谁太懒或没有时间阅读 - 观看视频。 详细信息和细微差别在下面的文本中。
问题的形成
所以，我们有两张桌子—— 订单表 и 价位表:
任务是自动将价目表中的价格替换到订单表中，重点关注产品名称，以便稍后计算成本。
解决方案
在 Excel 函数集中，在类别下 引用和数组 （查找和参考） 有一个功能 VPR （VLOOKUP）.此函数在指定表格（价格表）的最左列从上到下查找给定值（在我们的示例中，这是单词“Apples”），找到它后，显示相邻单元格的内容(23 卢布) . 示意性地，这个函数的操作可以表示为：
为了便于进一步使用该功能，一次做一件事——在价目表中为单元格范围指定您自己的名称。 为此，选择价目表中除“标题”（G3：H19）之外的所有单元格，从菜单中选择 插入 - 名称 - 分配 （插入——名称——定义） 或按 CTRL + F3 并输入任何名称（无空格），如 价格… 现在，将来，您可以使用此名称链接到价目表。
现在我们使用函数 VPR... 选择要输入的单元格 (D3) 并打开选项卡 公式 - 函数插入 （公式 - 插入函数）… 在类别中 引用和数组 （查找和参考） 找到函数 VPR （VLOOKUP） 并按下 OK… 将出现一个输入函数参数的窗口：
我们依次填写：
- 期望值 （查找值） – 函数应在价格表最左侧列中找到的产品名称。 在我们的例子中，单元格 B3 中的单词“Apples”。
- 表 （表格数组） – 从中获取所需值 uXNUMXbuXNUMXbare 的表，即我们的价目表。 作为参考，我们使用前面给出的我们自己的名称“价格”。 如果你没有给出名字，你可以只选择表，但是 不要忘记按下按钮 F4用美元符号固定链接，否则，当将我们的公式向下复制到 D3:D30 列中的其余单元格时，它将向下滑动。
- 列号 （列索引号） – 序列号（不是字母！）价格表中我们将从中获取价格值的列。 带有名称的价格表的第一列编号为 1，因此我们需要编号为 2 的列中的价格。
- 间隔查找 （范围查找） – 此字段只能输入两个值：FALSE 或 TRUE：
- 如果输入了一个值 0 or 说谎 （错误的），那么实际上这意味着只允许搜索 完全符合，即如果函数在价目表中没有找到订单表中指定的非标准项目（例如输入“椰子”），则会产生#N/A（无数据）错误。
- 如果输入了一个值 1 or TRUE （真正）, 那么这意味着您允许搜索不是精确的，而是 近似匹配，即在“coconut”的情况下，该函数将尝试查找名称尽可能接近“coconut”的产品并返回该名称的价格。 在大多数情况下，这种近似替换可以通过替换实际存在的错误产品的价值来欺骗用户！ 所以对于大多数真实的业务问题，近似搜索最好不要允许。 例外情况是当我们寻找数字而不是文本时——例如，在计算步数折扣时。
一切！ 仍需按下 OK 并将输入的函数复制到整列。
# N / A 错误及其抑制
功能 VPR （VLOOKUP） 返回 #N/A 错误 （#不适用） 如果一个：
- 启用精确搜索（参数 间隔视图 = 0) 并且所需的名称不在 表.
- 包括粗搜索（间隔视图 = 1），但 表，其中进行搜索的不是按名称的升序排序。
- 名称所需值来自的单元格格式（例如我们的例子中的B3）和表格第一列（F3：F19）的单元格格式不同（例如，数字和文本）。 当使用数字代码（帐号、标识符、日期等）而不是文本名称时，这种情况尤其典型。 在这种情况下，您可以使用函数 Ч и 文字 转换数据格式。 它看起来像这样：
=VLOOKUP(TEXT(B3),价格,0)
您可以在此处阅读有关此内容的更多信息。
- 该函数找不到所需的值，因为代码包含空格或不可见的不可打印字符（换行符等）。 在这种情况下，您可以使用文本函数 TRIM （修剪） и 打印（干净的） 删除它们：
=VLOOKUP（修剪空间（清洁（B3）），价格，0）
=VLOOKUP（修剪（清洁（B3））；价格；0）
抑制错误消息 ＃N / A （#不适用） 在函数找不到完全匹配的情况下，您可以使用该函数 IFERROR (如果错误)...因此，例如，此构造拦截 VLOOKUP 生成的任何错误并将其替换为零：
= IFERROR (VLOOKUP (B3, 价格, 2, 0), 0)
= IFERROR (VLOOKUP (B3; 价格; 2; 0); 0)
PS
如果您需要一次提取的不是一个值，而是整个集合（如果有多个不同的值），那么您将不得不使用数组公式进行萨满化。 或使用 Office 365 中的新 XLOOKUP 功能。
- VLOOKUP 函数的改进版本 (VLOOKUP 2)。
- 使用 VLOOKUP 函数快速计算步骤（范围）折扣。
- 如何使用 INDEX 和 MATCH 函数制作“左 VLOOKUP”
- 如何使用 VLOOKUP 函数用列表中的数据填写表格
- 如何一次从表中取出不是第一个，而是所有的值
- PLEX 插件中的 VLOOKUP2 和 VLOOKUP3 函数