在将数据输入 Microsoft Excel 时，经常会显示特殊字符（例如井号）而不是某些数字。 这种情况会妨碍电子文档的正常运行，因此您需要知道如何解决此问题。 本文介绍了几种快速解决问题的有效方法。
格子出现的原因
当输入的字符数超过限制时，会出现格子单元格。 同时，程序会记住您输入的数据，但在删除多余的字符之前，它不会正确显示它们。 如果在单元格中输入数字时 Excel 2003 的数量超过了 255 个单位，它将显示 octothorp 而不是数字。 这就是编程语言中所谓的格。
同样，如果您在较新版本的单元格中输入文本，文本将自行显示。 Excel 2007 字段中允许的最大字母数为 1024。这对于 2010 年之前的 Excel 产品很典型。较新的版本不再提供限制。 此外，原因可能是：
- 文本中存在语法错误或无效字符；
- 计算错误的金额；
- 错误的公式应用和单元格中的错误计算；
- 程序级别的失败（这是通过以下方式确定的：如果当您将鼠标悬停在单元格上时，所有内容都显示正确，并且当您按“Enter”时，该值会变成一个八角形，那么它仍然是一个额外的字符数)。
请注意！ Excel 字段中出现条形可能是错误设置的键盘布局的结果。
此外，如果选择了错误的单元格名称来汇总数据，则可能会出现类似的问题。 您可以使用几种有效的方法来解决显示个人数据的问题。
解决方案
仅仅删除额外数量的字符是不够的。 您将不得不使用使错误字符消失的方法。 让我们从简单到复杂。
方法一：手动扩展边界
要在 Microsoft Excel 中扩展边框，手动拉伸它们就足够了。 这是一种可靠且简单的方法，即使对于第一次使用办公应用程序功能的初学者也能帮助解决问题。. 按照指示：
- 在打开的 Microsoft Excel 窗口中，单击出现条形的单元格。
- 将光标移动到设置单元格名称的右边框。 单元格边界也可以向左拉伸，但是在这个方向上，位于前面的单元格会发生偏移。
- 我们正在等待光标采用双向箭头的形式。 然后点击边框并拖动直到出现所有字符的位置。
- 在程序结束时，所有格子将以先前输入的数字的形式显示。
此方法适用于所有版本的 Excel。
方法二：缩小字体
第一个问题的解决方案更适合那些在工作表上只占用2-3列并且数据不多的情况。 但是为了大规模修复电子书中的特殊字符，你需要使用下面的说明。
- 我们选择要在其中可视化数值数据的一个单元格或一系列单元格。
- 我们确保我们在“主页”选项卡中，如果没有，请在页面顶部单击它。 在“字体”部分，我们找到它的大小并减小它，直到所需的字符数以所需的数字格式显示在单元格中。 要更改字体，您只需在相应字段中输入估计大小即可。
在一个音符上！ 编辑字体和更改格式时，单元格将采用与其中写入的最长数值相对应的宽度。
方法3：自动宽度
也可以通过下述方式更改单元格中的字体。 它涉及使用 Microsoft Excel 的内置工具选择宽度。
- 您需要突出显示需要格式化的单元格范围（即那些包含无效字符而不是数字的单元格）。 接下来，右键单击选定的片段，然后在弹出窗口中找到“设置单元格格式”工具。 在早期版本的 Excel 中，菜单可能会更改工具的位置。
- 在出现的窗口中，选择“对齐”部分。 我们将在未来使用它，然后在“自动调整宽度”条目前面打勾。 它位于“显示”块下方。 最后，单击“确定”按钮。 采取行动后，数值减小，获取与电子书窗口大小对应的格式。
这种技术非常方便，并以其效率而著称。 您可以在几秒钟内正确设计 Excel 工作表。
请注意！ 仅当您是文件的作者或文件已打开以供编辑时，所有编辑方法才有效。
方法 4：更改数字格式
此方法仅适用于使用旧版 Microsoft Excel 的用户。 事实是，数字的引入是有限制的，正如文章开头所提到的。 逐步考虑修复过程：
- 选择需要格式化的单元格或单元格区域。 接下来，右键单击它们。 在出现的功能列表中，找到“格式化单元格”工具，单击它。
- 单击“数字”选项卡后，我们看到“文本”格式已设置在那里。 在“数字格式”小节中将其更改为“常规”。 为此，请单击后者并通过单击格式化窗口底部的“确定”按钮确认您的操作。
请注意！ 在更新版本的 Excel 中，默认设置为常规格式。
取消此限制后，所有号码都将以所需的格式显示。 完成操作后，您可以保存文件。 重新打开后，所有单元格都将以正确的形式显示。
您可以通过另一种方便的方式更改数字格式：
- 为此，请输入 Excel 电子表格文件，其中数值指示不正确，请转到“主页”选项卡的“数字”部分。
- 单击箭头弹出下拉列表，将设置模式从“文本”更改为“常规”。
- 您可以按单一顺序格式化其中有多个网格的单元格，而无需为整个工作表选择格式。 为此，单击所需窗口，单击鼠标右键。
- 在弹出的窗口中，找到分隔格式工具，点击它。
- 此外，所有参数都必须按照前面方法中的说明进行更改。
在一个音符上！ 要快速切换到单元格格式，只需使用组合键“CTRL + 1”。 在这里很容易对一个特定的单元格和整个范围进行更改。
为确保执行的操作正确，我们建议您输入大量的文本或数字字符。 如果在用尽限制后，光栅没有分别出现，那么你做的一切都是正确的。
方法5：更改单元格格式
可以使用 Microsoft Excel 电子表格中默认使用的几种工具更改单元格格式以正确显示字符。 让我们更详细地看一下这个方法：
- 首先，选择有问题的单元格，然后右键单击它。 弹出一个菜单，您需要在其中单击“设置单元格格式”。 如果工作簿包含数字，则单元格格式仅以“数字”形式执行。
- 在打开的“数字”块中，从列表中选择单元格中输入的值将对应的格式。 在此示例中，考虑了“Money”格式。 选择后，我们通过单击设置窗口底部的“确定”按钮来确认我们的操作。 如果您希望逗号出现在数字中，则必须单击“财务”格式选项。
- 如果您在列表中找不到合适的格式选项，请尝试返回主页并转到数字部分。 在这里，您应该打开格式列表，然后在最底部单击“其他数字格式”，如屏幕截图所示。 通过启动此选项，您将转到已经熟悉的用于更改单元格格式的设置。
如果这些方法都没有帮助，您可以尝试不在单元格中输入值，而是在 Microsoft Excel 电子书控制面板下的一行中输入值。 只需单击它并开始输入必要的数据。
结论
在大多数情况下，在 Microsoft Excel 单元格中显示网格而不是数字或字母表达式并不是一个错误。 基本上，这样的字符显示完全取决于用户操作，因此在使用旧版本的电子表格时注意遵守限制非常重要。