持不变,以便用户在切换到新版本后不会遇到适应新界面等困难。

在我们的例子中,在早期版本的程序中设置精度的算法与我们在上面考虑的 2019 版本几乎相同。

Microsoft Excel 2010中

  1. 转到“文件”菜单。
  2. 单击名称为“设置”的项目。
  3. 在打开的设置窗口中,单击“高级”项。
  4. 在设置块“重新计算这本书时”中的“将精度设置为屏幕上”选项前面打勾。 再次,我们通过单击确定按钮确认所做的调整,考虑到计算的准确性将降低这一事实。

微软 Excel 2007 和 2003

根据一些用户的说法,这些年的版本已经过时了。 尽管出现了新版本,但其他人认为它们非常方便并继续使用它们直到今天。

让我们从 2007 版本开始。

  1. 单击位于窗口左上角的“Microsoft Office”图标。 应该会出现一个列表,您需要在其中选择一个名为“Excel 选项”的部分。
  2. 将打开另一个窗口,您需要在其中“高级”项目。 接下来,在右侧,选择“重新计算本书时”设置组,并选中“将精度设置为屏幕上”功能旁边的框。

对于早期版本(2013 年),情况有所不同。

  1. 在顶部菜单栏中,您需要找到“服务”部分。 选择后,将显示一个列表,您需要在其中单击“选项”项。
  2. 在与参数一起打开的窗口中,选择“计算”,然后选中“屏幕上的精度”选项旁边的框。

结论

在 Excel 中设置屏幕上的精度非常有用,并且在某些情况下,这是一项并非每个用户都知道的不可或缺的功能。 在程序的任何版本中进行适当的设置并不难,因为行动计划没有根本差异,差异仅在修改后的界面中,但仍保持连续性。

发表评论