共享 Excel 文件允许多个用户同时访问同一个文档。 在某些情况下，此功能非常有用。 在本课中，我们将学习如何共享 Excel 文件和控制共享选项。
Excel 2013 使与 OneDrive 共享文档变得容易。 以前，如果您想分享一本书，您可以通过电子邮件将其作为附件发送。 但是使用这种方法，会出现许多文件副本，这些副本后来变得难以追踪。
当您直接通过 Excel 2013 与用户共享文件时，您共享的是同一个文件。 这允许您和其他用户共同编辑同一本书，而无需跟踪多个版本。
若要共享 Excel 工作簿，您必须先将其保存到 OneDrive 云存储。
- 单击“文件”选项卡以转到 Backstage 视图，然后选择“共享”。
- 共享面板出现。
- 在面板的左侧，您可以选择共享方式，在右侧，您可以选择其选项。
分享选项
此区域会根据您选择的文件共享方法而变化。 您可以选择和控制共享文档的过程。 例如，您可以为共享文件的用户设置文档编辑权限。
分享方式
1. 邀请其他人
您可以在此处邀请其他人查看或编辑 Excel 工作簿。 我们建议在大多数情况下使用此选项，因为此选项在共享工作簿时为您提供最大程度的控制和隐私。 默认选择此选项。
2.获取链接
您可以在此处获取链接并使用它来共享 Excel 工作簿。 例如，您可以将链接发布到博客上或通过电子邮件将其发送给一群人。 您有机会创建两种类型的链接，在第一种情况下，用户只能查看图书，在第二种情况下，他们也可以对其进行编辑。
在这里，您可以在您的 Microsoft 帐户所连接的任何社交网络（例如 Facebook 或 LinkedIn）上发布该书的链接。 您还可以选择添加个人消息并设置编辑权限。
4. 通过电子邮件发送
此选项允许您使用 Microsoft Outlook 2013 通过电子邮件发送 Excel 文件。