内容
计算机程序不断更新，发布了新的和改进的版本。 所以，今天，用户已经可以测试 Excel-2019 程序了。 除了改进之外，还存在兼容性等问题，即在一台计算机上创建的文档可能无法在另一台计算机上打开。
什么是 Microsoft Excel 中的兼容模式
“兼容模式”功能是一组组件，无论程序的版本如何，您都可以处理文档。 请注意，某些设置和功能可能会被禁用或限制。 例如，如果您尝试打开在 Excel 2000 中创建的电子表格，即使在 Excel 2016 中打开文档，也只有该版本中包含的命令可用于编辑。
非活动功能将显示在任务栏上，但无法使用。 要恢复对 Excel 的所有潜在功能的访问，您必须首先将选定的工作簿转换为适当的、更合适的格式。 但是，如果需要对过时版本的文档进行进一步的处理，那么最好不要转换。
为什么需要兼容模式
Excel 的第一个功能版本于 1985 年推出。最全球性的更新于 2007 年发布。大量有用的特性和功能出现在新的基本格式中。 因此，现在将 .xlsx 添加到文档名称中，而不是通常的 .xls 扩展名。
新版本在处理和编辑在以前版本的 Excel 中创建的文档方面做得很好。 不幸的是，向后兼容没有那么成功。 在这方面，如果计算机上安装了 Excel 2000 版本，则扩展名为 .xlsx 的文档可能无法打开。
也有可能保存在 Excel 2000 中的文档在 Excel 2016 中进行了编辑，然后在过时的程序中重新打开，在这种情况下，某些更改可能不会显示或文件可能根本不可用。
对于此类选项，功能或兼容性模式有所减少。 该模式的本质是提供在不同版本的程序中处理文件的能力，但保留了 Excel 初级版本的功能.
相容性问题
Excel 中兼容模式的主要问题是它是自动启用的。 这可确保在将文件从一台计算机传输到另一台计算机时保留数据。 多亏了这一点，您不必担心编辑后文件将无法打开或损坏。
Несовместимость может привести к незначительной потере точности или к довольно существенной утрате функциональности。 Например, в новых версиях больше стилей, параметров и даже функций。 Так, только в Excel 2010 появилась функция AGGREGATE, которая недоступна в устаревших версиях。
您可以识别使用 Excel-2010 或 Excel-2013 时可能存在的兼容性问题。 为此，请转到“文件”菜单，在“信息”参数中，激活“检查问题”按钮，然后选择“检查兼容性”。 在这些操作之后，Excel 将分析文档，通过“查找”链接提供每个问题的详细报告，当您单击它时，将显示问题单元格。
模式激活
您无需执行任何操作即可启动兼容模式。 通常，该程序将独立识别保存文档的版本，并在必要时自动启用缩减功能模式。 您可以从打开文件窗口的标题中发现该模式已激活。 “兼容模式”消息将出现在文档名称旁边的括号中。 通常，在处理 2003 版之前（即 .xlsx 格式出现之前）保存在 Excel 中的文件时，会出现这样的铭文。
模式停用
并非总是在缩减功能模式下是必要的。 例如，对原始文件的处理将在更新后的 Excel 中继续进行，并且不会重新传输到另一台计算机。
- 要停用，您需要转到名为“文件”的选项卡。 在此窗口的右侧，选择名为“受限功能模式”的块。 单击“转换”按钮。
- 将出现一个窗口，通知您将创建一个新工作簿，该工作簿将保留更现代版本的 Excel 的所有功能和属性。 在创建新 Excel 工作簿期间，旧文件将被删除。 不要后悔——点击“确定”。
- 片刻后，将出现一个显示“转换完成”信息的窗口。 要保存所有更改并禁用兼容模式，必须重新启动文档。
重新打开转换后的文件后，所有可用选项都将处于活动状态。
创建新文档时的兼容模式
如前所述，当您在较新版本的 Excel 中打开文件时，将激活兼容模式。 但是如果将自动保存设置为 .xls 文件格式，也可以启用此模式，即在 97-2003 版本中保存。 要纠正这种情况并在处理表格时使用程序的全部功能，您需要配置以适当的 .xlsx 格式保存文件。
- 转到“文件”菜单，激活“选项”部分。
- 在“保存”参数中，选择“保存书籍”设置。 此处的默认值为 Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)。 将此值更改为另一种格式“Excel Book (*.xlsx)”。 要保存更改，请单击“确定”。
现在，所有 Excel 文件都将以正确的格式创建和保存，而无需激活兼容模式。 多亏了这一点，您现在可以使用任何版本的 Excel，而不必担心丢失数据或扭曲结果计算和计算。 同时，如有必要，可以关闭该模式，这使您可以使用该程序的所有现代功能来处理文档。
以正确的格式保存
还有另一种方法可以关闭缩减功能模式以继续在较新版本的 Excel 中工作。 以不同的格式保存文件就足够了。
- 转到名为“另存为”的选项，该选项可以在“文件”选项卡中找到。
- 在出现的窗口中，单击“浏览”按钮。
- 将出现一个用于保存文档的窗口。 在“文件类型”类别中，选择“Excel 工作簿 (.xlsx)。 通常，此选项位于列表顶部。
- 在“文件名”行中，我们写下文档的名称，然后单击“保存”。
- 保存后，文件“兼容模式”标题中的铭文仍然存在，但这并不意味着它处于活动状态。 保存时书的状态不会改变，所以只有在文件重新启动时才确定。
关闭文档重新打开后，激活兼容模式的字样就会消失，程序的所有功能和属性都可以使用了。
请注意！ 当您以不同的格式保存文档时，会创建一个新文档。 现在文件夹中将有两个同名但扩展名（格式）不同的 Excel 文档。
文件转换
对于 Excel 中的成熟工作，您可以使用文档转换方法。
- 激活“文件”菜单中的“转换器”图标。
- 将出现一条警告，说明文档现在将被转换，即适应已安装的 Excel 版本的标准。 请注意，由于转换，原始文件将被替换而无法恢复。
- 在警告窗口中，单击“确定”。
- 之后，将显示有关转换结果的消息。 在同一窗口中，建议关闭此消息并打开已更新的文档。 我们同意——单击“确定”。
在打开的文档中，所有 Excel 工具现在都处于活动模式，它们可以用来编辑和保存数据。
图书转换
还有一种方法可以将 Excel 工作簿转换为绝对使用该程序的所有功能。 为此，有必要将文档格式更改为适当的版本。
- 打开“文件”选项卡。
- 这里我们选择“转换”命令。
- 在弹出的窗口中，单击“确定”以确认文件格式更改。
- 由于这些操作，Excel 工作簿现在将以所需的格式工作。 这将禁用兼容模式。
重要！ 在转换过程中，原始文件大小可能会发生变化。
详细了解 Excel 中的兼容模式
在论坛上，您经常可以找到与 Excel 相当有限的功能相关的问题。 因此，当您打开文档时，名称旁边会显示“兼容模式”消息。 其原因可能是创建文件和编辑文件时 Excel 版本之间的不匹配。 如果表格是在 Excel-2003 中创建的，那么在将文档传输到使用 Excel-2007 的计算机时，对表格进行任何更正将非常困难。 有几种方法可以摆脱这种情况：
- Пересохранение документа в формате .xlsx。
- 将文件转换为新的 Excel 格式。
- 停用兼容模式以进一步处理文档。
每个选项都有其优点和缺点。 选择取决于用户的偏好和 Excel 文档本身的未来命运。
影片教学
为了更好地了解兼容模式或缩减功能模式的需求和原则，您可以观看 YouTube 视频托管上免费提供的几个视频说明。 这里有几个：
这些短视频包含足够的信息来了解兼容模式的工作原理以及如何将其关闭。
结论
Excel 文件中的兼容模式是一项相当有用的功能，可让您在处理不同版本的程序中的相同文档时摆脱不同计算机上的程序之间的冲突和错误。 此功能使在单个技术空间中处理文件成为可能。
在这种情况下，用户可以随时禁用兼容模式以扩展软件功能。 但是，您应该了解一些与将文件传输到使用旧版 Excel 的计算机时可能出现的问题相关的限制。