Excel 中的自动行编号。 在 Excel 中设置自动行号的 3 种方法

使用表格时，可能需要编号。 它结构化，允许您在其中快速导航并搜索必要的数据。 最初，程序已经有编号，但它是静态的，不能更改。 提供了一种手动输入编号的方法，方便，但不可靠，在处理大表时很难使用。 因此，在本文中，我们将介绍三种有用且易于使用的 Excel 表格编号方法。

方法一：填写第一行后编号

这种方法是处理中小型表时最简单且最常用的方法。 它花费最少的时间并保证消除编号中的任何错误。 他们的分步说明如下：

1. 首先，您需要在表中创建一个附加列，用于进一步编号。
2. 创建列后，将数字 1 放在第一行，将数字 2 放在第二行。

3. 选择填充的两个单元格并将鼠标悬停在所选区域的右下角。
4. 当黑色十字图标出现时，按住 LMB 并将该区域拖到表格的末尾。

如果一切都正确完成，那么编号列将被自动填充。 这足以达到预期的结果。

方法二：“ROW”运算符

现在让我们继续下一个编号方法，其中涉及使用特殊的“STRING”函数：

1. 首先，创建一个编号列，如果不存在的话。
2. 在该列的第一行中，输入以下公式： =行（A1）。

3. 输入公式后，一定要按“Enter”键，激活功能，你会看到数字1。

4. 现在它仍然与第一种方法类似，将光标移动到所选区域的右下角，等待黑色十字出现并将该区域拉伸到表格的末尾。
5. 如果一切都正确完成，那么该列将被编号填充，并可用于进一步的信息检索。

除了指定的方法之外，还有一种替代方法。 没错，它需要使用“功能向导”模块：

1. 同样创建一个编号列。
2. 单击第一行中的第一个单元格。
3. 在搜索栏附近的顶部，单击“fx”图标。

4. “Function Wizard”被激活，您需要在其中点击“Category”项并选择“References and Arrays”。

5. 从建议的功能中，仍然需要选择“ROW”选项。

6. 将出现一个用于输入信息的附加窗口。 您需要将光标放在“链接”项中，并在字段中指示编号列的第一个单元格的地址（在我们的例子中，这是值 A1）。

7. 由于执行的操作，数字 1 将出现在空的第一个单元格中。 仍然需要再次使用选定区域的右下角将其拖到整个表格中。

这些操作将帮助您获得所有必要的编号，并帮助您在处理桌子时不会被这些琐事分散注意力。

方法3：应用级数

这种方法与其他方法的不同之处在于 消除了用户使用自动填充令牌的需要。 这个问题非常相关，因为在处理大表时它的使用效率很低。

1. 我们创建一个编号列，并在第一个单元格中标记数字 1。

2. 我们转到工具栏并使用“主页”部分，然后转到“编辑”子部分并以向下箭头的形式查找图标（将鼠标悬停在上面时，它将给出名称“填充”）。

3. 在下拉菜单中，您需要使用“进度”功能。
4. 在出现的窗口中，执行以下操作：
   • 标记值“按列”；
   • 选择算术类型；
   • 在“步骤”字段中，标记数字 1；
   • 在“限制值”段落中，您应该注意您计划编号的行数。

5. 如果一切都正确完成，那么您将看到自动编号的结果。

有另一种方法可以进行此编号，如下所示：

1. 重复这些步骤以创建列并在第一个单元格中进行标记。
2. 选择您计划编号的整个表格范围。

3. 转到“主页”部分并选择“编辑”子部分。
4. 我们正在寻找“填充”项并选择“进度”。
5. 在出现的窗口中，我们注意到类似的数据，尽管现在我们没有填写“限制值”项。

6. 点击“确定”。

此选项更通用，因为它不需要对需要编号的行进行强制计数。 没错，无论如何，您都必须选择需要编号的范围。

请注意！ 为了更容易选择表格的范围并进行编号，您只需单击 Excel 标题即可选择一列。 然后使用第三种编号方法并将表格复制到新工作表中。 这将简化大表的编号。

结论

行编号可以更轻松地处理需要不断更新或需要查找所需信息的表。 多亏了上面的详细说明，您将能够为手头的任务选择最佳的解决方案。