内容
Excel 绝对是最重要的程序之一。 它使许多用户的生活变得更加轻松。 Excel 允许您自动执行最复杂的计算,这是该程序的主要优势。
通常,标准用户只使用一组有限的函数,而有许多公式允许您执行相同的任务,但速度要快得多。
如果您经常需要执行许多需要大量操作的相同类型的操作,这将很有用。
变得有趣了? 那么欢迎回顾最有用的 15 个 Excel 公式。
一些术语
在开始直接查看函数之前,您需要了解它是什么。 这个概念是指开发人员制定的公式,根据该公式进行计算并在输出处获得一定的结果。
每个函数都有两个主要部分:名称和参数。 一个公式可以由一个或多个函数组成。 要开始编写它,您需要双击所需的单元格并写下等号。
函数的下一部分是名称。 实际上,它是公式的名称,这将有助于 Excel 了解用户想要什么。 它后面是括号中的参数。 这些是执行某些操作时考虑的函数参数。 有几种类型的参数:数字、文本、逻辑。 此外,通常使用对单元格或特定范围的引用而不是它们。 每个参数都用分号隔开。
语法是表征函数的主要概念之一。 该术语是指用于插入某些值以使功能正常工作的模板。
现在让我们在实践中检查所有这些。
公式 1:VLOOKUP
此功能可以在表格中找到所需的信息,并将返回的结果显示在特定的单元格中。 函数名称的缩写代表“垂直视图”。
句法
这是一个相当复杂的公式,有 4 个参数,它的使用有很多特点。
语法是:
=VLOOKUP(查找值、表、列号、[查找范围])
让我们仔细看看所有的论点:
- 要查找的值。
- 桌子。 第一列中必须有一个查找值,以及一个返回的值。 后者位于任何地方。 用户可以独立决定在哪里插入公式的结果。
- 列号。
- 间隔观看。 如果这不是必需的,那么您可以省略此参数的值。 它是一个布尔表达式,指示函数应该找到的匹配的精确程度。 如果指定了参数“True”,则 Excel 将查找与指定为搜索值的值最接近的值。 如果指定了“False”参数,则该函数将仅搜索第一列中的那些值。
在此屏幕截图中,我们试图计算使用公式为查询“购买平板电脑”生成了多少视图。
公式 2:如果
如果用户想要设置某个条件,在该条件下应该计算或输出特定值,则此功能是必需的。 它可以有两种选择:真和假。
句法
此函数的公式具有三个主要参数,如下所示:
=IF(逻辑表达式,“value_if_true”,“value_if_false”)。
这里,逻辑表达式是指直接描述标准的公式。 在它的帮助下,将检查数据是否符合特定条件。 因此,“如果为假则价值”论据旨在用于相同的任务,唯一的区别是它是含义相反的镜子。 简单来说,如果条件没有被确认,那么程序就会执行某些动作。
还有另一种使用该功能的方法 IF – 嵌套函数。 这里可以有更多的条件,最多 64 个。与屏幕截图中给出的公式对应的推理示例如下。 如果单元格 A2 等于 2,那么您需要显示值“是”。 如果它有不同的值,那么您需要检查单元格 DXNUMX 是否等于 XNUMX。 如果是,那么您需要返回值“否”,如果这里的条件结果为假,那么公式应该返回值“可能”。
不建议经常使用嵌套函数,因为它们很难使用,可能会出错。 而且修复它们需要很长时间。
功能 IF 也可用于确定特定单元格是否为空。 为了实现这一目标,还需要使用一个功能 - ISBLANK.
这里的语法是:
=IF(ISBLANK(单元格编号),“空”,“非空”)。
此外,可以使用代替功能 ISBLANK 应用标准公式,但指定假设单元格中没有值。
如果 - 这是最常用的功能之一,非常易于使用,它可以让您了解某些值的真实程度,获得各种标准的结果,还可以确定某个单元格是否为空。
这个函数是其他一些公式的基础。 我们现在将更详细地分析其中的一些。
公式 3:SUMIF
功能 苏梅斯利 允许您在符合某些标准的情况下汇总数据。
句法
这个函数和前一个函数一样,有三个参数。 要使用它,您需要编写这样一个公式,在适当的地方代入必要的值。
=SUMIF(范围,条件,[sum_range])
让我们更详细地了解每个参数是什么:
- 健康)状况。 此参数允许您将单元格传递给函数,这些单元格可以进一步求和。
- 求和范围。 此参数是可选的,如果条件为假,您可以指定要求和的单元格。
因此,在这种情况下,Excel 汇总了转换次数超过 100000 的那些查询的数据。
公式 4:SUMMESLIMN
如果有多个条件,则使用相关函数 夏日瘦身.
句法
此函数的公式如下所示:
=SUMIFS(summation_range, condition_range1, condition1, [condition_range2, condition2], ...)
第二个和第三个参数是必需的,即“条件 1 的范围”和“条件 1 的范围”。
公式 5:COUNTIF 和 COUNTIFS
此函数尝试确定在用户输入的范围内与给定条件匹配的非空白单元格的数量。
句法
要输入此函数,您必须指定以下公式:
= COUNTIF(范围,条件)
给定的论点是什么意思?
- 范围是要在其中进行计数的一组单元格。
- 标准 - 选择单元格时考虑的条件。
例如,在这个例子中,程序统计了关键查询的数量,其中搜索引擎的点击次数超过了十万。 结果,公式返回了数字 3,这意味着有三个这样的关键字。
说起相关功能 COUNTIFS,然后它与前面的示例类似,提供了一次使用多个标准的能力。 其公式如下:
=COUNTIFS(condition_range1, condition1, [condition_range2, condition2], ...)
与前一种情况类似,“条件范围 1”和“条件 1”是必需参数,如果不需要,可以省略其他参数。 最大值功能提供了应用多达 127 个范围和条件的能力。
公式 6:IFERROR
如果在计算公式时遇到错误,此函数将返回用户指定的值。 如果结果值是正确的,她就离开它。
句法
这个函数有两个参数。 语法如下:
=IFERROR(值;value_if_error)
参数说明:
- 该值是公式本身,检查了错误。
- if error 的值是检测到错误后出现的结果。
如果我们谈论示例,那么如果无法进行除法,则此公式将显示文本“计算错误”。
公式 7:左
此功能可以从字符串的左侧选择所需的字符数。
它的语法如下:
=左(文本,[num_chars])
可能的论据:
- 文本 - 您要从中获取特定片段的字符串。
- 字符数直接就是要提取的字符数。
因此,在此示例中,您可以看到如何使用此函数来查看站点页面的标题。 也就是说,字符串是否适合一定数量的字符。
公式 8:PSTR
此功能可以从文本中获取所需数量的字符,从帐户中的某个字符开始。
它的语法如下:
=MID(文本,开始位置,字符数)。
参数扩展:
- 文本是包含所需数据的字符串。
- 起始位置直接是该字符的位置,作为提取文本的开始。
- 字符数 – 公式应从文本中提取的字符数。
在实践中,可以使用此功能,例如,通过删除位于标题开头的单词来简化标题名称。
公式 9:PROPISN
此函数将特定字符串中包含的所有字母大写。 它的语法如下:
=必填(文本)
只有一个参数——文本本身,它将被处理。 您可以使用单元格引用。
公式 10:更低
本质上是一个反函数,它将给定文本或单元格的每个字母小写。
它的语法类似,只有一个参数包含文本或单元格地址。
公式 11:搜索
此功能可以在一系列单元格中找到所需的元素并给出其位置。
这个公式的模板是:
=匹配(查找值,查找数组,匹配类型)
前两个参数是必需的,最后一个是可选的。
匹配方式有以下三种:
- 小于或等于 1。
- 精确 - 0。
- 最小值,等于或大于 -1。
在此示例中,我们试图确定哪些关键字之后最多可有 900 次点击(包括 XNUMX 次点击)。
公式 12:DLSTR
这个函数可以确定给定字符串的长度。
它的语法与上一个类似:
=DLSTR(文本)
因此,它可以用来确定网站SEO推广时文章描述的长度。
和功能结合起来也不错 IF.
公式 13:连接
此功能可以使一条线变成多条线。 此外,允许在参数中指定单元格地址和值本身。 该公式最多可以写255个元素,总长度不超过8192个字符,足够练习了。
语法是:
=连接(文本1,文本2,文本3);
公式 14:PROPNACH
此函数交换大写和小写字符。
语法非常简单:
=计划(文本)
公式 15:打印
此公式可以从文章中删除所有不可见字符(例如,换行符)。
它的语法如下:
=打印(文本)
作为参数,您可以指定单元格的地址。
结论
当然,这些并不是 Excel 中使用的所有函数。 我们想带来一些普通电子表格用户没有听说过或很少使用的东西。 统计上,最常用的函数是用于计算和导出平均值。 但 Excel 不仅仅是一个电子表格程序。 在其中,您可以完全自动化任何功能。
我真的希望它成功了,并且你为自己学到了很多有用的东西。