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向表格添加新列是每个 Excel 电子表格用户都应该具备的一项重要技能。 没有这项技能,就不可能有效地处理表格数据。 在本文中,我们将介绍许多在文档工作表上创建附加列的有用方法。
添加新列
有几个选项可用于向工作表添加新列。 以下每种方法都非常容易执行,因此即使是初学者也可以处理它们。 让我们更详细地考虑每种方法。
方法一、通过坐标栏插入一列
这种方法使用起来最简单、最方便。 它实现了向表格数据添加新列或附加行。 演练如下所示:
- 我们找到水平类型的坐标面板,然后单击要从中添加新列的列的名称。 执行此过程后,整个列将在工作表上突出显示。
- 我们在选中片段的任意区域点击人民币。 屏幕上显示了一个小的上下文菜单。 我们找到一个名为“Insert”的元素并用鼠标左键单击它。
- 准备好! 我们实现了在最初选择的列的左侧添加一个新的空列。
方法 2:使用单元格的上下文菜单添加列
此方法与上一种方法一样,涉及使用上下文菜单,但此处不是选择整列,而是仅选择一个单元格。 演练如下所示:
- 选择我们计划在其左侧创建附加列的单元格。 使用鼠标左键或键盘上的箭头进行选择。
- 右键单击选定的单元格。 熟悉的上下文菜单显示在屏幕上。 我们找到元素“Insert ...”并用鼠标左键单击它。
- 显示屏上出现一个小窗口,您必须在其中指定将哪个元素添加到板中。 元素分为三种类型:单元格、行和列。 我们在题词“列”附近做了一个标记。 完成所有操作后,单击位于窗口底部的“确定”按钮。
- 准备好! 我们实现了在最初选择的列的左侧添加一个新的空列。
方法 3:使用功能区上的工具粘贴
在位于 Excel 电子表格界面顶部的功能区上,有一个特殊元素可让您在表格中插入新列。 分步教程如下所示:
- 选择我们计划在其左侧创建附加列的单元格。 使用鼠标左键或键盘上的箭头进行选择。
- 我们移至位于电子表格界面顶部的“主页”部分。 展开“插入”元素的列表。 在打开的列表中,找到“在工作表上插入列”按钮并单击它。
- 准备好! 我们实现了在最初选择的列的左侧添加一个新的空列
方法 4. 插入新列的热键
使用热键是另一种在经验丰富的 Excel 电子表格用户中非常流行的方法。 这种方法有两种变体。 第一种方法的演练如下:
- 在坐标面板中单击列的名称。
记得! 附加列始终添加到所选列的左侧。
- 按键盘上的组合键“Ctrl”+“+”。 执行所有操作后,新列将出现在所选列的左侧。
第二种方法的演练如下:
- 用鼠标左键单击单元格。
- 按键盘上的组合键“Ctrl”+“+”。
- 屏幕上出现了熟悉的“添加单元格”窗口。 我们在题词“专栏”附近放了一个时尚。 完成所有操作后,单击位于窗口底部的“确定”按钮。
- 准备好! 执行所选列左侧的所有操作后,将出现一个新列。
插入两列或更多列
在某些情况下,电子表格用户需要一次插入多个附加列。 该程序的功能使其很容易做到这一点。 演练如下所示:
- 最初,我们水平选择单元格。 您需要选择与您计划添加的其他列一样多的单元格。
请注意! 在哪里进行选择并不重要。 您可以在表格本身和坐标面板上选择单元格。
- 使用上述指南,我们执行添加其他列的过程。 在我们的特定示例中,我们使用鼠标右键打开上下文菜单并选择“插入”元素。
- 准备好! 我们实现了在最初选择的那些列的左侧添加新的空附加列。
在表格末尾插入一列
上述所有方法仅适用于需要在文档工作表上的一个板的中间或开头添加一个或多个附加列的情况。 当然,使用这些方法,您可以将新列添加到表的末尾,但是您将不得不花费大量时间对其进行编辑。
要实现在表中插入新列而不需要额外的格式,有一种有用的方法。 就在于标准盘变成了“智能”盘。 演练如下所示:
- 我们绝对选择表格的所有单元格。 有很多方法可以突出显示所有数据。 我们将使用键盘上的组合键“CTRL + A”。
- 我们移至位于界面顶部的“主页”部分。 我们找到命令块“样式”并单击元素“格式为表格”。
- 带有样式的列表已打开。 我们通过按下鼠标左键为“智能表”选择合适的样式。
- 屏幕上显示了一个名为“格式化表格”的小窗口。 在这里,您需要指定所选区域的边界。 有了正确的初始选择,这里就无需更改任何内容。 如果您发现不正确的数据,您可以对其进行编辑。 在“带标题的表格”元素旁边打勾。 完成所有操作后,单击“确定”按钮。
- 由于我们的操作,原版变成了“智能”版。
- 我们只需要在表的末尾添加一个新列。 我们只需使用位于“智能”表右侧的任何单元格填写必要的信息。 填满数据的列将自动成为“智能表”的一个元素。 将保留所有格式。
如何在Excel中的列之间插入一列?
现在让我们更详细地讨论如何在 Excel 电子表格的其他列之间插入一列。 我们来看一个具体的例子。 例如,我们有一些缺少项目编号的价目表。 我们需要在列之间添加一个附加列,以便填写价目表项目编号。 有两种方法可以实现此过程。
第一种方法的演练如下:
- 将鼠标指针移动到单元格 A1 并选择它。
- 我们移至位于电子表格界面顶部的“主页”部分。 我们找到一个名为“Cells”的命令块并选择“Insert”元素。
- 一个小列表已打开,您需要在其中选择“在工作表上插入列”项。
- 准备好! 我们已经实现了在列之间添加一个新的空附加列。
第二种方法的演练如下:
- 右键单击 A 列。
- 屏幕上显示了一个小的上下文菜单,您需要在其中选择一个名为“插入”的项目。
- 准备好! 我们已经实现了在列之间添加一个新的空附加列。
使用上述两种方法之一后,我们可以开始用价目表项目的编号填充创建的列。
一次在列之间插入多列
继续上面的价格示例,让我们了解如何在列之间同时添加多个列。 价目表缺少 2 列:数量和计量单位(件、千克、升、包装等)。 演练如下所示:
- 要实现添加两个附加列,我们需要执行选择范围为 2 个单元格的过程。 我们强调 C1:D
- 我们移至位于电子表格界面顶部的“主页”部分。 我们找到一个名为“Cells”的命令块并选择“Insert”元素。 一个小列表已打开,您需要在其中选择“在工作表上插入列”项。
- 准备好! 我们已经实现了在两列之间添加两列。
有另一种方法可以执行此过程。 演练如下所示:
- 我们选择两个列标题 C 和 D。
- 单击鼠标右键。 熟悉的上下文菜单打开。 我们找到一个名为“Insert”的元素,然后用 LMB 点击它。
- 准备好! 我们已经实现了在两列之间添加两列。
有时会发生用户在处理表格信息时不小心添加了不必要的列。 让我们弄清楚如何执行删除过程。 演练如下所示:
- 选择我们计划删除其列的单元格范围。
- 我们移至“主页”部分,找到“删除”块并单击名为“从工作表中删除列”的元素。 或者,右键单击以打开上下文菜单并选择“删除”项。
- 准备好! 我们已经实现了从表格数据中删除不必要的列。
重要的是要记住! 附加列始终添加到选定列的左侧。 新列的数量取决于最初分配的列数。 插入列的顺序取决于选择顺序(通过一个等)。
结论
Excel 电子表格有很多方法可以让您在表格的任何位置添加额外的列。 将源数据转换为“智能表”允许您插入额外的列,而不会浪费时间进行格式化,因为新列的外观将采用完成的表格式。 多种添加列的方法允许每个用户为自己选择最方便的一种。