Excel 中行的标准表示法是数字。 如果我们谈论的是列,那么它们具有字母显示格式。 这很方便,因为它可以从单元格地址立即了解它属于哪一列和哪一行。
许多 Excel 用户已经习惯了用英文字母表示列的事实。 如果它们突然变成数字,许多用户会感到困惑。 这并不奇怪,因为字母名称最常用于公式中。 如果出现问题,可能会严重破坏工作流程。 毕竟,即使是有经验的用户,更改地址也会很困惑。 那么新人呢?
应该怎么做才能解决这个问题? 其原因是什么? 或者也许你必须忍受这种对齐? 让我们更详细地了解这个问题。 一般来说,造成这种情况的原因如下:
- 程序中的故障。
- 用户自动启用了相应的选项。 或者是故意的,然后想恢复原状。
- 程序设置的更改是由另一个用户进行的。
一般来说,究竟是什么导致了列名称从字母到数字的变化并没有什么区别。 这不会影响用户的操作,问题以同样的方式解决,不管是什么原因造成的。 让我们看看能做些什么。
2 更改列标签的方法
Excel 的标准功能包括两个工具,可让您制作正确形式的水平坐标条。 让我们更详细地了解每种方法。
开发者模式中的设置
也许这是最有趣的方法,因为它允许您采用更高级的方法来更改工作表的显示设置。 使用开发人员模式,您可以执行许多 Excel 默认情况下不可用的操作。
这是一个需要一定编程技能的专业工具。 但是,即使一个人在 Excel 方面没有太多经验,也很容易学习。 Visual Basic 语言很容易学习,现在我们将弄清楚如何使用它来更改列的显示。 最初,开发者模式被禁用。 因此,您需要在以这种方式对工作表设置进行任何更改之前启用它。 为此,我们执行以下操作:
- 我们转到 Excel 设置部分。 为此,我们在“主页”选项卡附近找到“文件”菜单并单击它。
- 接下来,将打开一个大的设置面板,占据整个窗口空间。 在菜单的最底部,我们找到“设置”按钮。 让我们点击它。
- 接下来,将出现一个带有选项的窗口。 之后,转到“自定义功能区”项,在最右侧的列表中我们找到“开发人员”选项。 如果我们单击它旁边的复选框,我们将可以选择在功能区上启用此选项卡。 我们开始做吧。
现在我们通过按 OK 按钮确认对设置所做的更改。 现在您可以继续执行主要步骤。
- 单击开发人员面板左侧的“Visual Basic”按钮,单击同名选项卡后会打开该按钮。 也可以使用组合键 Alt + F11 来执行相应的操作。 强烈建议使用热键,因为它会大大提高使用任何 Microsoft Excel 功能的效率。
- 编辑器将在我们面前打开。 现在我们需要按下热键 Ctrl + G。通过这个动作,我们将光标移动到“立即”区域。 这是窗口的底部面板。 在那里,您需要编写以下行: Application.ReferenceStyle=xlA1 并按“ENTER”键确认我们的操作。
另一个不用担心的原因是程序本身会为在那里输入的命令建议可能的选项。 一切都以与手动输入公式时相同的方式发生。 其实应用的界面非常友好,应该没有问题。 输入命令后,您可以关闭窗口。 之后,列的名称应该与您习惯看到的相同。
配置应用程序设置
这种方法对普通人来说更容易。 在许多方面,它重复上述步骤。 不同之处在于,使用编程语言允许您根据程序中发生的情况自动将列标题更改为字母或数字。 设置程序参数的方法被认为更简单。 尽管我们看到,即使通过 Visual Basic 编辑器,也并非一切都像乍看起来那样复杂。 那么我们需要做什么呢? 一般来说,第一步与前面的方法类似:
- 我们需要进入设置窗口。 为此,请单击“文件”菜单,然后单击“选项”选项。
- 之后,已经熟悉的参数窗口打开,但这次我们对“公式”部分感兴趣。
- 在我们进入它之后,我们需要找到第二个块,标题为“使用公式”。 之后,我们删除在屏幕截图中以带圆角的红色矩形突出显示的复选框。
删除复选框后,您需要单击“确定”按钮。 之后,我们按照我们习惯看到它们的方式来命名列。 我们看到第二种方法需要更少的步骤。 遵循上述说明就足够了,一切肯定会成功。
当然,对于新手用户来说,这种情况可能有些吓人。 毕竟,拉丁字母无缘无故变成数字的情况并非每天都有。 但是,我们看到这没有问题。 将视图带入标准并不需要太多时间。 你可以使用任何你喜欢的方法。