如何将相同的数据(公式)同时插入所有选定的单元格

在本文中,您将学习在 Excel 中一次将相同公式或文本插入多个单元格的 2 种最快方法。 这在您想要将公式插入到列中的所有单元格或用相同值填充所有空单元格(例如,“N/A”)的情况下很有用。 这两种技术都适用于 Microsoft Excel 2013、2010、2007 及更早版本。

了解这些简单的技巧将为您节省大量时间进行更有趣的活动。

选择要插入相同数据的所有单元格

以下是突出显示单元格的最快方法:

选择一整列

  • 如果 Excel 中的数据设计为完整表格,只需单击所需列的任何单元格,然后单击 Ctrl+空格.

请注意: 当您选择整个表格中的任何单元格时,菜单功能区上会出现一组选项卡 使用表格 (表工具)。

  • 如果这是一个正常范围,即当这个范围的一个单元格被选中时,一组选项卡 使用表格 (表格工具)不出现,请执行以下操作:

请注意: 不幸的是,在简单范围的情况下,按下 Ctrl+空格 将选择工作表中一列的所有单元格,例如从 C1C1048576,即使数据仅包含在单元格中 C1:C100.

选择列的第一个单元格(或第二个,如果第一个单元格被标题占据),然后按 Shift+Ctrl+结束选择最右边的所有表格单元格。 接下来,抱着 转移, 按键数次 左箭头直到只有所需的列保持选中状态。

这是选择列中所有单元格的最快方法,尤其是当数据与空白单元格交错时。

选择整行

  • 如果 Excel 中的数据设计为完整的表格,只需单击所需行的任何单元格,然后单击 Shift+空格.
  • 如果您面前有常规数据范围,请单击所需行的最后一个单元格,然后单击 Shift + Home. Excel 将选择从您指定的单元格开始直到列的范围 А. 例如,如果所需数据以列开头 B or C, 捏 转移 并按下键 右箭头直到你得到想要的结果。

选择多个单元格

举行 按Ctrl 并在所有需要填充数据的单元格上单击鼠标左键。

选择整个表格

单击表格中的任何单元格,然后按 按Ctrl + A.

选择工作表上的所有单元格

媒体 按Ctrl + A 一到三倍。 第一次按下 按Ctrl + A 突出显示当前区域。 第二次单击,除了当前区域外,还选择带有标题和总计的行(例如,在完整的表格中)。 第三次按下选择整张纸。 我想你猜对了,在某些情况下只需单击一下即可选择整个工作表,而在某些情况下最多需要单击三下。

选择给定区域中的空单元格(在一行中,在列中,在表格中)

选择所需区域(见下图),例如一整列。

如何将相同的数据(公式)同时插入所有选定的单元格

媒体 F5 并在出现的对话框中 过渡 (前往)按下按钮 近期亮点 (特别的)。

如何将相同的数据(公式)同时插入所有选定的单元格

在对话框中 选择一组单元格 (转到特殊)选中该框 空单元格 (空白)和揉 OK.

如何将相同的数据(公式)同时插入所有选定的单元格

您将返回 Excel 工作表的编辑模式,您将看到在所选区域中仅选择了空单元格。 只需单击鼠标,就可以更轻松地选择三个空单元格 - 你会说,你会是对的。 但是如果有超过 300 个空单元格并且它们随机分散在 10000 个单元格的范围内怎么办?

将公式插入列的所有单元格的最快方法

有一个大表,您需要添加一个带有一些公式的新列。 假设这是您要从中提取域名以进行进一步工作的 Internet 地址列表。

如何将相同的数据(公式)同时插入所有选定的单元格

  1. 将范围转换为 Excel 表格。 为此,请选择数据范围内的任何单元格,然后按 Ctrl + T弹出一个对话框 创建表 (创建表)。 如果数据具有列标题,请选中该框 带标题的表格 (我的表有标题)。 通常 Excel 会自动识别标题,如果这不起作用,请手动选中该框。如何将相同的数据(公式)同时插入所有选定的单元格
  2. 向表中添加一个新列。 使用表格,此操作比使用简单范围的数据要容易得多。 右键单击要插入新列的列中的任何单元格,然后从上下文菜单中选择 插页 > 左侧的列 (在左侧插入 > 表格列)。如何将相同的数据(公式)同时插入所有选定的单元格
  3. 为新列命名。
  4. 在新列的第一个单元格中输入公式。 在我的示例中,我使用公式来提取域名:

    =MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)

    =ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3)

    如何将相同的数据(公式)同时插入所有选定的单元格

  5. 媒体 输入. 瞧! Excel 会自动使用相同的公式填充新列中的所有空单元格。如何将相同的数据(公式)同时插入所有选定的单元格

如果您决定从表格返回到通常的范围格式,请选择表格和选项卡上的任何单元格 构造函数 (设计)点击 转换为范围 (转换为范围)。

如何将相同的数据(公式)同时插入所有选定的单元格

此技巧只能在列中的所有单元格为空时使用,因此最好添加一个新列。 下一个更笼统。

使用 Ctrl + Enter 将相同的数据粘贴到多个单元格中

选择 Excel 工作表上要填充相同数据的单元格。 上述技术将帮助您快速选择单元格。

假设我们有一张包含客户列表的表格(当然,我们会采用虚构的列表)。 此表的其中一列包含我们的客户来自的站点。 此列中的空单元格必须用文本“_unknown_”填充,以方便进一步排序:

如何将相同的数据(公式)同时插入所有选定的单元格

  1. 选择列中的所有空白单元格。如何将相同的数据(公式)同时插入所有选定的单元格
  2. 媒体 F2编辑活动单元格,并在其中输入内容:它可以是文本、数字或公式。 在我们的例子中,这是文本“_unknown_”。如何将相同的数据(公式)同时插入所有选定的单元格
  3. 现在代替 输入 点击 Ctrl + Enter. 所有选定的单元格都将填充输入的数据。如何将相同的数据(公式)同时插入所有选定的单元格

如果您知道其他快速数据输入技术,请在评论中告诉我们。 我很乐意将它们添加到本文中,并引用您作为作者。

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