Microsoft Excel 中的迷你图

迷你图首次出现在 Excel 2010 中,并且从那时起越来越受欢迎。 尽管迷你图与缩略图图非常相似,但它们并不是一回事,用途也略有不同。 在本教程中,我们将向您介绍迷你图,并向您展示如何在 Excel 工作簿中使用它们。

有时您需要在不创建完整图表的情况下分析和探索 Excel 数据集中的依赖关系。 迷你图是适合单个单元格的小图表。 由于它们的紧凑性,您可以在一个工作簿中一次包含多个迷你图。

在某些来源中,迷你图被称为 信息线.

迷你图的类型

Excel 中有三种类型的迷你图:迷你图、迷你图直方图和迷你图赢/输。 迷你图和迷你图直方图的工作方式与普通图和直方图相同。 赢/输迷你图类似于标准直方图,但它不显示值的大小,而是显示正值或负值。 所有三种类型的迷你图都可以在重要位置(例如高点和低点)显示标记,使其非常易于阅读。

迷你图有什么用途?

Excel 中的迷你图与常规图表相比具有许多优势。 假设您有一个包含 1000 行的表。 标准图表将绘制 1000 个数据系列,即每行一行。 我认为不难猜测在这样的图表上很难找到任何东西。 为 Excel 表格中的每一行创建单独的迷你图会更有效,该迷你图将位于源数据旁边,使您可以直观地查看每一行的关系和趋势。

在下图中,您可以看到一个相当繁琐的图表,其中很难分辨出任何东西。 另一方面,迷你图可让您清楚地跟踪每个销售代表的销售情况。

此外,当您需要简单的数据概览并且不需要使用具有许多属性和工具的庞大图表时,迷你图非常有用。 如果您愿意,您可以将常规图表和迷你图用于相同的数据。

在 Excel 中创建迷你图

通常,为每个数据系列构建一个迷你图,但如果您愿意,您可以创建任意数量的迷你图并将它们放置在必要的地方。 创建第一个迷你图的最简单方法是在最上面的数据行上,然后使用自动填充标记将其复制到所有剩余的行。 在下面的示例中,我们将创建一个迷你图来可视化每个销售代表在特定时间段内的销售动态。

  1. 选择将用作第一个迷你图输入的单元格。 我们将选择范围 B2:G2。
  2. 单击选项卡 插页 并选择所需的迷你图类型。 例如,迷你图。
  3. 将出现一个对话框 创建迷你图. 使用鼠标选择要放置迷你图的单元格,然后单击 OK. 在我们的例子中,我们将选择单元格 H2,该单元格的链接将出现在字段中 位置范围.
  4. 迷你图将出现在选定的单元格中。
  5. 单击并按住鼠标左键并拖动自动填充手柄以将迷你图复制到相邻单元格。
  6. 迷你图将出现在表格的所有行中。 下图显示了迷你图如何可视化每个销售代表在六个月内的销售趋势。

更改迷你图的外观

调整迷你图的外观非常简单。 Excel 为此提供了一系列工具。 您可以自定义标记的显示、设置颜色、更改迷你图的类型和样式等等。

标记显示

您可以使用标记或点关注迷你图的某些区域,从而增加其信息量。 例如,在具有许多大小值的迷你图上,很难理解哪个是最大值,哪个是最小值。 启用选项 最大点 и 最低点 让它更容易。

  1. 选择要更改的迷你图。 如果它们被分组在相邻的单元格中,那么选择其中任何一个来一次选择整个组就足够了。
  2. 在高级选项卡上 构造函数 在指挥组 展示 启用选项 最大点 и 最低点.
  3. 迷你图的外观将更新。

风格变化

  1. 选择要更改的迷你图。
  2. 在高级选项卡上 构造函数 单击下拉箭头以查看更多样式。
  3. 选择所需的样式。
  4. 迷你图的外观将更新。

类型更改

  1. 选择要更改的迷你图。
  2. 在高级选项卡上 构造函数 选择所需的迷你图类型。 例如, 条形图.
  3. 迷你图的外观将更新。

每种类型的迷你图都是为特定目的而设计的。 例如,赢/输迷你图更适合存在正值或负值的数据(例如,净收入)。

更改显示范围

默认情况下,Excel 中的每个迷你图都经过缩放以匹配其源数据的最大值和最小值。 最大值在单元格的顶部,最小值在底部。 不幸的是,与其他迷你图相比,这并没有显示出价值的大小。 Excel 允许您更改迷你图的外观,以便将它们相互比较。

如何更改显示范围

  1. 选择要更改的迷你图。
  2. 在高级选项卡上 构造函数 选择团队 . 将出现一个下拉菜单。
  3. 在沿垂直轴的最大值和最小值的参数中,启用该选项 修复了所有迷你图.
  4. 迷你图将被更新。 现在它们可用于比较销售代表之间的销售额。

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