在 Excel 中启用、禁用和配置自动更正

在 Excel 电子表格中工作时，尤其是当您必须处理大量数据时，可能会出现错误，例如拼写错误。 此外，一些用户由于不知道如何查找和使用特殊字符，决定将它们替换为更易于理解和易于访问的字符。 例如，而不是标志 “ — – 普通字母 “和”, 或者取而代之 “$” - 简单地 “S”. 然而，多亏了一个特殊的工具 “自动更正” 这样的事情会自动更正。

什么是自动更正

Excel 在它的内存中保存了一个可以犯的常见错误列表。 当用户从该列表中输入错误时，程序会自动将其替换为正确的值。 这正是需要的 自动更正，这就是它的工作原理。

此工具可纠正以下主要类型的错误：

• 一个单词中有两个连续的大写字母
• 用小写字母开始一个新句子
• 由于启用 Caps Lock 导致的错误
• 其他典型的错别字和错误

启用和禁用自动更正

在程序中，此功能最初是启用的，但在某些情况下需要禁用它（永久或临时）。 假设我们需要在某些单词中特别出错或使用程序识别为错误的字符并替换它们，尽管我们不希望这样。 如果您将自动更正固定的字符更改为我们需要的字符，该功能将不会再次执行替换。 这种方法当然适用于孤立的情况。 否则，为了节省时间和精力，最好的解决方案是禁用该功能 “自动更正”.

1. 进入菜单 “文件”.
2. 在左侧的侧边菜单中，转到 “参数”.
3. 在打开的设置窗口中，单击小节 “拼写”. 在窗口右侧，单击按钮 “自动更正选项”。
4. 屏幕上将显示一个带有功能设置的窗口。 取消选中选项旁边的框 “键入时替换”，然后点击 OK.
5. 程序将带我们返回到带有参数的主窗口，我们再次按下按钮 OK.

请注意： 要重新激活该功能，请将复选标记返回到它的位置，然后按下按钮保存更改 OK.

日期自动更正和可能的问题

有时会发生在输入带点的数字时，程序会更正日期。 假设我们输入了一个数字 3.19 到一个空单元格。

我们按下键后 回车， 获取月份和年份形式的数据。

我们需要保存我们在单元格中输入的原始数据。 在这种情况下，无需停用自动更正。 这是我们所做的：

1. 首先，选择我们要在其中以带点的数字形式添加必要信息的单元格范围。 然后在标签中 “家” 转到工具部分 “数字”，我们点击当前单元格格式选项。
2. 在下拉列表中，选择项目 “文本”.
3. 现在我们可以安全地将数据以带点的数字形式输入到单元格中。请注意： 您需要记住，文本格式的单元格中的数字不能参与计算，因为程序以不同的方式感知它们，最终结果会被扭曲。

编辑自动更正字典

正如我们前面提到的，自动更正的目的是帮助纠正错误或拼写错误。 该程序最初提供了一个标准的匹配单词和符号列表以供替换，但是，用户有机会添加自己的选项。

1. 在上述步骤的指导下，我们再次使用自动更正参数进入窗口（菜单 “文件” - 部分 “参数” – 小节 “拼写” –按钮 “自动更正选项”).
2. 在 “代替” 我们写一个符号（单词），程序会进一步将其识别为错误。 现场 “上” 指定要用作替换的值。 准备好后，按下按钮 “加”.
3. 因此，我们可以将我们犯的所有最常见的拼写错误和错误（如果它们不在原始列表中）添加到这本词典中，以免浪费时间进行进一步的更正。

用数学符号自动替换

转到自动更正选项中的同名选项卡。 在这里，我们将找到一个值列表，这些值将被程序用数学符号替换。 当您需要输入不在键盘上的字符时，此选项非常有用。 例如，输入字符 “α”（阿尔法）, 输入就足够了 “α”，之后程序将给定的值替换为所需的字符。 其他字符的输入方式相同。

此外，您可以将选项添加到此列表中。

从自动更正中删除组合

要从自动更正列表中删除不必要的单词或符号组合，只需单击鼠标选择它，然后按下按钮 “删除”.

此外，通过突出显示某个匹配项，而不是删除它，您可以简单地调整其中一个字段。

设置自动替换的主要参数

主要参数包括可以在选项卡中进行的所有设置 “自动更正”. 以下选项最初在程序中被激活：

• 更正单词开头的两个大写（大写）字母；
• 将句子的第一个字母大写；
• 大写星期几；
• 消除误按键引起的错误 大写锁定键.

要停用这些选项，只需取消选中它们旁边的框，然后单击按钮 OK 保存更改。

处理异常

该程序有一个特殊的字典，用于存储自动更正不起作用的单词和符号，即使此功能已启用并且主要参数中有必要的匹配。

要访问该词典，请单击按钮 “例外”.

出现的窗口有两个选项卡：

首字母

• 这是一个后跟符号的单词列表 “观点” (“。”) 不应被程序解释为句子的结尾，这意味着下一个单词将以小写字母开头。 基本上，这适用于各种缩写，例如，kg.、g.、rub.、cop。 等等
• 在上面的字段中，我们可以输入我们的值，点击相应的按钮后会被添加到排除列表中。
• 此外，通过从列表中选择某个值，您可以编辑或删除它。

两个大写字母

此选项卡中列表的值，类似于选项卡中的列表 “第一封信”, 不会受到自动更正的影响。 在这里，我们还可以添加、修改或删除新元素。

结论

感谢功能 “自动更正” 在 Excel 中的工作显着加快，因为该程序会自动更正用户的随机拼写错误和错误。 在处理大量数据时，此工具特别有用。 因此，在这种情况下，能够正确使用和配置自动更正参数非常重要。