时间管理«由于我的工作，我被困在一个无用的会议中»
经济学家 Pilar Lloret 在《30 分钟会议》中解释了如何最大限度地优化这些工作安排
如果当你在工作中接到新会议的通知时，你粗心大意和听天由命地嗤之以鼻，那一定是出了什么问题。 这些工作约会应该是提高我们专业工作的工具，但很多时候它们最终只是浪费时间。
这种情况——比看起来要普遍得多——是经济学家的动机 皮拉尔略雷特, 专门从事商业和风险分析, 写 «30分钟会议»，在这本书中，他通过明确的指导方针和建议，提出了一种提高这些会议效率的方法，从而实现了他的目标。
我们与作者交谈并询问她停止浪费时间并充分利用我们被迫参加的会议的关键：
为什么在计划会议时组织如此重要？
如果我们没有很好的规划和组织，目标就不会明确，讨论的重点也不会，可用的时间也不会……因此，我们将 不受控制的持续时间 我们不会满足参与者的期望。 我们可能会感到沮丧，这会浪费每个人的时间。
如果会议计划不周且未达到预期目的，会产生哪些负面影响？
除了经济方面的成本外，参加计划不周的会议并且在 90、60 或 30 分钟后仍未得出结论会产生 与会者的负面看法和沮丧. 如果这种情况持续下去，很容易随着时间的推移，我们很容易感到“因为我的工作，我不得不参加一个无用的会议”。
它还对参与者对组织者的看法产生负面影响，组织者在大多数情况下通常是老板。
为什么 30 分钟是会议持续时间的最佳时间？
根据我自己组织有效会议的经验，30 分钟是我在书中提出的挑战。 显然 有些会议需要更多时间，其他一些甚至可以用更少的时间实现您的目标，当然，在某些情况下，会议本身的 30 分钟甚至 60 分钟可以被例如电话或电子邮件所取代。
你在书中谈到的决策者形象是如何运作的？
当我们谈论 30 分钟会议的参与者时，必须清楚的是 理想的人数不应超过最多五人. 你的选择必须是正确的。 我们可以区分主持人，协调员，秘书（他们可以是同一个人）和参与者的数字。 原则上，在 30 分钟和最多 XNUMX 人的会议中做出决策是双方同意的，不应产生冲突。
我们应该如何组织会议以使其尽可能高效？
我们可以总结如下五点如何组织会议。 第一个是 定义目标 以及会议的预期结果。 第二， 选择合适的参与者。 第三是 计划会议; 除其他事项外，制定议程、选择地点、开始时间和持续时间，并将其与会议的主要文件一起发送给那些有足够时间感兴趣的人，以便他们进行准备。
第四，我们必须考虑 结构设计 会议，即操作规则，当然还有会议持续的 30 分钟是如何按内容组织的。 最后，重要的是要制定一个 会议跟进. 确保所有参与者都知道所达成的协议，如果必须执行任何后续行动，每个参与者的任务是什么以及执行时间