在 Excel 中处理表格时,需要添加新行的情况并不少见。 这个功能很简单,但仍然给一些用户带来了困难。 接下来,我们将分析此操作,以及可能导致这些困难的所有细微差别。
内容:“如何在 Excel 中的表格中添加新行”
如何插入新行
应该马上说,在 Excel 中添加新行的过程对于所有版本几乎都是一样的,尽管可能仍然存在细微差别。
- 首先,打开/创建一个表格,选择我们要在其上方插入新行的行中的任何单元格。 我们右键单击此单元格,然后在下拉菜单中单击“插入...”命令。 此外,对于此功能,您可以使用热键 Ctrl 和“+”(同时按下)。
- 之后,将打开一个对话框,您可以在其中选择插入单元格、行或列。 选择插入行并单击确定。
- 全部完成,添加新行。 并且,请注意,当添加新行时,会从顶行接管所有格式选项。
请注意: 还有另一种添加新行的方法。 我们右键单击要在其上方插入新行的行号,然后从出现的菜单中选择“插入”项。
如何在表格末尾插入新行
有时有必要在表的最后添加一个新行。 而且如果按照上面描述的方式添加,它不会落入表格本身,而是会在它的框架之外。
- 首先,我们通过在其编号上单击鼠标左键来选择表格的整个最后一行。 然后将光标移动到线条的右下角,直到它的形状变为“十字”。
- 用鼠标左键按住“十字”,将其向下拖动我们要添加的行数,然后松开按钮。
- 正如我们所看到的,所有新行都会自动填充来自重复单元格的数据,并保留格式。 要清除自动填充的数据,请选择新行,然后按“删除”键。 您也可以右键单击选定的单元格,然后从打开的菜单中选择“清除内容”。
- 现在新行中的所有单元格都是空的,我们可以向它们添加新数据。
请注意: 此方法仅适用于最底行不作为“总计”行且不汇总之前所有行的情况。
如何创建智能表
为了方便在 Excel 中工作,您可以立即使用“智能”表格。 这张表很容易伸缩,所以如果你突然没有立即添加所需的行数,你不必担心。 此外,在拉伸时,已经输入的公式不会从表格中“掉出”。
- 我们选择应该包含在“智能”表中的单元格区域。 接下来,转到“主页”选项卡,然后单击“格式为表格”。 我们将提供许多设计选择。 你可以选择任何你喜欢的,因为在实用功能上它们都是一样的。
- 在我们选择了一种样式后,一个带有先前选择范围坐标的窗口将在我们面前打开。 如果它适合我们,并且我们不想对其进行任何更改,请单击“确定”按钮。 此外,如果确实如此,则值得保留“带标题的表格”复选框。
- 我们的“智能”桌子已准备好进一步使用它。
如何在智能表中插入新行
要创建新字符串,您可以使用上面已经描述的方法。
- 右键单击任何单元格就足够了,选择“插入”,然后选择“上面的表格行”。
- 此外,可以使用热键 Ctrl 和“+”添加一行,以免在菜单中的其他项目上浪费时间。
如何在智能表的末尾插入新行
有三种方法可以在智能表的末尾添加新行。
- 我们拖动表格的右下角,它会自动拉伸(我们需要多少行)。这一次,新单元格将不会自动填充原始数据(公式除外)。 因此,我们不需要删除它们的内容,非常方便。
- 您可以简单地开始在表格正下方的行中输入数据,它将自动成为我们“智能”表格的一部分。
- 在表格右下角的单元格中,只需按键盘上的“Tab”键。考虑到所有表格格式选项,新行将自动添加。
结论
因此,有几种方法可以在 Microsoft Excel 中添加新行。 但是为了从一开始就摆脱许多可能的困难,最好立即使用“智能”表格格式,它可以让您非常舒适地处理数据。