在线营销人员的 21 个有用的 Excel 功能

互联网营销是人类活动的一个非常有利可图的领域，尤其是在最近，当任何企业都尽可能在线移动时。 尽管许多业务流程是由专门的程序管理的，但一个人并不总是有足够的预算来获取它们，也没有时间来掌握它们。

这个问题的解决方案非常简单——好的旧 Excel，您可以在其中维护潜在客户数据库、邮件列表、分析营销绩效、计划预算、进行研究以及在这项艰巨的任务中执行其他必要的操作。 今天我们将了解适合每个互联网营销人员的 21 个 Excel 功能。 在开始之前，让我们了解一些关键概念：

1. 句法。 这些是函数的组成部分，它是如何编写的，以及这些组件的构建顺序。 一般来说，任何函数的语法都分为两部分：它的名称本身和参数——函数为了获得结果或执行特定操作而接受的那些变量。 在你写一个公式之前，你需要放一个等号，它在 Excel 中表示其输入的字符。
2. 参数可以用数字和文本格式编写。 此外，您可以使用其他运算符作为参数，这使您可以在 Excel 中编写成熟的算法。 取值的参数称为函数参数。 但是很多时候这两个词被用作同义词。 但实际上，它们之间是有区别的。 一个参数块以一个开括号开始，用分号分隔，一个参数块以一个闭括号结束。

就绪功能示例 - =总和（A1：A5）。 那么，我们开始吧？

VLOOKUP功能

使用此功能，用户可以找到符合特定条件的信息并将其用于另一个公式或将其写入不同的单元格。 VPR 是“垂直视图”的缩写。 这是一个相当复杂的公式，有四个参数：

1. 所需的值。 这是搜索我们需要的信息的值。 它本身或由另一个公式返回的单元格或值的地址。
2. 桌子。 这是您需要搜索信息的范围。 所需的值必须在表格的第一列。 返回值可以绝对位于此范围内的任何单元格中。
3. 列号。 这是包含值的列的序号（注意——不是地址，而是序号）。
4. 间隔观看。 这是一个布尔值（即这里需要输入产生的公式或值 TRUE or 说谎)，这表明信息的结构应该是怎样的。 如果你传递这个参数一个值 TRUE, 那么单元格的内容必须按以下两种方式之一进行排序：按字母顺序或升序。 在这种情况下，公式将找到与正在搜索的值最相似的值。 如果您指定为参数 说谎，那么只会搜索确切的值。 在这种情况下，列数据的排序就不是那么重要了。

最后一个参数使用起来并不那么重要。 让我们举一些例子来说明如何使用这个函数。 假设我们有一个表，描述了不同查询的点击次数。 我们需要找出“购买平板电脑”的请求执行了多少。

在我们的公式中，我们专门寻找“平板电脑”这个词，我们将其设置为所需值。 这里的“table”参数是一组以单元格 A1 开始并以单元格 B6 结束的单元格。 在我们的例子中，列号是 2。在我们将所有必要的参数输入公式后，我们得到以下行： =VLOOKUP(C3;A1:B6;2)。

将其写入单元格后，我们得到了与购买平板电脑的请求数相对应的结果。 您可以在上面的屏幕截图中看到它。 在我们的例子中，我们使用了函数 VPR 与第四个论点的不同迹象。

这里我们输入数字 900000，公式自动找到最接近的值并发出查询“买车”。 如我们所见，“间隔查找”参数包含值 TRUE. 如果我们使用相同的参数进行搜索，即 FALSE，那么我们需要将确切的数字写为搜索值，如此屏幕截图所示。

如我们所见，一个函数 VPR 有最广泛的可能性，但当然很难理解。 但众神并没有烧掉这些罐子。

IF功能

为了向电子表格添加一些编程元素，需要此功能。 它允许用户检查变量是否满足特定标准。 如果是，则该函数执行一个动作，如果不是，则执行另一个动作。 此函数的语法包括以下参数：

1. 直接布尔表达式。 这是必须检查的标准。 例如，外面的天气是否低于零。
2. 如果条件为真，则要处理的数据。 格式不仅可以是数字。 您还可以编写将返回到另一个公式或写入单元格的文本字符串。 此外，如果该值为 true，您可以使用将执行额外计算的公式。 您还可以使用函数 如果， 它们被写为另一个函数的参数 IF. 在这种情况下，我们可以设置一个成熟的算法：如果条件满足条件，那么我们执行动作 1，如果不满足，那么我们检查是否符合条件 2。反过来，还有分支。 如果有很多这样的链，那么用户可能会感到困惑。 所以还是推荐使用宏来编写复杂的算法。
3. 值为假。 仅当表达式与第一个参数中给出的条件不匹配时，这才是相同的。 在这种情况下，您可以使用与前一种情况完全相同的参数。

为了说明，让我们举一个小例子。

此屏幕截图中显示的公式检查每日收入是否大于 30000。如果是，则单元格显示计划已完成的信息。 如果该值小于或等于，则显示计划未完成的通知。 请注意，我们总是将文本字符串括在引号中。 相同的规则适用于所有其他公式。 现在让我们举例说明如何使用多个嵌套函数 IF.

我们看到使用这个公式有三种可能的结果。 具有嵌套函数的公式限制为的最大结果数 如果 - 64.您还可以检查单元格是否为空。 为了执行这种类型的检查，有一个特殊的公式叫做 爱普斯托。 它允许您替换长函数 IF，它使用一个简单的公式检查单元格是否为空。 在这种情况下，公式将是：

功能 ISBLANK return 接受一个单元格作为参数，并且总是返回一个布尔值。 功能 IF 是我们接下来要研究的许多其他功能的核心，因为它们在营销中发挥着如此重要的作用。 其实还有很多，但我们今天就来看三个： 苏梅斯利, COUNTIF, IFERROR.

SUMIF 和 SUMIFS 函数

功能 苏梅斯利 可以仅对满足特定标准且在范围内的那些数据求和。 这个函数有三个参数：

1. 范围。 这是一组单元格，需要检查其中是否有任何单元格符合指定的标准。
2. 标准。 这是一个参数，它指定了对单元格求和的确切参数。 任何类型的数据都可以作为标准：单元格、文本、数字，甚至是函数（例如，逻辑函数）。 重要的是要考虑包含文本和数学符号的标准必须用引号括起来。
3. 求和范围。 如果求和范围与测试标准的范围相同，则不需要指定此参数。

我们举一个小例子来说明。 在这里，使用该函数，我们将所有转换次数超过 XNUMX 万的请求相加。

这个函数还有第二个版本，写成 夏天。 在它的帮助下，可以同时考虑几个标准。 它的语法很灵活，取决于要使用的参数数量。 通用公式如下所示： =SUMIFS(summation_range, condition_range1, condition1, [condition_range2, condition2], ...)。 必须指定前三个参数，然后一切都取决于该人想要设置多少标准。

COUNTIF 和 COUNTIFS 函数

此函数确定范围内有多少个单元格与特定条件匹配。 函数语法包括以下参数：

1. 范围。 这是将被验证和计算的数据集。
2. 标准。 这是数据必须满足的条件。

在我们现在给出的示例中，此函数确定有多少个键具有超过 XNUMX 万个转换。 原来只有三个这样的钥匙。

此函数中的最大可能条件数是一个条件。 但与上一个选项类似，您可以使用该功能 COUNTIFS设置更多标准。 这个函数的语法是： COUNTIFS(condition_range1, condition1, [condition_range2, condition2], ...)。

要检查和计算的条件和范围的最大数量为 127。

错误功能

使用此函数，如果某个函数的计算结果出现错误，则单元格将返回用户指定的值。 该函数的语法如下： =IFERROR（值；value_if_error）。 如您所见，此函数需要两个参数：

1. 意义。 在这里，您需要写下公式，如果有错误将根据哪些错误进行处理。
2. 错误时的值。 如果公式操作失败，这是将在单元格中显示的值。

并举例说明。 假设我们有这样一张桌子。

我们看到柜台在这里不起作用，所以没有访客，并且进行了 32 次购买。 自然，这种情况在现实生活中是不可能发生的，所以我们需要处理这个错误。 我们就是这样做的。 我们在一个函数中得分 IFERROR 以购买数量除以访客数量的公式形式的参数。 如果发生错误（在这种情况下是被零除），公式会写入“recheck”。 这个函数知道除以零是不可能的，所以它返回适当的值。

左功能

使用此功能，用户可以获得文本字符串的所需字符数，这些字符位于左侧。 该函数包含两个参数。 一般来说，公式如下： =左（文本，[number_of_characters]）。

此函数的参数包括一个文本字符串或包含要检索的字符的单元格，以及要从左侧算起的字符数。 在市场营销中，此功能将使您了解网页标题的外观。

在这种情况下，我们从单元格 A60 中包含的字符串的左侧选择了 5 个字符。 我们想测试一个简洁的标题会是什么样子。

PTR 功能

此功能实际上与上一个类似，只是它允许您选择一个起始点，从该起始点开始计算字符。 它的语法包括三个参数：

1. 文本字符串。 纯理论上，你可以直接在这里写一行，但是给出单元格的链接效率要高得多。
2. 起始位置。 这是第三个参数中描述的字符数的计数开始的字符。
3. 字符数。 与前一个函数中的参数类似的参数。

例如，使用此功能，您可以删除文本字符串开头和结尾的一定数量的字符。

在我们的例子中，我们只从一开始就删除了它们。

UPPER 功能

如果您需要确保位于特定单元格中的文本字符串中的所有单词都用大写字母书写，那么您可以使用该函数 监管条例. 它只需要一个参数，一个要变大的文本字符串。 它既可以直接锤入支架，也可以锤入单元中。 在后一种情况下，您必须提供指向它的链接。

LOWER 函数

此功能与前一个功能完全相反。 在它的帮助下，您可以使字符串中的所有字母变小。 它也只接受一个参数作为文本字符串，可以直接表示为文本，也可以存储在特定的单元格中。 这是一个示例，说明我们如何使用此函数将“出生日期”列的名称更改为所有字母都较小的名称。

搜索功能

使用此功能，用户可以确定值集中某个元素的存在，并准确了解它的位置。 包含几个参数：

1. 所需的值。 这是应在数据范围内搜索的文本字符串、数字。
2. 正在查看的数组。 搜索以查找前一个参数中包含的值的数据集。
3. 映射类型。 此参数是可选的。 有了它，您可以更准确地找到数据。 比较分为三种：1——值小于等于（我们说的是数值型数据，数组本身必须按升序排序），2——完全匹配，-1——值大于等于。

为了清楚起见，举一个小例子。 在这里，我们试图了解哪些请求的转换次数小于或等于 900。

该公式返回值 3，它不是绝对行号，而是相对行号。 也就是说，不是通过地址，而是通过相对于所选数据范围开头的数字，该数字可以从任何地方开始。

DLSTR 函数

该函数可以计算文本字符串的长度。 它有一个参数——单元格的地址或文本字符串。 例如，在营销中，最好用它来检查描述中的字符数。

CONCATENATE功能

使用此运算符，您可以将多个文本值连接成一个大字符串。 参数是单元格或直接用逗号分隔的引号中的文本字符串。 这是使用此功能的一个小示例。

功能道具

此运算符允许您使单词的所有首字母都以大写字母开头。 它接受一个文本字符串或一个返回一个作为其唯一参数的函数。 此功能非常适合编写包含许多专有名称的列表或其他可能有用的情况。

功能 功能

此运算符可以从文本字符串中删除所有不可见字符。 只接受一个论点。 在此示例中，文本包含由函数删除的不可打印字符。

在用户从另一个程序复制文本并且不可打印字符已自动传输到 Excel 电子表格的情况下，应使用此功能。

TRIM功能

使用此运算符，用户可以删除单词之间所有不必要的空格。 包括单元格的地址，这是唯一的参数。 这是使用此功能在单词之间仅保留一个空格的示例。

查找功能

使用此功能，用户可以在其他文本中查找文本。 此函数区分大小写。 因此，必须尊重大小字符。 这个函数接受三个参数：

1. 所需的文本。 这是正在搜索的字符串。
2. 正在查找的文本是执行搜索的范围。
3. 起始位置是一个可选参数，它指定要搜索的第一个字符。

索引函数

通过这个功能，用户可以得到他正在寻找的价值。 它具有三个必需的参数：

1. 大批。 正在分析的数据范围。
2. 电话号码。 此范围内行的序号。 注意力！ 不是地址，而是行号.
3. 列号。 与前一个参数相同，仅适用于列。 此参数可以留空。

精确函数

此运算符可用于确定两个文本字符串是否相同。 如果它们相同，则返回值 TRUE. 如果它们不同—— 说谎.

或函数

此函数允许您设置条件 1 或条件 2 的选择。如果其中至少一个为真，则返回值为 - TRUE. 您最多可以指定 255 个布尔值。

功能和

函数返回一个值 TRUE如果它的所有参数都返回相同的值。

这是最重要的逻辑参数，它允许您一次设置多个条件，必须同时遵守这些条件。

补偿功能

此函数允许您获取对从原始坐标偏移一定数量的行和列的范围的引用。 参数：引用范围的第一个单元格，要移动多少行，要移动多少列，新范围的高度是多少，新范围的宽度是多少。

结论

借助 Excel 功能，营销人员可以更灵活地分析网站性能、转化率等指标。 如您所见，不需要特殊的程序，好的旧办公套件足以实现几乎任何想法。