Microsoft Excel 是一个功能丰富的强大工具,最适合对以表格形式呈现的数据执行各种操作。 在 Word 中,您还可以创建表格并使用它们,但在这种情况下,这仍然不是配置文件程序,因为它仍然是为其他任务和目的而设计的。
但有时用户面临的任务是如何将在 Excel 中创建的表格传输到文本编辑器。 并不是每个人都知道如何正确地做到这一点。 在本文中,我们将详细分析将表格从电子表格编辑器传输到文本编辑器的所有可用方法。
内容:“如何将表格从 Excel 传输到 Word”
表格的常规复制粘贴
这是完成任务的最简单方法。 要从一个编辑器转移到另一个编辑器,您只需粘贴复制的信息。 让我们看看怎么做。
- 首先,在 Excel 中打开包含所需表格的文件。
- 接下来,用鼠标选择要传输到 Word 的表格(全部或部分)。
- 之后,右键单击所选区域中的任意位置,然后从上下文菜单中选择“复制”。 您还可以使用特殊的键盘快捷键 Ctrl+C(Cmd+C 用于 macOS)。
- 将所需数据复制到剪贴板后,打开 Word 文本编辑器。
- 创建一个新文档或打开一个现有文档。
- 将光标放在要粘贴复制标签的位置。
- 右键单击所选位置,然后从菜单中选择“粘贴”。 您还可以使用键盘快捷键 Ctrl+V(对于 macOS 为 Cmd+V)。
- 一切准备就绪,表格被插入到 Word 中。 注意它的右下边缘。
- 单击文档文件夹图标将打开一个包含插入选项的列表。 在我们的例子中,让我们关注原始格式。 但是,您也可以选择以图片、文本的形式插入数据,或使用目标表的样式。
请注意: 这种方法有一个明显的缺点。 工作表宽度在文本编辑器中受到限制,但在 Excel 中不受限制。 因此,表格应该有一个合适的宽度,最好由几列组成,而不是很宽。 否则,表格的一部分根本不适合工作表,并且会超出文本文档的工作表。
但是,当然,不要忘记积极的一点,即复制粘贴操作的速度。
特殊粘贴
- 第一步是执行与上述方法相同的操作,即打开并从 Excel 复制表格或其中的一部分到剪贴板。
- 接下来,转到文本编辑器并将光标放在表格的插入点。
- 然后右键单击并从菜单中选择“特殊投注...”。
- 因此,应该会出现一个带有粘贴选项设置的窗口。 选择“插入”项,然后从下面的列表中选择“Microsoft Excel 工作表(对象)”。 按“确定”按钮确认插入。
- 结果,表格被转换为图片格式并显示在文本编辑器中。 同时,现在,如果它不完全适合纸张,则可以通过拖动框架轻松调整其尺寸,就像在处理图纸时一样。
- 此外,通过双击表格,您可以以 Excel 格式打开它进行编辑。 但是在进行所有调整之后,可以关闭表格视图,并且更改将立即显示在文本编辑器中。
从文件中插入表格
在前两种方法中,第一步是从 Excel 中打开并复制电子表格。 在这种方法中,这不是必需的,所以我们立即打开一个文本编辑器。
- 在顶部菜单中,转到“插入”选项卡。 接下来 - 在工具块“文本”和打开的列表中,单击项目“对象”。
- 在出现的窗口中,单击“从文件”,选择带有表格的文件,然后单击“插入”字样。
- 与上述第二种方法一样,表格将作为图片传输。 因此,您可以通过双击表格来更改其大小以及更正数据。
- 正如您已经注意到的,不仅插入了表格的填充部分,而且通常插入了文件的全部内容。 因此,在执行插入之前,请从中删除所有不必要的内容。
结论
因此,您已经了解了如何通过多种方式将表格从 Excel 传输到 Word 文本编辑器。 根据所选择的方法,获得的结果也不同。 因此,在选择特定选项之前,请考虑您最终想要得到什么。